浅析医院档案人员综合素质提高

浅析医院档案人员综合素质提高

兰红岩

山东省乳山市中医院264500

摘要：医院档案人员要努力提高自身综合素质。掌握现代档案工作规范化、现代化及不断创新等新特点，尽快适应新要求。加强学习，自我修养，不断提高职业道德。要熟练掌握计算机档案管理专业应用能力，成为合格的现代医院的档案工作者。

关键词：医院；档案管理；综合素质；学习提高

医院档案管理是医院管理工作重要组成部分，医院档案工作人员综合素质直接影响到医院建设和发展。随着医院信息化高速发展，，给医院档案工作人员带来了较大挑战。因此提高医院档案工作人员自身综合素质是非常重要的。

一、现代医院档案工作新特点

1、档案管理日趋现代化。现代医院的不断知识化、系统化、程序化和信息化，使医院档案管理环境更加复杂，档案工作必须紧跟医院发展步伐，加快档案现代化管理步伐。

2、档案管理必须规范化。医院改革、建设和发展，给传统档案管理方式带来很大冲击。若不正确记录、不完整收集、不规范整理、不有效利用，就很难给管理者提供相关可靠的档案信息，就会直接影响到医院经营和发展。

3、档案管理高度服务化。充分当好参谋，及时为医院管理及发展提供参考资料，做好分析、测评、控制各种资料和数据，运用众多的档案资料工具为医院科学规范管理服务，是档案人员的重要工作。

二、档案信息化管理新要求。

1、存在问题。目前医院档案工作人员仍存在综合素质偏低的问题，如年龄偏大、学历偏低、计算机技术单一等。特别是档案信息化知识更新不及时，信息化知识欠缺，影响了医院档案信息化建设和发展。

2、管理要求。（1）增强档案管理新理念，树立档案信息化观念。档案人员要充分理解档案作为管理信息系统种子系统的含义，树立档案信息化观念。（2）增强紧迫感，树立不断进取的观念。档案管理信息化发展，档案软件网络化、管理型的发展，要求档案人员要尽快掌握必要的网络和应用软件知识。否则，档案管理技术落后会严重影响医院发展的步伐。（3）增强危机感，树立不断更新知识的观念。档案人员应增强危机感和忧患意识，抓住机遇，努力学习新知识，提高业务技能，做一名现代化医院的合格档案管理人员。

三、档案工作人员应具备的综合素质

一是要有高标准的职业道德。（1）增强职业道德意识，树立良好职业形象。档案人员在履行职业行为时，要客观公正、实事求是、认真负责，如实反映记录和提供各种材料，为医院管理服务。档案人员道德水平的高低，职业行为是否廉洁、公正、真实、客观，直接影响到医院的决策和发展。（2）健全档案人员职业道德建设机制，努力加强自身的道德修养，端正职业行为，自觉抵制不良思想侵蚀，要建立健全各种法律、法规、制度，创造各种条件，使档案人员能通过实践来强化职业道德的理性认识，不断提高自身职业道德品质。

二是应不断更新专业知识。科学化、规范化、程序化的档案管理要求档案人员要有良好的专业知识，及时更新，拓宽专业视野，提高技术水平。同时，要关注与档案专业密切相关的专业知识，通过不断学习和积累，努力拓展自己的专业视野，使知识结构更趋合理，不断提高档案管理工作能力。

三是必须熟练掌握计算机档案管理应用能力。档案人员除了必须掌握的一些常规的计算机操作知识外，至少应学会一门编辑语言，掌握其设计方法。能对相关档案软件进行简单的维护，掌握常用方法和互联网的应用，能对所收集的各种专业信息进行分析、整理、归纳，为领导决策提供及时重要的信息。

四是要全面提高综合素质。医院档案人员应有牢固的专业知识和扎实的工作能力，要具备良好职业判断、综合控制和创新等综合素质，要不断吸纳新知识，提高综合素质，提高工作能力，才能成为一名合格医院档案工作者。