ERP沙盘大赛与学生综合能力培养

(整期优先)网络出版时间:2012-01-11
/ 2

ERP沙盘大赛与学生综合能力培养

熊文杰柯美胜

熊文杰柯美胜(武汉商业服务学院430000)

[摘要]ERP沙盘大赛让学生们在充分仿真的环境下,如同身临其境,在竞争的巨大压力下进行决策和经营,他们的战略规划能力、团队沟通能力、财务管理能力和博弈能力都得到极大的锻炼和提升。

[关键词]ERP沙盘大赛产品组合选单博弈

“物竞天择,适者生存”,这是自然进化的规律,也是企业生存的法则。学生们在参加各级ERP沙盘大赛后充分体会到这一点,他们的综合能力也在竞赛场上得到全面提升。

一、战略规划能力培养

在经济全球化进程的大趋势和超竞争环境下,企业间的竞争越来越激烈,只有高瞻远瞩,做好企业的战略性规划和专业化经营才能生存和发展。

在ERP沙盘大赛赛场上也是这样,在模拟企业运营之前,要根据市场需求列出各种可能的产品组合,选择出最佳产品组合方案;然后根据产品组合安装购买生产线,做出前三年预算,制定出企业的长期经营策略和各种应对措施,把企业的大体生产结构确定下来

合理的规划加上正确的运营等于成功的企业。万事预则立,不预则废,事前的规划不仅可以找准经营的方向,还能达到事半功倍的效果。要重视市场环境的变化,不能凭一时的冲动轻率作出决定,而是考虑得到企业的所有资源,权衡利弊,统筹安排。

二、团队沟通能力培养

在整个比赛中,各个成员要清楚各自的责任,分工协作。营销总监对市场需求进行整理;生产总监根据市场需求分析研发各种产品的优劣并考虑生产线的安装;采购总监根据要生产的产品下好原材料;财务总监根据生产规划做好预算;整个过程CEO负责指挥控制。

在整个运营过程中,各成员应各负其责,分工协作。营销总监的每一笔广告投入都是根据自己的产能和对手的状况投入的;财务总监的每一笔资金投入都是在总体的战略思想指导下发生的;生产总监的每一步操作都是在总的战略指导下执行的;采购总监的每一批原材料都是根据生产规模下遵守“年末零库存”的原则采购的。在竞单之前,各个成员更要一起做好充分的准备。

一个好的企业需要有一种好的团队协作精神,任何一家好的企业都是一个好的团队,团队之间的分工与协作造就了一家成功的企业。在ERP沙盘模拟中,任何一个职位都与其他四个职位环环相扣,紧密联系。团队中的五个人必须有很强的团队意识和强大的凝聚力,这个比赛本身就是一项相互配合且在相互帮助中完成的,每个人都负有不可替代的责任,因此各成员之间的合作显得尤为重要。在比赛中同学们培养了全局意识,在熟练地完成自己本职工作的基础上,更愿意与他人更好的合作。

团队协作与沟通方面。每个策略的制定都是需要各个成员的积极沟通和配合,CEO在这当中起协调和统筹作用。每个策略的执行需要每个部门的有机衔接,在任何一个环节上都必须保持信息的畅通。

三、财务管理能力培养

财务状况决定着企业的命脉,银行贷款则是一个很好的资金来源保障,合理运用贷款扩大生产规模,或是帮企业度过难关,不失为明智之举。在贷款时要注意:时刻关注所有者权利,长短贷结合,利用短贷利息低的优势,灵活采用滚动短贷。当所有者权益在逐年大幅度上升时,可多贷短期贷款,贷短期贷款时要根据应收账款分期贷,减轻还款压力,并且不要影响下一年的企业规划。在贷长期贷款时,也应该根据企业的发展状况灵活决定贷款年限。

企业总体战略决定了生产线的结构,生产总监要根据产品订单的情况安排产品的生产和转产。在操作时应该注意:操作要严格按照运营流程表中的步骤,不能提前也不能退后地改变操作顺序,以免忘了某些操作步骤;严格掌控生产产能,清楚每个季度产品的下线状况;其次还要灵活使用柔性线,合理安排生产,使营销总监能更合理的安排交货,从而能使应收款尽快收回。在操作时,要沉着稳定,按部就班,尤其在时间紧张时,不要慌乱。

采购应该是能刚刚满足生产需要就好,不要有多余的原材料,这样才能减轻财务压力,使企业更好地运行。因此,采购时应该注意:在年初时,要根据各种产品需要的原料比例,做好生产规划预算,严格按照企业的生产能力下原料订单,争取零库存,减轻财务压力。如果下一年需要扩大生产,应该根据需要扩大的规模下好原料订单。

详细的现金流量预算对企业的发展起着至关重要的作用,而比赛中预算的时间往往不够,因此提前准备十分必要,比赛的过程中,根据每年的实际情况进行调整。现金预算必须精确到每项费用的支出,并且熟悉经营的每一步骤将会给公司带来的现金流入与流出,尽量避免贴现的发生。

企业的资金压力来自两方面:一是扩大生产,二是市场开拓、资格认证等一系列的包含在综合费用里的支出。前者的资金是不能动用的,因为生产才是利润的来源,但是后者是同学们可以控制的,比如灵活选择ISO资格认证的时间。

四、博弈能力培养

有比赛就有博弈,那么比赛的输赢不仅仅在于自身公司的经营状况,还在于竞争对手,因此在比赛的过程中分析对手的经营状况的分析就显得十分必要,要充分利用询盘的时间清楚了解竞争对手的经营状况,如生产线的结构、产品研发资格、ISO认证、现金流量、销售收入、贷款额度、所有者权益等基本数据,以便进行比较、分析。

竞单,是一个重要环节。在竞单之前要做好规划,在选单时也要注意尽量选择交货期长的订单,将前期生产的产品也考虑进来。对于第一期能交货的订单,如果企业财务状况良好,资金充足,可将可以将价格定的稍微高一些,账期定为四期,对于交货期长的订单,价格就要低一点,账期要长一点,从而增大竞单成功的概率。

[参考文献]

[1]巢来春、何利良《战略管理》浙江大学出版社2004.9.

[2]樊晓琪《ERP沙盘实训教程及比赛全攻略》立信会计出版社2009.7.

[3]何先华《ERP沙盘实训教程》华中师范大学出版社2010.8.

[4]刘平《用友ERP企业经营沙盘模拟实训手册》东北财经大学出版社2009.3.