新时期档案数字化管理及其创新措施分析

新时期档案数字化管理及其创新措施分析

刘小玉

国网湖南省电力有限公司怀化经济技术研究所湖南怀化418000

摘要：随着科学技术的不断进步，在档案管理工作中有机的融合数字化管理有着关键的作用，而且这符合社会不断进步的历史潮流，可以一定程度的使档案管理工作的管理水平得到提升，而且能够增强管理工作的质量，所以为了保证工作过程中出现的问题得到控制，有必要对努力健全档案管理工作制度，更好的保证数据中心的建设，与此同时要注意对档案管理工作人员的综合素质进行提升。

关键词：新时期；档案管理；数字化；创新措施

引言：

档案管理工作主要是对档案的整理与保存，这也是工作的主要内容，而且这有利于别人更好的查阅档案，档案管理工作是比较重要的工作内容，如果在工作过程中适当的融入数字化管理，能够提高管理工作的工作效率与工作质量，这也是新时期下档案管理工作的主要发展方向。

1新时期档案数字化管理的主要作用

在科学技术发展日趋成熟的新时期，档案管理工作的数字化也成为了管理工作的重点，有着以下三点关键作用。

1.1提升档案工作服务质量

在档案管理工作中结合数字化管理方式，能够更加快速的提高工作的服务质量，基于创新理念工作可以更构建更加完善的档案信息资源数据中心，而且这样可以对档案更好的采取数字化处理，能够用数字编号进行存储保留，若人们要使用档案或者查阅相关资料的时候，仅仅需要输入编号就可以获取到档案资源，这对于人们而言，是更加方便的，这也间接提高了档案工作的服务质量。

1.2提高档案管理水平

如今在科学技术与互联网发展逐渐成熟的新时期下，档案管理工作的人员的综合能力也不断得到提高，这也意味着在今后的发展过程中，档案管理的数字化会逐渐成为必然的发展方向。在具体管理的过程中，数字化管理模式的参与，能够使档案信息管理的保留与查阅都变得更加方便，这不仅仅是人们的使用变得更加便捷，而且在管理的过程中，工作人员也能高效率的完成管理工作，而数字化的档案管理不用在担心档案的防潮问题，这也使维护成本降低，对此能够发现档案管理工作数字化能够使管理水平得到提升。

1.3顺应时代发展趋势

随着新时期的到来，信息技术在各行各业中都有所涉及，而且在档案管理工作中的运用也比较普遍，这也使档案管理工作更加顺应历史发展趋势，而且能够更加创新的对档案进行管理，与此同时也提高了管理水准与服务质量，能够对管理制度进行中完善，对管理方式进行优化，对管理模式进行调整，对管理观念进行革新，这也是顺时代发展的结果。

2新时期档案数字化管理及其创新措施

2.1重视档案数字化管理

在新时期档案管理工作中有必要更加重视档案管理工作，要全面的认识到档案数字化管理的关键作用，要保证自身管理理念的进步，这也是推动管理能力的主要办法，要强化对管理工作的支持，有必要不断对各方面予以经济投入，这样才能够保证档案管理工作的正常开展，档案管理工作者有必要积极学习数字化管理方式，不断提升自己管理水平与管理能力，积累数字化管理经验，这样才能在新时期下更好的完成档案管理工作。

2.2完善档案数字化管理的规章制度

为确保档案管理数字化建设，有必要建立完善的档案管理规章制度，这也是档案管理的发展方向。有必要创新过去落后的模式，不断优化管理方法，逐步调整管理模式，创新档案管理数字化模式，增加数字化的具体应用，这样也能够激发工作人员的主观能动性。

2.3重视数据库建设

在管理中，有必要建立一个科学高效的档案管理数字化数据库，这可以在一定程度上使各种资料信息的交流更加顺畅，也大大有助于提高工作效率，进一步提高工作质量。与此同时，数字化应用水平不断提高，可以使人们查阅的过程更加方便，使管理水准进一步提高。

2.4构建安全保障体系

档案管理需要不断完善安全保障体系，修订构建安全保障体系实施办法，装订管理手册，加强构建安全保障评价体系。在此基础上，将提高档案管理的软硬件水平，增加资金投入，有效提高档案管理数字化建设的配置水平，提高信息数据处理水平。同时，软件和硬件将及时更新，以防止潜在的设备问题，避免软件或硬件问题导致的故障，并提高档案管理资源质量，从而实现对档案的有效管理，确保档案信息的完整。

2.5提高档案管理工作人员素质

在新时期为了更充分地体现档案管理工作的数字化，有必要提高人才素质，加强人才队伍建设，培养综合能力更强的人才，加大企业内部员工的培训力度，提高员工的工作热情，使他们在开展档案管理工作的过程中始终保持热情、更加积极，对档案管理工作有更高的认知度，有必要通过各种渠道引进人才以确保档案管理人才的充足，顺应数字化管理趋势，努力提高档案管理水平。

结束语

综上所述，在新时期下社会在不断进步，与此同时有必要强化档案管理工作，要在管理工作过程中融入数字化管理方式，而这也是对时代趋势的一种顺应，能够有效的提高档案管理工作哦服务质量，并对档案管理的水平进一步提升，而且在创新管理的过程中有必要重视数字化管理模式，要健全数字化管理模式下的规章制度，并加强对数字化管理数据库的建立，有必要构建安全保障体系，最终要对人才培养工作予以重视，只有这些才能保证档案管理工作的顺利进行。

参考文献：

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