信息化管理在医院档案管理中的应用

信息化管理在医院档案管理中的应用

梁震董骥

青州市中医院262500

摘要：随着科学技术的不断发展与进步,我国的经济也随之发生了天翻地覆的变化。伴随着医疗事业的逐步发展,医院的档案管理也需要逐步进行强化,以提高医院的综合管理水平。近些年来,医院的档案管理也在不断改进与完善。简要分析当前环境下医院档案管理中所出现的问题与弊端,并介绍信息化管理在医院档案管理中的应用,旨在帮助提升医院档案管理的能力,从而进一步增强医院的综合实力。

关键词：信息化管理;医院档案;应用;

档案信息化建设会促进医院各方面工作的有效进行,促进智慧医院的实现。在当今,医疗改革进行得如火如荼之时,必须要实现档案管理方面的信息化,各大医院都必须结合自己医院的实际情况,使档案信息发挥更大价值,档案信息化建设将推动医院档案管理的科学化、规范化、制度化、流程化、标准化,档案信息化建设是一项复杂的工程。

一、档案信息化管理的必要性

在医院对档案进行管理的过程中,必须要吸收现代的管理科学中的系统方法,以系统的眼光把控全局,通过对现代科学合理手段的使用,通过引进国外先进的管理设备和相应的管理技术,从而能够使档案管理相关人员的积极性得到很好的发挥,加强他们的主动性,提高他们的创造能力,这有利于档案管理改变以往的传统管理方法,变革为更加现代科学的管理方法,早日实现档案管理方面的系统化和信息化,从而实现管理的智能化。档案管理信息化具有相比传统管理方式更为显著的优点,首先它需要占用的空间比传统的档案保存空间小,这样它所能够保存的信息量就更大。其次它保存起来十分方便,不论是保存还是查找速度都是传统的管理方式所难以企及的。另外,由于它的保存途径,使得它的保密能力也很强,这些优点都导致信息化的档案管理方法相比传统的管理方法,更适合现代档案管理的实际应用要求,会显著提高档案管理的效率。在当今世界,由于科技的发展,电子产品在生活中的普及,将纸质档案转变为电子档案进行保存管理应用,已经是无法避免的趋势。只有充分实现档案管理的信息化,医院在档案管理方面才能适应当代工作的需求,提高自身的管理效率,减少人力成本和传统管理成本的浪费。

二、建设过程中存在的问题

1.维护信息化系统问题

在医院档案信息化建设的过程中,倘若没有对信息化系统进行及时地维护,也会影响到信息化的管理水平。为确保一个良好的工作环境,推进信息化的管理工作,医院档案管理部门需要定期检修档案信息化系统。档案信息化系统应用的越多,说明信息化发展的水平越快。医院各部门人员需要积极协作,采用信息化的方式收集整理数据,促进医院档案信息化的建设。

2.缺少信息化管理规定

为加快医院档案信息化的建设,医院需要制定相关的管理规定来激励员工,提升员工工作的积极性,推进档案管理信息化建设。但如果缺乏相关的管理规定,医护人员对信息化的重视程度不高,则会阻碍档案信息化的建设。因此,医院在进行档案信息化建设的进程中,可以制定赏罚制度,使更多的员工关注信息化建设,从而提高档案信息化建设的效率。

3.建设人才队伍问题

在传统的档案管理过程中,工作人员了解到的知识不全面,不能满足社会的需求,无法面临新的挑战,因此在档案信息化建设的过程中需要引进大量的专业人才,组建强大的人才队伍。与此同时,还需要不断训练医院的工作人员,提升他们对于信息化的应用。无论是传统的管理人员还是专业的技术人才,他们所掌握的知识比较单一,所以建设一支优秀的人才队伍显得尤为重要。

4.缺少对医疗档案设备等物质资源的投入

医院缺少对档案管理所需设备的投入,很多医院因为本身医疗用房较少所以档案管理合并在办公室、图书室等,真正的医疗管理档案室相当少。此外,档案管理的设施设备老化,没有及时的更新也就阻碍了档案管理工作的发展。一些医院的医疗档案仍然是纸质档案,这种存档方式容易混乱而且容易丢失,在后期用到档案的时候不利于快速检索,档案管理工作内容庞杂但是工作效率极低。医院还是需要根据信息化建设的需要,加强对医疗档案管理设备的投入。

三、实现医疗档案管理信息化的方法及途径

现今的医院档案管理工作中,其重点就是建设高水平的医院管理制度体系,进而更好地增强医院档案管理质量和力度,这样才能为医院的长足发展奠定坚实基础,也为社会良好发展提供有利条件。

1.加强档案信息化建设的重视

医院的管理人员首先意识到档案信息化管理的重要性,加强对医疗档案管理工作的正确认识,通过明确医院档案管理中档案的作用及价值制定档案管理工作相关制度,确保档案信息化建设的稳定发展。另外对目前医院档案管理中的问题进行归纳分析解决在实际工作中档案管理遇到的问题,结合一线档案管理专员工作实际及工作需求加快档案信息化管理建设的逐步推进,通过加强自身学习和外出调研学习加强医院的档案管理工作的合理、科学、完善,从而发挥出档案信息化的优势,从而更好地为医院医疗服务。

2.定期开展档案信息化管理培训工作

为了更好进行医院医疗档案的信息化管理建设,医院可以定期的对工作人员进行培训,从而提升医院的档案信息化管理水平。信息化建设的不断深入对工作人员素质提出了更高的要求,通过对医院工作人员进行信息化系统培训,方便工作人员最快上手确保档案信息化管理工作的有序进行,从而为档案的信息化建设提供人员支持,确保档案信息化建设的质量及效果。

3.加强档案信息化管理必须坚持安全原则

在进行档案信息化建设的同时要加强对现有的档案管理模式进行调整革新,不是短时期的进行调整,而且需要考虑到医院的建设发展从开始就做好档案管理信息化建设的规划,坚持以提高工作效率、服务患病为原则;确保医院档案信息管理安全性;规范档案收容渠道,确保档案真实有效;确保各个科室开放信息沟通顺畅;加强档案信息备份意识,确保档案信息不因各种突发状况而丢失。医院进行信息化管理是对内进行革新的需求,在医院管理网络错综复杂的情况下,必须从内部加强制度改革,制定内部条例制度,从制度方面提升医院的业务实力。

4.加强对医院档案信息化的投入力度

医院在进行档案信息化管理建设时除了加强内部人员培训之外,还要加强计算机网络等人才的引进,同时加强对财力、物力的投入,及时更新现有档案管理设备,通过运用先进的档案管理设备提高档案管理的工作效率,从而为更好地推动信息化建设提供物质保障,一改纸质档案记录患者信息的传统,逐步促进医院的现代化发展。同时,医院还要加强档案信息化建设重要性宣传,只有通过医院层次逐步意识到医疗档案管理的重要性才能从源头制止一些不利于规范的问题,逐步规范档案管理建设,为医院良好发展提供有利环境。

四、结论

医院档案管理中广泛应用信息化建设,已成为现代社会发展中必不可少的一步。医院档案信息化建设能够提高医院的管理水平,提升员工的工作质量和市场竞争力,为决策活动提供参考信息。而在建设的过程中也会出现一些问题。面对这些问题,需要不断维护和完善档案的信息化建设,制定相关的管理规定,帮助员工脱离传统的观念,从全新的角度出发,利用现代化的计算机技术,对档案信息进行管理,不断解决信息化建设中存在的问题,从而推动医院的现代化发展,提升国家的医疗水平。

参考文献

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