煤矿企业物资供应管理的有效措施

煤矿企业物资供应管理的有效措施

申小涛

申小涛

神东煤炭集团物资供应中心陕西榆林719315

摘要：物资供应管理作为煤矿企业中的关键性工作内容，对降低煤矿企业的生产成本具有十分重要的影响。因此，煤矿企业必须要不断改进物资供应管理模式，在实际发展中总结经验教训，借鉴和吸收国外煤矿企业的成功案例，提高物资供应管理水平，提升煤矿企业的经济效益。本文探讨了煤矿企业物资供应管理的有效措施。

关键词：煤矿企业；物资供应管理；有效措施

由于煤矿生产过程中物资消耗量大、资金成本高，因此，加强煤矿物资管理工作尤为重要，其不仅能够为煤矿生产提供必要的物资供应，而且也能避免物资资源的浪费，从而能够有效提高煤矿企业生产效率，同时也能给企业带来更大的经济效益。

1煤矿企业加强物资供应管理的重要意义

1.1物资供应管理是煤矿企业有序生产的重要保障

煤矿企业的工作性质是从井下集中采集煤炭，然而在这个过程中，需要大量的物资资源供应，因此，物资资源的有效供应显得尤为重要。只有合理的进行物资供应管理才能保障煤炭生产工作的顺利进行。

1.2物资供应管理对煤炭生产有着至关重要的影响

由于煤炭生产是在井下进行，因此自然环境的变化对其有着重要的影响，而且煤尘、瓦斯等因素也会对煤炭生产的安全性造成不同程度的影响。在这个充满不定因素生产环境中，煤矿企业物资的采购工作在其生产过程中发挥着重要的作用。煤矿企业如何能够合理的选择所需的各种物质，从而确保生产的安全性，是煤矿物资供应管理工作所面临的主要问题。

1.3物资供应管理是煤矿管理工作的重要环节

煤矿物资供应管理工作是否具有规范性是一个企业管理程度的重要体现。一个企业要想实现规范化管理，不仅要根据企业的实际情况制定比较完善的规章制度，而且还要保障企业各部门信息畅通。对于煤矿企业来说，物资供应管理工作相对比较繁琐，小到员工工作中的物资所需，大到生产机械的采购，都是煤矿供应管理工作范畴，只有从根本解决煤矿工作中的管理问题，才能保障煤矿生产工作的顺利进行。

1.4对煤矿企业经济效益的影响

物资供应工作是煤矿企业管理工作的重要组成部分，也是影响企业经济效益的重要因素。一个企业若想实现良性循环，就必须要从物资资源的管理工作着手，实现资源的优化配置，不仅能够有效的节约资源，而且能够合理的把资源应用真正需要的地方，从而降低企业的成本投入。目前煤矿企业的物资供应管理工作主要包括以下几个方面：①物资计划；②物资采购；③物资的保管和保养；④物资的分配调配；⑤物资回收；⑥剩余物资利用等等。而这些工作都要按照相关的规章制度进行，才能有效的避免资源的浪费。只有按照科学、合理的管理流程，才能有效的提高工作效率，促进企业的健康发展。

2加强煤矿企业物资供应管理的有效措施

2.1加强计划管理，做到心中有数

物资计划管理是物资供应部门管理工作的基础，是物资供应管理工作的主线和源头，合理编制物资供应计划，不仅有利于按时、保质、保量地供应所需物资，保证安全生产所需，而且有利于加速资金周转，达到合理储备，降低物资采购成本，减少费用开支，提高经济效益的目的。加强物资计划管理，一要提高对物资计划重要性的认识。随着我国国民经济的飞速发展生产资料的极大丰富，我国已彻底告别了短缺经济，煤矿所用物资基本上都供过于求，由原来的卖方市场变为买方市场，这就为我们搞好物资供应工作，提高物资供应工作的质量创造了良好条件。但同时也使一部分人对物资供应计划不再重视，认为物资供应计划可有可无，从而导致物资供应计划不及时、不准确，临时急需计划多，影响了物资供应的质量和效益。二要运用科学方法，科学编制物资需要计划。

2.2加强采购管理，降低企业采购成本

采购管理是加强物资管理的重要一环，做好采购管理可以最大程度地降低成本。一要建立规章制度。要以“计划严谨，采购及时，质量保证，价格合理，成本最低，保障供给，堵塞漏洞”为主要目的，制定比较完整、科学、规范、合理的工作程序和规章制度。通过建章立制，规范运作，强化内部监督和管理。二要规范采购，控制采购成本。物资采购环节应当以管理价格为中心，对价格实行分级分权管理。要科学合理确定物资的采购方式，根据物资的属性和批量，分别采取招标、比价、议价等方式进行采购。要坚持以集中招标采购为主，充分发挥批量规模优势，争取最优价格，降低采购成本。要建立市场价格分析机制，及时研究物资价格的走势，合理确定物资的采购批量和采购周期，做到低价时购进。在当前物资价格变化频繁、波动很大的情况下，做好这项工作对于提高采购质量具有十分重要意义。三要充分利用网络技术，推行网上采购，降低采购成本。四要加强对供应商的管理。通过对供应商的质量、价格、售后服务等比较，选择质优、价廉、售后服务好的供应商，建立供应商档案，与优秀的供应商建立长期的战略合作关系。

2.3加强物资物流管理工作

在对物资的管理过程中，物流的管理工作也发挥着重要的作用。而在其管理过程中，一定要遵循以下两项基本原则：①三集中原则：即保障物资采购、储备以及配送工作的集中进行，为了预防物资混乱现象发生；②三分离原则：将采购、监督与质量检验三项工作进行有效的分离，从而使各部门相互监督，提高物资质量，有效降低物资成本。

2.4优化储备结构，科学储备物资

根据生产计划和统计资料的预测，企业仓库中应经常保持合理的物资储备，加强仓库物资管理，加强物资验收工作，凡入库物资要按照合同规定的质量标准进行严格检验，认真把关，杜绝假冒伪劣物资进入生产环节，堵塞物料进厂中弄虚作假的漏洞。强化仓库物资现场管理，做到“三清、两齐、四对照”。“三清”是指数量清，材质清，规格清；“两齐”是指库容整齐，码放整齐；“四对照”是指账、卡、物、金额必须相符一致。做到“五五摆放”，“日清月结”，对库存物资进行定期盘点，如果发现有盈亏、变质、损坏、规格混串等情况，应及时查明原因，落实责任，并提出整改意见，及时清理。

2.5加强信息化建设

煤矿企业在对物资供应进行管理的时候要充分利用信息技术的优势，建立完善自身的信息平台，从而促进企业、供应商以及各个生产部门之间的联系与沟通，这样不仅有利于物资的采购，还有利于加强企业对物资的管理与控制。

2.5.1建立基础的BOM资料数据库

在系统不是十分完善的时候，可以对物资的图片等信息库进行整理，然后在此基础上建立查询系统。这个系统可以提供物资的名称、价格、库存动态、摆放架号等信息，从而给使用单位在申报物资以及更新物资的时候,能够进行一键式查询物资的详细信息,使物资信息一目了然，有效地提高了工作效率、节约了物资采购的成本。

2.5.2建立ERP物流管理系统

这个系统是建立在BOM的系统之上，它通过导入BOM的物资基础信息，从而真正实现了集约以及精细地无纸化办公。从制定计划到验收入库、数据查询、网上招标到供应商的确定等等环节都准确无误地被信息化，信息化有效地避免了不必要的漏洞以及人为失误。

2.6培养专业管理队伍

人才是企业长远发展的保障与关键，为了更好地提升煤矿企业的物资供应管理的质量，专业的物资管理人才是企业必须的，只有拥有一支高素质的、具有很强专业性的物资管理人才队伍，才能给企业的物资管理提供强大的智力支持，目前很多物资管理中的问题很多都是由于管理人员的素质低下导致的，因此煤矿企业应该重视起来，加强对管理人员的培训，使他们了解物资管理对于一个煤矿企业生存与发展的重要性，从而提高他们的相关意识，以及增强他们的责任感，提高他们的专业技能,从而为煤矿企业的物资管理提供一支高效的、专业的人才队伍。

结束语：

总之，煤矿企业物资供应管理是企业管理的核心。市场竞争日趋白热化，企业要想进一步发展，就要一手抓生产一手抓成本，将物资供应管理工作做好，为进一步提升企业的整体实力保驾护航。物资供应管理工作应当从提高工作认知入手，合理编制采购计划，强化对采购和物流工作的管理，切实提高企业的经济效益。

参考文献：

[1]武红芬.加强煤矿物资供应管理的有效策略探析[J].现代经济信息.2016(22).

[2]董建平.计算机技术在煤矿物资供应管理中的运用[J].内蒙古煤炭经济.2016(22).