供应链创新与应用环境下的企业采购管理欧阳舟

供应链创新与应用环境下的企业采购管理欧阳舟

欧阳舟

（中核（上海）供应链管理有限公司）

摘要：国务院在统筹推进“五位一体”总体布局和协调推进“四个全面”战略布局过程中，提出要以供应链与互联网、物联网深度融合为路径，以信息化、标准化、信用体系建设和人才培养为支撑，创新发展供应链新理念、新技术、新模式，打造大数据支撑、网络化共享、智能化协作的智慧供应链体系。本文就如何结合企业采购管理，打造供应链的应用实施体系，提出几点建议。

关键词：供应链创新；供应链应用；采购管理

引言

供应链是以客户需求为导向，以提高质量和效率为目标，以整合资源为手段，实现产品设计、采购、生产、销售、物流、售后服务等全过程高效协同的组织形态。随着当前计算机网络技术和信息技术的发展，供应链亦发展到与互联网、物联网深度融合的智慧供应链新阶段。

供应链是围绕核心企业，通过对信息流、物流、现金流的控制，从采购原材料开始，制成中间产品以及最终产品，最后由销售网络把产品送到消费者手中的将供应商、制造商、分销商、零售商、直到最终用户连成一个整体的功能网链结构模式。它是一个范围更广的企业结构模式，它所包括的所有加盟的节点企业，从原材料的供应开始，经过链中不同企业的制造加工、组装、分销等过程直到最终用户。它不仅仅是一条连接供应商到用户的物料链、信息链、资金链，而且是一条增值链，物料在供应链上因加工、包装、运输等过程而增加其价格，给相关企业都带来收益。其模型图可简单归纳如下：

表一供应链模型图

以上可得知，供应链由所有加盟的节点企业组成，其中一般有一个是核心企业（可以是产品制造企业，也可以是大型零售企业，也可以是大型国企），节点企业在需求信息的驱动下，通过供应链的职能分工与合作（生产、分销、零售等），以资金流、物流或服务流为媒介实现整个供应链的不断增值。

1供应链创新与应用的重要意义

1.1供应链发展的意义

供应链具有创新、协同、共赢、开放、绿色等特征，推荐供应链创新发展，有利于建立供应链上下游企业合作共赢的协同发展机制，有利于建立覆盖设计、生产、流通、消费、回收等各环节的绿色产业体系。

1.2供应链发展与供给侧改革的关系

供应链通过资源整合和流程优化，促进产业跨界和协同发展，有利于加强从生产到消费等环节的对接，降低企业经营和交易成本，促进供需精准匹配和产业转型升级，全面提高产品和服务质量。同时，供应链延伸发展的供应链金融产业，有利于拓宽中小企业的融资渠道，保证资金流向实体经济。

1.3提升全球化竞争力

推进供应链全球布局，加强与伙伴国家和地区之间的合作共赢，有利于企业更深更广的融入全球供给体系，推进一带一路建设落地，打造全球利益共同体。基于供应链全球贸易新规则，也有助于提高我国在全球治理中的话语权，保障我国能源安全、产业安全。

2传统采购模式的问题

常规采购模式，国内大部分国企、央企都存在以下问题：

2.1物项采购与物项管理为同一部门。目前大部分企业物项采购与管理为同一个部门，即：采购计划管理、物项采购管理、物项到货管理、供应商管理由一个职能部门完成，缺乏必要的监督和控制机制；同时此职能部门只是与前端需求部门接口，后端管理供应商，对于实际需求的把控、以及到货管理存在一定的把控风险；

2.2采购业务的信息共享及可追溯性不高。线下采购的模式，大部分采购操作与价格谈判均为电话或者纸质审批，必要的文字记录可能会有缺失，采购信息、采购过程中的经验反馈、供应链信息由各业务人员掌握，信息无法得到有效共享；同时纸质版文件容易丢失，业务的可追溯性较弱，一旦发生问题，难以取证调查；采购任务的完整质量取决于业务人员的业务水平，若人员发生调动，对业务的影响较大；

2.3采购周期较长。当前国内企业，尤其是国有企业，采购流程较长，采购前期的策划、立项、潜在供方调研、招评标全流程、合同洽谈，合同支付及结算、物流配送等均需采购职能部门协调并参与，同时无法实现全流程线上作业，消耗极大的人员成本和时间成本，物项的到货需求、市场的实时反应往往无法满足实际需求。

2.4生产需求部门与采购职能部门脱节管理。生产部门往往不了解实际采购的业务流程，采购职能部门往往只关注采购的流程，容易造成库存积压，占用流动资金；

2.5采购、供应商不进行有效的信息沟通，增加业务壁垒，呈典型的非信息对称博弈状态，不利于双方的共赢发展。企业面对多变的市场，尽管可能不停的努力发展，但仍与供应商间的关系摩擦不断，难以发展新的合格供应商。

2.6供、产、销系统没有形成“链”的体系。供、产、销是企业的基本活动，传统模式下基本是各自为政，相互脱节。

综合考虑上述问题，供应链创新与应用应运而生，国务院办公厅也积极推进供应链的创新与应用改革。企业成立供应链管理公司或供应链管理协同部门，建立覆盖从设计到最终物项回收等环节的产业体系，实现企业降本增效、供需匹配和产业升级。

3供应链的创新实施

从企业的采购发展规划、组织架构、管理模式、业务管理的实际情况，以及物资管理、大物项集中采购的要求来看，全流程体系的供应链管理模式的落地实施，需要做到如下几点：

3.1从单纯的采购管理到供应链管理。供应链全体系管理包括：供应链体系优化、业务需求分析、计划管理、库存结构优化与库存策略、流程优化与标准制度建设、供应商管理等。

3.2从采购价格管理到全寿命周期管理。全寿命周期管理包括：采购计划管理、物项定额、储备定额管理、物资调拨调剂管理、物料生产加工管理、物流配送管理、修旧利废管理、物资信息化管理以及物流贸易等。

3.3从响应性采购到主动前置于需求的采购管理。侧重前端计划管理，甚至往上延伸到基建、原料、产品设计、产品选型阶段，采购全过程参与；

3.4从各基层企业（生产部门）单独订货、无计划简单库存到计划统领下的集中采购，到有效库存共享、物项联储联备、再到全流程工业阿里巴巴式的工作超市供应管理。可参照阿里巴巴模式，各企业建立自有或借用其他企业“超市化平台”，实现B2B功能，将传统采购工作向电子采购转移，建立工业超市平台，实现网上订货+实体店的供应模式；从下达计划-被动实施采购-供货的传统模式，成功转变为网上订购、网上跟踪采购进度、物流配送、线上交易、线下付款等一站式服务的交易模式。

3.5研究适合不同企业的供应链绩效评标管理体系。供应链管理不是一个单纯的企业管理，也不同于单个企业管理，其体系的建立、绩效评标和激励系统也应有所不同。新的供应链体系的设计和建设必须与绩效评标系统相一致，以形成闭环系统，从而不断对供应链体系进行优化。

4结语

供应链管理利用现代信息技术，通过改造和集成业务流程、与供应商以及客户建立协同的业务伙伴联盟、实施电子商务采购，大大提高了企业的竞争力，使企业在复杂的市场环境下立于不败之地。实施供应链管理，可以降低企业成本，提高供应链上企业的按时交货率，订货-生产的周期时间大大缩短，企业生产率增值率有所提升。未来市场的竞争不是企业和企业之间的竞争，而是供应链与供应链之间的竞争。

参考文献：

[1]“集”出力量：国电集团公司物资集中采购配送管理工作纪实.中国电力企业联合会2012年8月.