电网建设与电力企业科技档案管理的促进作用浅析

电网建设与电力企业科技档案管理的促进作用浅析

蒋丽霞

云南电网有限责任公司德宏陇川供电局云南德宏678700

摘要：电网建设规模的扩增，是满足经济可持续发展需求的关键，同时也为社会生产生活提供了充足的电力资源。在电力企业的生产运营活动当中，相关数据信息都保存在科技档案当中，不仅是对企业发展历程的记录，更能够为其长远发展提供参考，实现战略规划方案的制定。在科技档案的传统管理模式当中，由于缺乏先进手段与理念，导致工作效率低下的问题。因此，应该根据当前电网建设的特点，创新管理模式。本文将通过分析电力企业科技档案管理存在的问题，探索电力企业科技档案管理的相关策略。

关键词：电网建设；电力企业；科技档案；管理；促进作用

在市场经济繁荣发展的当下，电力企业面临的竞争压力不断增大，只有提升企业的整体管理水平与能力，才能使其在市场竞争中占得有利地位，满足其未来长远发展的需求。在信息化时代来临之际，电力企业在电网建设中产生的信息数据类型不断丰富，尤其是其存储量的增加，给管理人员带来了一定的压力。电力企业的科技档案属于企业重要文件资料，能够反映企业的实际发展状况，并为领导人员的决策提供依据。通过创新科技档案管理模式，能够增强企业内部管理水平，是其应对市场竞争的有效途径。这就需要管理人员能够意识到岗位工作的重要性，对实际工作中存在的问题进行深入分析与汇总，同时了解电力企业的实际发展现状，制定切实可行的档案管理方案。

一、电力企业科技档案管理存在的问题

首先，在管理当中存在重视程度不足的问题。电力企业领导人员与管理人员对科技档案缺乏重视，认为该工作属于附属性工作，对于企业发展与电网建设的影响不大，因此在资金与人员投入、制度建设等方面存在不足。在实际工作当中，往往出现应付了事等现象，导致科技档案出现丢失和纰漏，档案的价值未能得到充分发挥【1】。与此同时，依旧沿用传统的纸质档案，导致档案资料的调用存在较大困难。其次，缺乏先进的管理理念。管理人员未能意识到新时期电网建设对科技档案的依赖程度，管理理念较为落后与陈旧，在工作中缺乏服务意识，导致在使用中遇到较大的阻碍与不便。最后，管理人员的责任意识不足。由于缺乏良好的制度规范，导致管理人员在工作中出现责任意识不足的问题，未能对档案进行分类与归档，不仅会导致科技档案资料的混乱，也会影响领导人员的正确决策。

二、电力企业科技档案管理的相关策略

（一）建立电子科技档案

在传统档案管理模式当中，纸质档案的应用较为广泛，随着企业电网建设规模的逐渐扩增，信息数据的数量不断上涨，如果依旧采用纸质档案的形式，不仅会占用较大的空间，而且不利于实现文件的有效调用。在新时期管理工作当中，应该加强电子科技档案的建立，减轻工作人员压力的同时，促进管理工作效率的提升，体现科技档案的价值【2】。运用电子文本和音频、视频等形式呈现科技档案资料，按照类型的不同对其进行系统化管理，为科技档案的保管与使用提供便利。在电子科技档案的管理工作当中，应该重视对网络安全的维护，随时关注黑客和计算机病毒对档案安全性造成的威胁，以便采取针对性防护措施，防止出现数据丢失或者损坏的现象。

（二）加强依法治档

法律法规和企业制度，是增强科技档案管理工作规范性的关键，但是在实际工作当中却对相关制度的重视程度不足，导致出现档案丢失和纰漏等问题。因此，应该加强电力企业的依法治档，实现管理工作水平的提升。首先，应该加强工作人员之间的沟通与交流，能够熟知科技档案管理的相关标准，明确自身工作对企业发展的重要意义。通过增进与领导人员之间的沟通与交流，获得领导人员对自身工作的支持【3】。其次，在实际工作当中应该做到依法管理。应该在企业内部宣传相关法律法规，增强管理人员的责任意识，防止由于法律素养不足引起的管理工作失误。最后，还应该对科技档案进行编研，促进其应有价值的发挥。管理人员应该顺应时代发展的潮流，对传统管理模式的中的弊端进行革除，明确科技档案的服务功能，在以人为本的理念下创新管理模式，为科技方案使用者提供便捷服务【4】。因此，应该加强现代化管理系统平台与工具的运用，增强服务工作的精准性。加强对科技档案资源的开发与利用，促进电网建设的顺利实施，满足企业对经济效益的追求。

（三）优化领导机构与管理制度

电力企业应该对科技档案管理工作加以重视，实现统一领导的同时，加强档案的分级管理，通过信息应用系统的优化，满足企业对科技档案的需求。在企业战略规划当中明确科技档案管理的重要意义，以便提供充足的人力资源与经费支持。首先，应该做好科技档案的归档工作。档案管理人员应该参与到工程验收的环节当中，增强信息获取与收集的全面性、真实性和准确性。采用事前预防与事后管理相结合的方式，加强对科技档案的有效保管，明确科技档案中的重点资料，采取针对性管理措施，防止信息资料出现丢失与损坏等问题。对过往管理经验进行总结，消除对科技方案完整性产生威胁的各类安全隐患，促进档案保存时限的延长【5】。通过自然因素与人为因素的协同管理，确保档案归档的合理性与安全性。其次，应该做好分类、编目和登记等工作。在设置档案库房时，应该确保其具备合适的湿度与温度，防止虫害、火灾和盗窃等问题的发生。通过对电网建设中的相关资料数据进行分类、编目和登记，实现对科技档案的规范化管理。还应该加强对科技档案的开发与利用，以增强科技档案在企业发展与电网建设中的促进作用。

（四）参与生产经营与管理

为了增强科技档案管理工作的实践性，管理人员应参与到企业的生产经营与日常管理工作当中，明确企业现阶段的发展状况与工作流程，为各个部门的档案资料收集工作提供帮助，增强科技档案在电网建设中的应用效果，促进电力企业经营生产效率的提升。尤其是在现代化发展速度逐渐加快的趋势下，也应该加强先进科学技术的运用，在科技档案的保存当中可以使用缩放功能和激光扫描技术，增强科技档案的安全性。利用先进的网络管理平台，能够实现对档案信息的宣传，提升其利用效率【6】。科技档案和电网建设之间存在相互影响和相互促进的关系，能够有效提升电力企业的发展水平，实现各类资源的优化配置。尤其是在当前智能电网建设当中，科技档案的应用可以实现建设方案的不断优化。

三、结语

由于工作人员对科技档案的管理工作缺乏重视，导致企业发展和电网建设中存在较大风险，限制了企业内部管理工作水平的提升。与此同时，由于先进理念与工作积极性的缺失，也会导致科技档案的完整性与真实性受到影响。在实际管理工作当中，应该通过建立电子科技档案、加强依法治档、优化领导机构与管理制度和参与生产经营与管理等途径，逐步提升科技档案在电网建设中的作用与价值，满足企业长远发展的需求。

参考文献：

[1]秦丽莉.做好科技档案工作为电力建设服务[J].办公室业务，2019（08）：119.

[2]龚伶俐.电网建设与电力企业科技档案管理的促进作用分析[J].通讯世界，2018（02）：372-373.

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[4]宫月红.浅谈电力企业科技档案管理工作[J].现代国企研究，2015（08）：14.

[5]周莹.电网建设与电力企业科技档案管理的促进作用分析[J].通讯世界，2014（24）：233-234.

[6]耿小娟.浅论智能电网建设与电力企业科技档案管理的相互促进作用[A]..广西档案2011年第4期（总第107期）[C].：广西档案学会，2011：2.