简论加强电力物资统筹调配管理的策略李言

(整期优先)网络出版时间:2017-12-22
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简论加强电力物资统筹调配管理的策略李言

李言袁文

国网河南省电力公司新野县供电公司河南南阳473000

摘要:电力物资调配管理效率对降低物流成本,提高电力企业经济效益具有重要意义。然而当前电力物资调配管理还存在库存成本高,配送不及时等问题,为了提高提高电力企业的经济效益,必须加强电力物资的统筹调配管理。基于此,本文简述了电力物资调配管理工作的主要内容及其模式,对电力物资调配管理存在的主要问题进行了探讨分析,并论述了加强电力物资统筹调配管理的策略。

关键词:电力物资;调配管理工作;内容;模式;问题;统筹调配;策略

一、电力物资调配管理工作的主要内容及其模式

1、电力物资调配管理工作的内容。主要包括:一是备货,涉及筹集货源、订货、进货、集货等环节。二是存货,为分拣配货、暂存即将发送的货物提供场所。三是分拣配货,提高送货效率。四是配装,充分利用现有车辆进行搭配装载,力求降低成本。五是配送运输,选择最佳路线运输货物,使配装与配送路线有机结合起来,运输途中保证货物完好。六是货物送达后要合理选择卸货方式和卸货地点,办理相关手续。

2、电力物资调配管理工作的模式。主要有:(1)第三方配送。其是指由物流劳务的供方、需方之外的第三方去完成物流服务的物流运作方式。第三方就是指提供物流交易双方的部分或全部物流功能的外部服务提供者,是物流专业化的一种形式。企业不拥有自己的任何物流实体,将商品采购、储存和配送都交由第三方完成。(2)共同配送方式:企业采取多种方式联合多个客户在配送中心的统一计划、统一调度下展开,遵循横向联合、集约协调、求同存异以及效益共享的原则,共同由一个第三方物流服务公司来提供配送服务,通过规模化物资调配方式降低作业成本,提高配送效率。(2)企业配送方式:企业通过独立组建配送中心,聚合专业的流通企业形成相对较独立的企业配送方式。独立的对内部各部门、厂、店的物资调配,在满足企业内部生产材料供应、产品外销、零售场店供货和区域外市场拓展等企业自身需求方面发挥了重要作用。

二、电力物资调配管理存在的主要问题分析

1、配送方式问题。随着社会经济的快速发展,电力企业规模逐渐扩大,相应的对物资调配需求随之增加,通常为了便于电力物资调配管理,在配送过程中设立中转站,这种方法能够有效降低物资调配时间,遵循配送要求完成任务,并且有助于降低企业配送成本,提升配送效率。就我国电力企业而言,对物资需求较大,导致物资配货规模增加,尤其是一些救急物资,应摒弃中转站配送方式,采用更为直接的配送方式,将物资直接送到指定地点,能够大大节省配送成本,提升配送效率。

2、物资筹措问题。物资筹措的不稳定现象,会增加筹措成本,在物资调配过程中物资筹措不稳定现象,主要在于同供货商家未能建立良好的合作关系,导致在物资筹措中出现偏差,不是多就是少,并且为每一次物资筹措支付大量的费用,严重制约着企业的健康持续发展。在电力企业中,物资筹措不合理在于施工后导致设计出现变化,对物资的需求过于急迫,进而需要企业花费大量的资金去筹措物资,来满足电力企业的工程建设需求。

3、库存管理问题。主要表现为部分产品库存量不足以及库存产品积压,这种现象在当前物资调配管理中较为普遍,严重制约着物资调配效率。从物资实际配送角度出发,多数企业未能遵循库存管理原则,忽视了对实际情况的考量,过于局限的遵循预定计划进行物资采购,导致使用率较高的物资出现长时间的短缺,电力工程建设时缺乏足够的材料支持,只能通过借调的方式来满足一时之需;库存产品积压主要是指大量产品处于闲置状态,长时间未能得到合理使用,除了占用库存面积没有其他作用。由此看来,这种库存管理模式在实际应用中成效偏低,难以有效解决库存不足的问题。

4、相关部门协调问题。信息化技术的普及和应用,电力企业各个部门和环节都具有相应独立的信息系统,在实际操作中存在不同程度的差异,进而导致部门之间物资衔接不当,出现不协调的现象,严重降低了物资调配效率,增加了配送成本,不利于电力企业健康持续发展。

三、加强电力物资统筹调配管理的策略

1、合理选择电力物资调配方式。随着电力企业规模的不断扩大,对于物资调配需求随之增加,相应的对供应商供货要求也在增加,并且受到客观因素影响,配送时间要求较紧,对于物资调配效率有着较为严格的要求。通过物资调配方式的科学化管理,能够极大的提升物资调配效率,节省时间和成本。诸如在年底以及夏季前夕,对于物资调配需求度较大,为了节省配送时间和成本,提升配送效率,可以减去中转站配送环节,采用配送点直达用户的方式,能够更好的满足电力物资调配需求,为电网建设提供充足的物资保障。

2、不断推进专业化的物资库存管理。实行专业化的物资库存管理,逐渐朝着一体化方向发展,对于配送物资使用情况进行详细记录,并实时的监督物资库存情况,做好相应的管理工作以及信息互相工作,有机协调库存物资的使用,以求全面提升物资库存管理水平和周转效率,降低库存物资积压占用企业大量的资金成本,获取更大的经济效益。此外,严格监督物流服务中心相关物资的进出库,工作人员在将配送物资入库后,及时的核对材料数量,并将所记录的数据和信息储存到管理系统中,进行统一调配。对于库存物资的进出库,应严格按照进出库标准以及施工需求进行调配,防止库存物资出现不合理调配现象的出现,影响电力工程整体施工质量和工期进度。

3、不断加强采购方式的优化,推行成套化配送管理。随着现代科技日新月异的发展,社会分工的深化,电力物资配送的模式和方法也在不断的在进步发展。为实现配电网物资供应“响应快速、配送准确、服务优质”,全力保障电网工程建设改造任务顺利完成的要求。以“实用化、通用化”为原则,开展配电网物资成套设计、成套申报、成套采购、成套存储、成套配送的物资管理模式孕育而生,那就是通过结合地域环境、配网建设和运维情况,专业部门形成本地区成套化标准模块物料清单。物资部门以实物储备为基础,设置合理储备定额,分类分区进行成套存放。以成套模块为供应单元,成套申报库存领用需求,并实施成套化组件配送与领用的成套化配送管理模式。

4、强化电力物资统筹调配的信息化管理。随着互联网技术的普及,全球信息交流愈加便捷,而电力企业能否对信息及时的采集和调配,是影响企业在激烈的市场竞争中能否先人一步的关键因素。通过对物资调配的信息化管理,有助于协调统一信息流、物流之间以及资金,健全和完善相应信息化体系,来全面优化电力物资调配管理。此外,在电力物资调配中,应充分结合电力工程建设物资计划需求,仅仅围绕企业发展计划进行,在国内建立物流服务中心,这种物流服务中心能够实现对物资调配的协调和管理,将各项物资调配信息进行整理和汇总,以便于为后续企业生产物资需求计划提供参考依据,促进电网系统建设持续进行。

结束语

综上所述,加强电力物资统筹调配管理,对于降低库存成本,提高配送服务质量,确保电力企业正常建设具有重要作用。同时在电力物资调配管理中,要积极整合配送流程、业务流程与信息系统,实现对调配各个环节的统一调控,不断提高调配管理效率。

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