建筑工程技术资料归档管理分析李锐

建筑工程技术资料归档管理分析李锐

李锐

济南市建设监理有限公司山东济南250014

摘要：对于工程归档资料管理来讲，其最关键就是管理的规范性及完整性。随着国内工程管理对应机制的不断深化与健全，致使工程项目相关的施工资料管理工作复杂多变，这就在很大程度上提升了技术形式及收集的难度，因此只有充分落实工程资料管理，以便于确保相关工程项目总体质量。可以说，项目建设和工程资料管理是具有相同的重要地位。

关键词：建筑工程；技术资料；归档管理

1建筑工程施工技术资料管理要求

第一，施工材料与资料管理的同步性。施工企业在施工过程中，对技术资料管理、材料的运输及安装过程等管理进行有效规范，并且在整个管理过程中，需要将不同管理内容进行有效同步，以保证施工技术资料管理的公正性。同时，技术资料交接必须与材料交接同步进行。对于材料的管理，最为主要一点就是施工管理和技术资料管理进行有效的衔接，以保证不同管理之间的同步性，确保管理信息化的正常实施。第二，施工材料与资料管理的一致性。施工企业对技术资料有严格的管理措施，其中对文件的排列及组卷有较为严格的规定。从标准方面来看，对资料组卷的一致性有较为明确的规定，通过对材料周期的设定来丰富资料具体内容。另外，由于施工材料具有不确定性，会随着经济的发展出现产权和场地的变动，但资料管理标准不会产生变化，并且对档案管理保持原有程序进行，做到标准化管理。

2建筑工程技术资料归档管理现状

建筑工程相关参建单位人员档案意识淡薄，归档职责不清。各参建单位只重视工程的质量、进度，不重视工程建设资料归档。许多工程项目档案的材料分散在承办人或者技术员手中，如工程设计变更、施工记录等材料。此外，基建工程队伍不稳定，人员流动性大，如果不将职责落实到具体人员，经常更换档案管理人员，必将造成基建档案的流失及整理不规范等问题。

2.1缺乏相对完善的技术资料归档管理制度

目前很多建筑企业在进行技术资料归档管理工作中存在着缺乏，相应的，归档管理制度的问题。在建筑工程项目施工建设的过程中，建筑单位往往将施工的重点放在质量监管和施工现场管理上，从而忽视了对技术资料的归档管理工作。由于缺乏相应的技术资料归档管理制度的约束，使得很多重要的技术资料丢失，归档管理工作也存在着一定的随意性，这对于建筑工程的施工建设是极为不利的。

2.2与工程进度之间的吻合度低

在一些工程施工单位中，常常在还未正式开展工程材料检验工作的情况下，检验结果以及质保单据已经被相关人员送到了施工现场。此外，在施工工作完成后，还有部分工程单位没有完成技术资料的归档管理工作，甚至还有在工程竣工后才开始归档管理。为了满足工程项目的实际需要，促进建筑工程各阶段工作的顺利开展，需要做好技术材料与工程项目进度之间的协调工作，并以此为前提，保证二者之间的同步。

2.3资料归档的操作与管理不够规范

完成建筑工程施工后，工作人员需要整理和存档和自身有关的资料。不过在具体实践过程中，不少建筑工程企业都没能切实执行相关规范与要求，导致建筑工程资料内容较为混乱，出现混合防止资料原件和复印件、施工流程和工艺内容不够详细、资料生产时间没有关联、有关方案审批手续不够完善等问题，导致了建筑工程资料管理工作难以高效的开展。

2.4进一步健全建筑项目技术资料归档管理制度

建筑工程项目要提升技术资料归档管理水平，就必须建立全面的技术资料归档管理工作制度，用制度来约束相关工作。首先企业要加强对技术资料归档管理重要性的认识，建立全面的资料收集与归档管理工作标准。其次建筑企业要重视对建筑工程的每个环节和阶段的技术资料归档管理，定期对归档管理工作进行审查。

3建筑工程技术资料归档管理措施

3.1保证城市建设中归档管理的技术资料的准确性

首先，在对建筑工程技术资料的归档管理工作中，为了保证工程项目资料的准确性，需要为其配置专门的档案资料员。具体来说，在实际的归档管理工作中，专职档案资料员为了确保资料数据具备真实性和详细性，需要定期检查建筑工程技术资料，从而保证工程技术资料与施工进度的适应性。而在检查过程中，还要对检查记录的测试点进行标识，并记录检查结果。在此环节，一旦发现有问题的资料数据，需要重新处理，从而为质监站以及监理人员的检查工作的顺利开展提供便利。其次，施工单位要提高对检查工作以及监督工作的重要性的认识，从而对建筑工程技术资料、项目质量的检查以及施工安全进行检查，确保建筑工程施工项目的顺利进行。最后，还需要提高检测单位的责任意识，对试验的实际情况负责。遇到不合格的资料时，需要严格执行见证取样制度，从而保证技术资料的真实性和准确性。

3.2科学分类建筑工程资料

资料管理人员应当要能够根据施工现场具体情况来科学分类与规范工程资料，同时根据归档分类要求来划分工程资料为：第一卷（主要包括了施工组织设计、施工质量管理计划、施工方案、资质、人员等）、第二卷（主要包括了分部分项检验批）、第三卷（主要包括了建筑工程的工程质量控制资料）、第四卷（主要包括了安全和功能检验或抽查资料），第五卷（竣工图），第六卷（施工日志），防止在后期竣工验收工作中再分类与归档处理建筑工程资料。资料管理人员应该要将在现场收集到的资料签字盖章确认后，立即放资料到相应的资料夹内，形成文字记录。如若在后续工程建设与使用中会应用到资料，或是资料涉及了整体工程项目，则资料管理人员应当要将有关的影像资料与电子文件夹保留好，方便后期管理工作的开展。

3.3加强资料整理工作人员的专业度

随着建筑施工技术的不断进步，人们也逐渐开始认识到了资料归档整理对于整个工程建设的巨大作用，尤其是对于整个工程质量以及工程后期维护方面的作用更是非常重要，在这样的情况下，需要对进行资料归档整理的工作人员进行更为全面的培训，同时，进行资料归档整理的工作人员也要积极与技术人员进行沟通，更加熟悉工程现场的情况，这样才能保证更加准确的完成资料归档整理的工作。

4建筑施工技术资料归档整理的注意事项

通常情况下光盘和纸质是建筑施工技术资料的两种最长应用的主体，首先需要注意的是建筑施工技术资料归档整理的最终成果必须满足于我国相关的一些法律法规的要求，同时也需要满足工程质量方面的要求，这是最重要的也是最基本的注意事项，在满足了这些的基础上，现在越来越多的施工资料在归档整理过程中逐步向着数字化管理的方向发展，在这样的情况下形成的资料，必须要求在资料上体进行手工签章，同时由于资料成型过程中借助了计算机等设备，还要求所整理的施工资料的整体质量必须达到要求，不能出现文字或者图像模糊不清，存在歧义等现象，如果有相应的声音资料，也需要保证声音的清晰明了。

5结束语

建筑工程技术资料就是在进行综合管理的过程中重要的辅助工具，通过对技术资料的归档管理可以保留建筑项目施工过程中等一些原始数据，同时一些过往的技术资料还能够为建筑工程提供相应的技术参考。目前建筑工程的技术资料归档管理工作在实施过程中还存在着一些问题，需要建筑企业加强认识，不断提升，技术资料归档管理工作的质量和水平。

参考文献:

[1]王隆.简要分析建筑工程技术资料归档管理工作进行的过程中应当注意到的问题[J].城市建设理论研究(电子版),2017,26:40.

[2]万晓娟.城市建设中建筑工程施工技术资料归档管理探讨[J].城建档案,2016,12:37-38.

[3]姜继兴,徐菲.对建筑工程施工技术资料归档管理的几点看法[J].城建档案,2007,01:15-16.