关键词:工程项目;现场施工;协调与管理
在工程项目当中,作为一名项目管理者,处理好每个环节之间的配合极其重要,也是项目管理工作中最困难的一个层面。件数项目的施工由于出现的问题比较多,经常会造成资金浪费,出现返工的情况,有时还可能会影响到建筑的使用功能性。在当前项目施工管理工作当中,项目施工的特殊性质就给项目施工管理过程中的管理和协调工作带来了一定的问题,项目施工现场协调和管理不仅仅是组织的过程,而是一个信息的过程,同时也是一个心理的过程。
一、项目施工现场协调与管理出现的问题
在项目施工过程中,工程施工及设计需要现场协调与管理进行全面配合,例如:设备和结构的设计过程中便存在一定程度的矛盾问题,在工程后期发现存在这类问题的存在,会导致建筑返工,从而造成资源资金浪费等情况,全面影响建筑物的使用功能性,同时还会影响到工期,严重的可能会造成安全隐患及相关质量等问题。不仅如此,例如:设计单位、政府部门、建筑物使用部门、施工企业和监理单位等内部之间都会出现相应的协调问题。这些问题在项目的施工过程中容易被人忽视,即便是相关部门发现问题,通常都会因为其部门心有余而力不足现象,无法解决问题。应全面调查并仔细的分析工程沿线影响施工的原因,再进行具体的论证,以此作为编制施工预算和方案的根据。在建筑施工过程当中要设立规范、紧密的激励制度和内部约束考核工作,以严谨的制度体系进行管理工程。做好施工过程的管理及定位方向,对全部的控制点位进行加密记录及相应的保护措施等手段[1]。
二、项目协调与管理工作的具体内容
在施工阶段中,施工管理过程中督导作用发挥不充分,其中部分负责监督管理的工作人员没有比较强的责任心,想把我国的施工管理工作做到最好,就一定要掌握好在各企业施工建设过程中的专业技术管理以及具体实践操作管理,使二者相互统一协调。
1、与监管单位的协调
与监管单位的协调工作,应当要尊重监管对施工质量的决定权利,设立监管对现场施工权力问题上的权威,施工调度权等相关的国家法律规定和建设单位给予建立的权益。施工单位要及时的与监管进行交流协商,全面贯彻落实监管单位发布的工作指令。与此同时,要高度肯定监理在工程计量方面和工程质量与工期的管理监督作用,双方要尽量交流协商达成一致。
2、与建设单位的协调
依据建设单位施工管理的办法和相关的规定标准,各管理部门可以对项目的施工采用不同的处罚权利和管理办法,但同时需要与建设单位管理部门进行有效、全面的组织协调,这能直接影响到项目建设目标的实现。要全面发挥不同人员的沟通能力和特长水平,与不同的部门主管负责人进行协调,以此确保高效稳定的协调效果。充分尊重建设单位相关主管部门的标准要求和工作程序,在必要的情况下可以先进行沟通交流,不要敷衍了事。全面掌握和了解建设单位主管部门的所有规定标准和管理办法,并且要熟悉相关的办事程序和所有的要求标准,在沟通协商的前提下准备工作,工作人员要做到心中有数[2]。
3.与参与建设的单位协调
对于参与建设的单位而言,要全面掌握其相应承担的工程大小、施工建设内容和工程难易程度,了解主要机械设备和施工工艺以及施工的进度计划方案。要了解相关参与建设的单位分工和沟通,对可能会出现的工作问题配合进行全面的分析,要在工作过程当中及时找出问题并合理的进行解决。要抓好施工的核心部分,以此减少由于工作内容划分不清而导致的各种工程质量问题。想做好上述这些工作,就要全方位了解和掌握设计的内容,对工程监管做到心中有数。除此之外,要高度重视开展专题会议和每周工程例会等等会议,在会议之前有所准备,会议过程中有核心内容,保障组织协调工作的质量。
三、强化项目施工现场协调和管理的方法
1、提升施工管理人员综合素养
相关工作人员的综合素养与技术水准是工程质量达标的前提。在做好管理工作的同时,要强化施工管理工作人员的综合素养和技术培训的提升,还要全面了解创新技术的情况。以此减少施工过程中的隐患问题,全面培养施工人员的敬业精神。
2、加强信息化管理
多媒体信息技术网络的快速发展为项目施工管理提供了新的手段和方法,在项目管理的整体因素中,项目协调工作需要的是信息技术的支撑。因此,工程项目代表应该全面利用现代化信息技术,在工程项目内部设立完整的信息网络,确保网络信息可以及时的进行沟通交流,让工程项目工作能够高效、稳定的开展,进一步提升整体工程项目管理工作的效益和质量[3]。
3、重点加强项目动态管理工作
工程项目的协调工作贯穿于工程项目管理的全部过程,由于工程项目的开展是阶段性进行的,工程项目的各阶段出现的问题都各有差异,因此在工程项目协调过程中必须要依据各阶段的具体情况抓住工程协调的重点内容,例如:在工程项目开展的前期主要实施工程项目目标和工作流程的交流协商,工程项目后期的协调重点就是依据法律规定与合同约束关系的协调工作,这就要求工程项目协调工作要依据工程项目的进展,准确的掌握相互关系的发展,能够高效及时的进行沟通调解,解决矛盾争执,从而提升工程项目实施的效率。
4、管理协调
协调工作不仅要从技术层面下足功夫,而且还要设立一套完整的管理制度体系,通过管理来缩小施工过程中的一些专业性配合问题;设立以建设单位项目代表为主体的统一领导,并且设立专门的工作人员来进行指挥,完善施工单位的协调工作。工程建设单位中的管理人员首先要整体掌握程序设计要求标准,这样才能统一相关专业的职工单位,保障工程施工的每个环节都有序进行。设立问题责任制度体系,在责任制度体系的基础上创建奖励惩罚制度,提升工程施工人员的积极性,创建严格的中间验收制度,隐蔽验收制度和中间验收制度是能够做好协调管理工作的核心,因为现阶段的工作已经从图纸阶段步入实物性阶段,各个专业之间的矛盾和问题更加直观和突出,与此同时也是对施工项目质量保证的一个重要环节,通过参建单位的仔细核查能保证工程项目施工的质量。
结束语
综上所述,工程项目施工过程中的管理工作和协调工作所涉及的方面很多而且繁琐,工程项目管理者需要做好每一部分的工作同时也要加强项目协调工作的管理,只有这样才能把可能会出现的问题扼杀在摇篮里。因此,要提高施工人员与相关管理工作人员的综合职业素养及技术水平,加强安全防患措施。除此之外,作为工程项目管理者首先要清楚管理和协调工作的重要性,合理控制管理过程中出现的矛盾和争执,尽可能做好项目动态管理工作。只有这样才能做好工程项目在施工的过程中的管理和协调工作,保障工程建设目标的顺利开展。
参考文献
[1]高小奎.浅论工程项目的现场协调管理[J].建材发展导向,2017,15(14):367-367.
[2]王文贤.工程测量与现场施工管理的关系[J].交通世界,2017(8):126-127.
[3]张鹏.论施工现场工程管理创新与实践[J].中国高新技术企业,2017(6):244-245.