新时期人才交流中心档案的社会化管理

新时期人才交流中心档案的社会化管理

高振平

关键词：人才交流中心；档案管理；社会化

随着经济的快速发展，企业想要更好的发展就离不开高效的人才市场。在网络信息技术迅猛发展的今天，在人才管理时，顺应时代潮流，对人事档案进行社会化管理也应有相应的改革措施，事实证明大数据分析的应用更有利于人力资源的调配，直接影响到我国人力资源的运转效率。人才交流中心是人事档案存放的主要部门，同时可以帮助企业对员工工龄进行有效计算，是我国档案管理机构中较有特色的一个档案管理部门，它有着非常重要的意义。

1新时期人才市场档案管理的工作要求

（一）保证人才档案的真实性及公信力

人才档案的内容记录的是个人教育活动及工作历程的基本信息，可作为人事变动评判的重要依据。在当前日益严峻的就业形势下，部分社会成员为提升自己的就业竞争力，在个人档案中填入虚假信息，放置虚假证书，杜撰工作经历，使企业在选择员工时不能客观真实的进行判断选择。因此，在人才档案管理工作中，要追求真实可信，及时纠正存档中的问题，虚假的人事档案不仅混淆企业的选择判断，也不利于我国人力资源管理的发展，保证每一份经人才交流中心备份的档案的信息都真实可信是非常重要的任务。

（二）提升人才档案管理工作的有效性

经济要发展，离不开人才市场的有效运转。要做好人才档案管理的建设工作，必须与时俱进，积极利用网络、电脑等信息化设施，建立健全的档案数据管理系统，不仅方便存档人员的工作，同时有利于档案信息查询管理。在数字化信息时代，利用大数据分析技术对人才档案进行管理和分析，不仅直接影响到我过人力资源市场的运转效率，进而影响到我过人力资源的调配。在这种新的模式下，人事档案管理工作将更有效率和安全保障，人才交流中心可以更好的开展档案管理工作，可以极大的提高档案管理服务的效率。新的管理模式不仅可以为档案管理工作带来新的机遇，也使得现有的人才管理模式更加趋于社会化的方向发展。

（三）发挥档案管理的积极作用

人才交流中心所具有的社会性质决定了它为社会提供服务必须更快捷高效。人才交流中心的档案管理工作的意义在于，为我国的人力资源的市场分配和经济发展做出积极的辅助作用。人事档案管理便于企业、集团和劳务市场等最快捷有效的寻求所需的人才，而有就业意愿的人则可以通过人才交流中心寻求就业机会。人才交流中心的运转效率反映出我国就业形势、就业趋势、未来发展前景等等问题。档案管理有利于全方位了解我国人才储备、人才培养方向、就业前景发展等方面的情况。

2创新人才档案管理机制

（一）制定个性化服务，提升档案管理需求

档案管理工作基于企业对人才的实际需求，目的在于为企业不断提高工作效率和扩大经济效益，同时提升自身档案管理服务工作的效率。现如今的信息化时代，只有与时俱进跟上时代发展潮流才能实现社会价值。因此，在完成基础业务的同时，不断寻求新的发展机遇和解决问题的新思路，对于档案管理这一服务部门来说显得尤为重要。以整个档案管理工作为基础，根据不同类型的人才或企业制定不同的服务计划，并且将企业对人才的实际需求和存档人才的特点进行有效结合，提高需求匹配效率，建立完善的服务系统，将更好的实现企业与人才的对接，针对不同性质的服务需求建立个性化档案。

（二）创新运行机制

新时期人才交流中心需要不断对自己的服务理念进行创新，结合原有的服务机制开创新的服务机制，结合市场需求进行改革创新，为人才档案管理工作增添新的动力。在市场经济发展的大潮中，人才档案管理的社会化发展需要人才市场和企业共同努力。转变职能，改革机制，延伸服务内容，人才交流中心要和更高效的把档案管理工作纳入社会管理的范围，不断创新管理方法。例如，在原有的工作基础上，将工作的内容延伸到其他方面，如人才测评、人才引进、注册资格审查等。

3利用先进技术提高管理服务水平

随着互联网技术的蓬勃发展，人才交流中心档案管理工作也应利用先进现代技术，采用更高效快捷的管理方式，完善档案管理系统，通过技术和内容的不断更新升级，不断提高档案管理水平。完善的管理系统，不仅方便企业与人才的接轨，更有利于人才档案的更新、检索、查询等功能在实际操作中的有效使用。人才档案的使用率也反映出档案的管理服务水平。

4提高工作人员规范管理的责任意识

在信息技术快速发展的今天，档案管理工作面临着许多新的挑战。档案管理的信息化建设可以有效解决档案管理工作的各种繁杂问题，但当务之急是档案管理工作人员对于档案管理工作的责任意识和程序规范化。这就需要人才交流中心在内部管理体制中，不断的加强对工作人员的培训，强化工作程序的规范化、制度化、标准化，提升工作人员的素质和业务能力，必要时可以进行不定期的工作检查，提升管理人员的责任意识。

总之，在经济转型的浪潮中，企事业用人单位的用人机制和需求都在不断的发生变化，复合型人才的需求大大提高。想要在新时期促进人才交流中心档案管理的社会化发展，一方面要充分发挥档案管理的积极作用，为企业对人才的需求以及我国人才市场的长远发展打下良好的基础；另一方面，要推进人才档案管理的社会化进程，不断提高工作人员的责任意识，不断创新档案管理机制，全方位提高档案管理工作水平。在最大程度上满足企业和人才的共同需求，最大限度的提高社会主义市场经济效益。

参考文献：

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［2］黄晓琼.刍议新形势下人才市场人事档案管理［J］.科技论坛（2013.12）

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[4]张桂华.苍溪县人才交流中心档案管理信息化建设的现状与思考[J].?办公室业务.?2016(23)