煤矿企业材料管理与控制流程研究

煤矿企业材料管理与控制流程研究

杨开放

山西兰花集团东峰煤矿有限公司生产科山西晋城048400

摘要：随着我国经济的飞速发展，煤矿产业也得到了不断发展。材料成本是煤矿企业的重中之重，是煤矿企业对企业成本进行成本合理化管理的非常重要的内容，并且随着现代化的推进，煤矿能够对于新的产品和新的工艺技术投入逐渐加大，材料消耗投入也随之增加，则采取有效措施控制和减少材料成本的增长是必要的。基于此，本文首先对材料采购工作管理进行了概述，详细探讨了煤矿企业日常工作中的物资管理流程，旨在促进煤矿企业的健康发展。

关键词：煤矿企业；材料管理；控制流程；研究

煤炭是煤矿企业的主要产品，煤炭成本的高低对于国家的影响是国家的积累，对于企业本身而言对于企业自身和职工个人的利益都有密切的关系。在煤矿的生产中，材料成本在煤矿总成本中的地位日益显著，在煤矿的生产的过程中，材料成本管理问题已日益引起各煤炭企业管理人员的高度重视和关注。

1材料采购工作管理

以企业生产计划为核心，综合分析企业物资的消耗情况，根据工程测定材料实际数量，制定合理的物资需求计划、供应计划，采购计划应做到准确无误，支持多维订货，控制物资供应全过程；为了能够确保物资供应活动能够整体进行，所以应该按品质，质量，工期还有计划去进行，这样就能把现有的库存占有的资金减少，同时还能将企业的经济效益最大化，材料采购工作分为材料价格调研与材料审批。

1.1材料价格调研流程

材料价格调研流程：材料价格调研需求已生成，由筹建处各专业核对材料相关参数（材料质量要求、技术参数、生产厂家），办理调研申请单，然后分管领导审核材料价格调研申请单，未通过重新由筹建处办理调研申请单，通过后由筹建处长审核材料价格调研申请单未通过，也由筹建处各专业重新办理调研申请单，审核通过后，由企管科和供应科指定调研方案，之后分管领导审核价格调研方案，未通过审核继续由企管科、供应科指定调研方案；审核通过后由分管领导、企管科、供应科、筹建处各专业、施工单位对材料价格调研，之后企管科汇总材料价格数据，生成材料价格明细表并上报价格明细给处领导。之后由筹建处长审核材料价格明细表，审核未通过则重新由分管领导、企管科、供应科、筹建处各专业施工单位进行材料价格调研；审核通过后执行新的材料价格，至此材料价格调研流程结束。

1.2材料审批流程

材料计划审批流程：材料需求计划已确定，由各部门材料员提出材料计划，然后各部门负责人自审本部门材料计划，通过审批后，由各部门分管领导审批材料计划，通过后，由材料管理人员复审材料计划，通过后由生产处长审批材料计划，通过后由筹建处长最终审核，通过后由材料管理人员递交供应部，至此材料计划审批流程完成，在流程中任何审批中不通过都要由各部门材料员重新提出材料计划完成流程。

2煤矿企业日常工作中的物资管理流程

2.1明确物资申请到物资领用到财务监督各个环节的职责和义务。

（1）生产单位向物管科申请当月物质需求计划。计划申报时要求各申报单位必须规范统一物资名称、规格型号、计量单位、数量准确、注明使用地点和用途。（2）物管科落实库存，平衡利库。所有申报计划报仓库汇总后，由仓库集中核库，包括现库存数量和计划要求数量缺口。（3）物管科计划员编制矿当月物资计划。计划员根据物质的库存数量，再平衡生产单位需求数量，编制当月物质计划。（4）报相关业务部门和矿领导审批。以计划预审会的方式，由供应科、各申报单位负责人、分管领导，以库存作为参考对物资申报计划进行商议。（5）向上级供应公司上报。（6）组织货源。上级供应公司应根据物资申请计划在价格、质量及货源稳定性等方面进行调研并组织货源。（7）物管科验收小组和上级供应公司联合验收。为保证验收工作及时、准确地进行，提高验收工作效率，必须做好验收的准备工作；核实供货单位提供的质量证明书、材质证明书、产品合格证、装箱单、过磅单、发货明细表等手续是否齐全；保管员对实物的质量和数量进行验收工作。（8）管理员对照需求计划填写到货登记。物资经验收合格后办理入库手续，及时通知使用单位并作好记录。及时建立健全物资台账，做到账、卡、物三相符，提高管理质量。（9）物资入库后必须实行“四号定位”、“五五摆放”，标识清楚，合理堆放，做好“五防”等工作，从根本上采取“预防为主，防治结合”的方针，做到早防早治，最大限度地避免和减少货物损失。（10）区队材料员网上申请，包括物资编号准确、名称规范、规格型号准确标准详细、注明品牌、计量单位统一、数量准确、注明使用地点和用途。（11）物管科网上审批。（12）交旧领新，物资出库。物资及时准确地发放是物资仓库管理的最终任务，也是物资部门监督用料部门按定额用料、节约用料的第一道关口，此项工作的好坏将直接影响企业生产和经济效益。在物资发放时，保管员根据微机出库单据，如实发放，必须坚持按质按量迅速及时，严格执行限额发料制度。（13）保管员网上确认。（14）保管员登记发料建账。（15）月度盘存。应有一套完善的盘点程序和盘点制度，分定期盘点和永续盘点，依据盘点程序和盘点制度对仓库的物资进行数量和质量的检查，做到账、物、卡三方面的数字相符，将盘点结果逐级上报领导，以便快速准确处理。（16）财务签收。账务管理不容忽视，我们应将传统的档案管理办法和信息化手段有机整合，发挥档案管理的综合优势。建立档案室，把各库每年的计划、帐薄、入库单、出库单、过磅单、采购批复计划、申报计划存根、盘点表、交接记录等分别存档，有存档记录和查阅记录；电子版本也应该有专机相应备份留存。

通过以上各环节职责分工，可以明确各环节及相关工作人员的工作内容和具体责任，同时对各环节人员如何工作做了明显界定，使各环节人员严格按照物资流程完成相应工作，同时结合计算机应用数据的统计，为决策和管理提供准确的数据支撑。

2.2物资流程精细化分工的效果

我们规范物资管理流程，就是杜绝任何形式的无计划领取行为，做到所有领取物资有据可查。管理员对库存物资定期逐条进行整理，全面掌握常用材料、配件的消耗规律。

物资管理流程避免了人为的疏忽和责任模糊造成的物资浪费和损失现象，更加明确各岗位职责分工，界定各岗位的职责和义务，使各岗位人员在工作中更便于把握和操作，利用各岗位把本岗位的工作做实做细。

3结束语

综上所述，随着现代信息技术和开采技术的发展，煤矿安全质量等问题趋势向好，在新的竞争条件下，煤矿要生存和发展，成本优势是现在和未来较长时间里的比较竞争优势。因此，通过对煤矿企业进行材料管理与控制，制定特定的库存控制策略，可以有效实现库存量的最小化，降低物资损耗和浪费，大大提升煤矿企业物资管理水平。

参考文献：

[1]梁秋露.煤矿企业材料管理与控制流程研究[J].现代商贸工业，2014，v.2622：59-61.

[2]张亚光，吴江.河南煤业化工集团安全管理新模式[J].中州煤炭，2012（04）：102106.