浅谈房地产企业内部控制建设

(整期优先)网络出版时间:2019-01-11
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浅谈房地产企业内部控制建设

江信泳

(中山市翠恒房地产开发有限公司,广东中山510000)

摘要:加强房地产内部控制工作,是现代社会背景下人们普遍关注的问题。加强内部控制建设以获取竞争力成为房地产企业面临角逐的必然选择,在这样的时代背景下,保证内部控制工作的稳定开展,分析其存在的问题十分必要。文章通过对房地产企业内部控制现状出发,对如何加强内部控制进行探讨,旨在为房地产企业完善内部控制建设提供建议和理论参考。

关键词:房地产;企业;内部控制;建设

引言

房地产行业在国家的经济发展中占有举足轻重的作用,1992年房改以来无数房地产企业迅速崛起,但是,随着市场经济体制的完善和推进,房地产企业的经营和管理也面对较大挑战,特别是我国调控政策不断出台,房地产企业的发展趋势更为严峻,特别是受到外部环境的影响,相互之间的竞争更为激烈。在这种发展趋势下,为了能增强房地产企业的发展地位,保证整体的安全发展,需要提升总体的建设水平,对现代化资源充分应用,在避免其风险产生条件下,也能保证房地产企业内部控制工作作用的发挥。

1房地产企业内部控制建设的重要性

1.1提升企业竞争力

就房地产企业而言,内部控制属于核心部分,房地产企业只有完善内部控制体系,才可在不断变化的市场环境下,凸显出自身的竞争优势,全面提升房地产企业的管理水平。不仅如此,房地产企业还需要强化绩效管理体系建设,整合现有的管理制度与工作流程,实现房地产企业竞争力的提升。

1.2提升信息质量

房地产企业建设内部控制体系,能够明确信息系统、管理制度,建设规范的信息管理系统,合理筛选各类信息,精准核对数据,确保信息传递工作的及时性与安全性,强化企业与外部市场的沟通,提升信息的合法性与真实性。

1.3降低经营风险

通过完善内部控制建设,相关规章制度,能够规范房地产企业生产经营,强化经营风险的防控。房地产企业应当逐步规范职能部门的权力与职责,建设信息化管理平台,不断改进管理制度,深入分析各类问题。就发现的问题,应当及时解决,全面提升房地产企业经营风险。

1.4明确经营目标

在房地产企业经营管理工作开展中,应当转变传统业务管理方式,传统的业务管理应当将“开源销量”作为主要目标,为积极完成销售指标,会忽略销售相关成本费用支出控制,不利于房地产企业的发展。通过建设完善的内部控制体系,能够促使业务部门与财务管理部门相互协作,共同发展,明确各自业务上的差异性,定期汇总财务、业务数据,促使财务、业务信息能够精准地将当前的业务情况反映出来,实现房地产企业经济效益最大化。

2当前我国房地产企业内部控制建设中存在的问题

2.1企业领导层对于内部控制建设观念淡薄

在我国,房地产产业发展比较迅猛,但是很多房地产企业在一开始都是小型的家庭式企业,然后慢慢发展起来的,这些小型的家庭式企业没有明确的岗位设置,大都是亲人。因此,在企业内部没有明确的管理制度,另外,有一些企业为了应付有关部门的检查而建立了内部控制体系,但是这些控制体系也只是表面现象,根本没有实际的应用价值。由于缺乏内部控制体系,以致企业在开展一些项目的时候没有科学的、合理的依据,而是依靠一些人的社会经验及关系确定下来的。企业的其他部门也就起不到管理的作用,只是摆设而已,其对管理层的监督职能受阻,因此,公司也就出现了管理层一人独大的现象。另外,领导层对于企业内部控制工作缺乏太多的关注,对于内部控制理念没有概念,使企业在项目的开发上面不能很好地进行成本控制,从而给企业带来很大的风险。

2.2内部控制信息沟通机制不健全

近年来,随着互联网时代的到来,信息更新、传播速度越来越快,在一定程度上,信息已经成为影响企业发展的因素之一,信息不是一成不变的,其经过任何微小的变化都可能改变企业的运营情况,所以,建立内部控制信息沟通机制是非常必要的。沟通机制的建立给企业领导者带来很多便利,使领导者能够及时掌握企业和外界的情况,进而做出正确的决策。但是,在以前的企业管理中,企业内部部门之间在信息交流方面存在很大的问题,致使企业内部信息传递不及时,工作流程不连贯。企业在信息沟通机制方面存在的缺陷,使企业不能信息技术方面得到有效的运用,致使企业的市场竞争力比较低下。

3房地产企业加强内部控制建设的对策

3.1加强对企业内部管理的重视程度,改善内部建设环境

房地产企业内部管理存在问题的最关键也是最根本的问题就在于企业内部对内部管理问题的重视程度过低,内部管理建设的发展环境过差。要想解决这一问题,就需要从根本上改变企业内部根深蒂固的经验主义思想,提高对企业内部管理问题的重视程度。让企业管理人员深刻的认识到,扩展业务给企业带来的是前期发展利益,而企业后期的持续发展则需要企业内部的良好管理。房地产企业的员工需要从根本上意识到内部管理的重要性,严格遵循内管理制度进行工作。

3.2保证内部管理的独立性,强化内部审计

对于内部管理制度上存在的疏松,就需要有效切实地提高控制活动的执行力度,保证执行的有效性就需要加强对内部管理的独立性建设,确保内部管理制度足够的权益,从根本上提升活动的执行力度,最大程度地降低企业在活动中出现的风险几率。房地产企业作为活动复杂的企业,尤为需要加强对活动执行力度的把关上。首先需要将互不相容的岗位进行适当的分离工作,确保互相之间的制约关系,避免职业之间出现互通,给企业造成不必要的损失。与此同时,在对项目活动进行投资之前需要提前做好足够的准备工作,严格加强授权审批。最大程度地确保决策具有科学性、合理性和可行性。其次,需要企业在平时的经营过程中,加强平时对于资金的管理,以及加强企业运营分析,建立统一而完善的结算中心,最大程度上提高收益,提高部门效益,同时也将私挪公款的风险降低。同时企业需要加强对资金的规划工作,制定相应计划,确保项目活动能够高质高效的完成。

3.3建设管理信息系统

计算机信息技术的有效应用,为房地产企业会计内部控制制度的完善提供了技术支持。房地产企业应改变以往内部控制管理工作方式,借助信息维护技术整合会计信息,对其进行集中存储和统一管理,尽快实现分支机构与部门工作的电子化与无纸化,使房地产企业能够在第一时间得到更为准确、详细的会计信息。应利用管理信息系统构建完善的审批制度,加强各个部门间的协同合作力度,积极打造扁平式的审批程序,在确保审批规范性和严格性的基础上,精简流程、提高效率。

结束语

内部控制制度的构建与完善,能够为房地产企业财务管理工作的开展提供可靠依据,对于资金的科学配置及充分利用、财务风险的防范和控制等,都具有重要意义。房地产企业应提高对内部控制制度的认识,正视其中存在的问题,树立长远发展目标,结合企业发展现状及战略目标,不断改进内部控制制度,以便充分发挥其价值和作用,更好地服务于房地产企业改革,为企业稳定运营和可持续发展提供坚实保障。

参考文献

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