加强输变电工程档案管理的措施分析

加强输变电工程档案管理的措施分析

李荣荣

（国网四川省电力公司广安供电公司四川广安638000）

摘要：随着我国经济的飞速发展，电力行业得到了不断发展。由于输变电工程的施工过程的真实记录，对于工程质量的鉴定，以及今后一旦发生事故，对事故的真实原因的查明，事故责任的追究来说都发挥着极重要的价值，因此，安全、完整、准确的管理电网建设项目的档案的重要性就不言而喻了。基于此，本文首先对输变电工程档案管理存在的问题原因分析进行了概述，详细探讨了输变电工程档案管理工作的加强措施，旨在提高输变电工程档案管理水平。

关键词：输变电工程；档案管理；措施

我国电网建设项目的特点主要是周期长、投资大，内外协作关系复杂等，因此在输变电工程中会形成大量的档案和文件，这些档案对于企业或公司的正常运营各方面都具有重要价值，必须有专人进行专业的整理归档并维护。可见，加强输变电工程的档案管理工作非常重要。

1输变电工程档案管理存在的问题原因分析

1.1对档案管理重要性的思想认识不足

注重工程建设而忽视档案管理，是不少项目建设单位共有的现象，没有强烈收集和报送以及利用工程档案资料的意识有的建设项目单位就根本没有把工程档案认为和自己有联系，认为那只是例行公事归档案主管部门负责：还有的建设单位认为建设工程质量过关，合同和设计图纸是关键，其他都是无关紧要的事情：甚至还有的建设单位把档案与私人财产挂钩，没有必要让别人看，就更谈不上移交归档了显然，导致工程档案的管理不规范的首要原因就是由于对工程档案的用途缺乏足够的认识。

1.2管理工作没有尽到职责

在输变电工程的档案管理中，没有制定有效的管理制度，部门责任没有明确的被落实，往往形成责任互相推卸的现象工程档案往往由档案室人员全部一首经办，具体负责人没有配备，定多是兼职各个具体工程没有完全形成细化的档案，因此覆盖设计和施工以及监理等各个方面的立体化的档案工作没有彻底的形成档案主管部门很少亲临现场，因此缺乏监督指导工程档案不规范的主要原因往往是由于制度不健全和管理失职导致的。

1.3没有建立考核措施

由于在单位或个人年度绩效考核中，档案工作没有被列人指标范围，档案工作质量又没有制定奖惩措施，与评先评优和工资奖金没有完全挂钩，因此，导致相当一部分人忽视档案工作，没有在日常工作在把档案工作随工程的进度结合起来，而只是在口头上提到档案的管理，而没有真正的落实到实际之中，只是应付验收而已因此说，档案管理的不规范与没有建立考核激励措施具有很大的关系

1.4人员素质偏低

做好工程档案工作的收集归档，是需要具备很强的专业技术知识的人员才能胜任：由于建设单位对档案管理的忽视，往往项目建设单位档案人员多数是一人兼任多职，这样就会在档案工作中，花费有限的精力和时间敷衍了事，而对学习档案业务和提高业务素质就更不用提了，这样的档案管理只是为了应付以后的急用，但急用时往往又会由于档案的管理不规范而耽误事情的处理因此说，导致工程档案管理不善的根本原因就是档案人员的素质太低的缘故。

2输变电工程档案管理工作的加强措施分析

2.1将输变电工程的档案管理制度建立起来

我国要将输变电工程方面的档案管理工作变成细化且具有阶段性的管理新模式。将目前这种工程项目完毕后再开始着手处理档案资料的缺点进行彻底的改变，以此来保证工程档案管理的规范性和完整性。在项目开始的初级阶段，也就是立项、招标以及开始监理的过程中，档案管理部门就要首先将各个环节能够用到的图资目录整理出来，然后向参见企业进行说明和报备，要先将档案管理的指引工作首先落实好；然后就是参建企业在明确档案要求后，开始整理所需要的资料，对各个环节进行监督审查，保证施工的顺利进行。

2.2加强输变电工程档案的全程管理模式

一般输变电工程施工的周期都比较长，只有将档案管理真正的做到规范化和标准化，才能保证档案管理水平的彻底提高。进行全程的推进管理，就是一个不错的方法。

2.2.1关于前期的介入

工程在开始时，档案管理工作就要做好准备了。在开工之前，档案管理相关的负责人就要告诉工程参与单位对于各种建档的要求。当然工程的各个参建单位也要认清档案工作在工程中的重要地位。

2.2.2关于中期的控制

在工程的进行中，档案管理部门就要进行现场的指导和检查。要将自己的工作落到工程受控的每一个阶段。对于施工现场的检查是要经常进行的，要随时进行指导与检查。一旦出现收集资料难度较大这种问题时，就及时找到建筑企业，让企业配合完成收集工作。

2.2.3后期的检查

工程结束的一个月之内，要统一对之前收集的所有资料进行整理，如果发展有问题的，就立即退回。这样也能减少私自修改文件的事情发生。

2.2.4对工程档案进行前瞻性管理

在工程开工之前，档案管理人员就要到位，对工程项目的档案管理工作进行交底，从而使其职能得到充分的发挥，为工程竣工档案打下基础。另外，施工单位应该对于竣工资料具有足够的重视，着重抓好工程竣工资料的整理工作，配备足够的人员参与工程资料的收集、分类、组卷、装订等工作，整个工程施工过程有专人负责管理，填写各种记录要规范，平时就养成及时分类存放，定期整理的习惯，对于设计变更，做到图纸修改到位，图物相符，同时有准确的标识修改符号、做到标准化、规范化整理工程竣工资料，尽量做到一步到位，档案管理部门要定期对各工程项目点的施工资料管理进行跟踪检查，发现问题提出整改意见及措施，限期整改。通过不断改进和完善施工过程的文件、资料管理，形成了制度化和规范化，保证工程档案的编制与工程施工同步。

2.3将档案管理人员的素质加以提高

档案管理人员的专业化也是以后我们要逐渐完成的，对于现有的管理人员要进行定期的培训以及现场讲座来提高自身的综合素质以及业务水平。除了专业技能以外，还要加强管理人员的工作意识与责任意识，让工作人员明白档案管理的重要性。还有使用计算机以及现代办公设备的技能也是要不断提高的。只有具备精湛的业务水平与优秀的工作态度，才能符合现代工作的基本要求。

3结束语

综上所述，输变电工程档案管理工作真实的记录了其工程开展的状况，在工程施工中具有非常重要的作用于意义，其重要性日益凸显，工作量也因此越来越大，面临非常激烈的市场竞争，以往的输变电档案管理工作己经面临了新的挑战。所以，为了保证输变电工程的真实性与安全性，对输变电工程档案管理水平和整体质量进行提升势在必行。

参考文献：

[1]张惠芳．探析信息化背景下电力企业档案管理面临的问题与对策［J］．黑龙江科技信息，2014（14）：150．

[2]苏成．汪景．罗灵杰．输变电工程资料管理水平的研究与提高［J］．建设监理，2015（8）：33～34．