高校大型设备仪器使用效益审计

高校大型设备仪器使用效益审计

何莉

重庆医科大学审计处400016

摘要：自从我国改革开放以来，我国教育事业得到了迅速的发展，教育事业改革不断深化，为我国的现代化建设培养了大批优秀人才，我国也极为重视教育事业的发展，于是每一年对教育事业的投资力度都在不断加大，高校的科研经费不断增多，对于高校发展和人才培养提供了巨大的助力。高校的建设发展过程中，近些年来的设备经费投入也极大，很多高校都采购了大量的大型仪器设备，这些仪器设备的采购成本和价值都极高，因此在使用的过程中，需要对其使用情况进行管理。本文就针对高校大型设备仪器的使用效益审计工作进行分析，提高设备的使用效率。

关键词：高校；大型仪器设备；使用效益；审计

高校为了实现人才培养，教学仪器设备的使用是十分必要的，一些大型的仪器设备，对于高校人才培养和科研工作都极为重要，于是近几年来我国的高校纷纷加大了对设备的投资，加大了设备采购经费的投入，而为了能够充分发挥出这些仪器设备的使用效益，就必须对其使用情况进行管理，对其使用效益进行审计，采取一系列的措施，提高设备的使用效率，充分发挥出设备的价值。

一、高校大型仪器设备使用效益审计的内容

1、仪器设备的内部管理控制制度

高校的大型仪器设备使用效益审计工作中，最重要的审计内容就是对仪器设备的内部管理控制制度的健全性进行审查，对于仪器设备的采购、管理和内部控制工作的制度进行审查，管理工作是否符合国家的管理要求，设备的招标和采购是否符合国家的规定，设备的内部控制制度是否健全和科学，能否对设备的控制管理工作切实发挥出应有的作用。这些都是审计工作的重要内容。

2、仪器设备的购置计划执行情况

高校在采购大型仪器设备之前，需要先制定一系列的购置计划，对于需要购置的仪器设备类型、型号等进行明确要求，因此在审计的过程中，就需要对购置计划的执行情况进行审查，检查是否制定了完善的购置计划，以及制定的购置计划是否完成，存不存在超出计划之外的采购情况。

3、设备的使用情况

在审查时，需要对设备的实际使用情况进行审查，检查设备是否完全被投入到实际的应用中。

4、设备台时使用情况

设备在使用的过程中，需要根据一定的台时进行规范化使用，因此需要对设备的台时损失情况及其原因进行审查。

5、设备功能

设备功能的发挥情况也是审查工作的重要内容，需要对设备的利用情况和实际的功能发挥情况进行审查。

二、高校大型仪器设备使用效益审计工作发现的问题

1、设备管理的内部制度不健全

当前很多高校在进行设备使用效益的审计工作中，会发现设备管理的内部制度存在不健全和不科学的问题，虽然很多高校都加大了对设备的采购和管理，但是其管理制度却存在着不完善之处，很多设备在采购时，需要按照几个组成的小型设备进行分别验收登记，但是在管理时也没有对其进行集中管理，使得一些大型机器设备无法进行集中管理，给设备的核对工作带来困难。

2、设备购置计划不科学

大型仪器设备在采购之前，需要先制定一个合理的购置计划，但是目前很多高校在采购仪器设备时，制定的购置计划并不科学，没有根据高校科研和教学实际需要，制定合适的购置计划，设置的购置计划缺乏针对性和实用性，对于购置的仪器设备也没有进行型号上的明确，设备采购工作过于盲目。

3、设备的台时利用率低

目前很多高校虽然采购了很多仪器设备，但是在实际的教学和科研工作中，这些设备的台时利用率却极低，大部分的机器设备并没有被得到充分的利用，使得其中的很多资源被浪费。

4、设备功能利用率低

现在高校在采购仪器设备时，盲目的选择高、精、尖的仪器设备，追求功能和性能上的优越性，但是这些设备在采购之后，稀释剂的使用过程中，很多的功能并没有被发挥出来，其功能的利用率极低，而且很多操作人员对仪器设备的操作也并不了解，使得一些先进的仪器设备无法发挥出应有的效益。

5、设备养护不到位

高校在仪器设备采购使用的过程中，还需要对设备进行养护，但是仪器设备在使用的过程中，其周围的环境条件比较差，使得设备养护工作的成本比较高，于是很多高校就忽视了对设备的养护工作，使得设备在使用的过程中出现问题。

三、提高高校大型仪器设备使用效益的措施

1、建立完善的设备管理内部制度

想要提高高校大型仪器设备的使用效益，首先就需要建立一个完善的设备管理内部制度，对于设备的采购管理和使用情况制定严谨的管理制度，并制定一个仪器设备购置、使用和维修的激励机制，对于设备购买和管理的所有流程进行严格的规定，并进行责任的明确划分，将责任落实到个人，实现权责的统一。

2、制定科学的设备采购计划

在高校大型仪器设备的使用效益审计工作中，设备采购计划的审查是其中十分重要的工作内容，而想要提高设备的使用效益，也需要制定一个科学的设备采购计划，针对高校的实际教学活动和科研活动，有针对性的进行设备采购，在进行采购之前，需要对高校的设备使用情况进行了解，对需要采购的设备的类型、功能和型号等都要进行明确，在采购时，需要充分考虑到这些因素，进行针对性的采购。另外在采购的过程中，还需要设立一个专门的采购管理部门，对于设备的采购工作进行管理，对采购单进行进一步的核实和审查。

3、提高设备的台时利用率

想要提高仪器设备的使用效益，就需要提高设备的台时利用率，做好仪器设备的配置，将设备尽可能的进行流动性优化配置，尽量将闲置的设备完全投入到使用之中，提高设备的使用效率，另外可以将学校内部的所有设备进行资料统计，被上传到校园信息平台中，在安排课时和科研活动时，可以根据设备的情况进行针对性的选择，让我消失，在进行教学活动和科研活动时，能够充分的利用设备，而对于一些价值比较高昂的仪器设备，可以实现资源共享制和有偿使用制度，开放设备的使用，尽量使得所有的设备都能够得到应用。

4、提高设备的功能利用率

很多尖端的设备在使用的过程中，其功能并没有得到使用，因此高校需要对这些高端设备进行专门管理，在采购时，需要针对具体的教学和科研活动进行采购，对于一些需要的尖端设备，在采购之后将其分配到需要的部门，而普通的教学科研活动，只需要使用一些常用设备即可。

5、加强设备养护

加强设备的养护，能够提高设备的使用寿命和质量，提高设备的使用效益，因此，高校需要加强对设备的日常养护工作，制定仪器设备的管理养护制度，需要为仪器设备拨付专门的养护经费，在日常才需要对设备进行定期的检修，及时发现设备使用中存在的问题。

结束语：目前我国很多高校为了发展，增加了仪器设备的购置经费，这使得高效的仪器设备增多，但是在实际的使用过程中，很多大型的设备仪器并不能充分发挥出其应有的使用效益，因此在现代高校的设备管理工作中，需要加强对设备仪器使用效率的审计。

参考文献

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