信息化在电力基建工程管理中的应用

信息化在电力基建工程管理中的应用

陆娟王立伟曲飞

（辽宁省送变电工程有限公司辽宁省沈阳市110021）

摘要：当今社会，信息产业的飞速发展，深刻地影响和改变着大型电力基础设施建设管理和经营方式，掌握信息、运用信息，使现有人力、物力和财力得到充分、合理、有效地利用，不断地提高经济效益，已成为现代大型基础设施建设管理追求的目标。信息技术在企业中的普遍应用可以产生信息效率效应和信息协调效应,这两个效应有利于企业节约内部生产成本和组织间协调成本；同时，企业信息化也对财务内控起到积极作用。这些都是企业实施信息系统的目的所在。基于此，本文对信息化在电力基建工程管理中的应用进行分析。

关键词：信息化；电力基建；工程管理；应用

如何利用信息化手段提高基建企业的管理水平以及项目管理水平，目前已经成为电力企业普遍关注的话题。随着电厂基建规模达到顶峰，经过过去几年密集的基建期，不少企业积累了丰富的经验。重点考虑如何在基建作业整个过程实现全过程管控，以及过去积累的基建经验如何在将来新的项目上发挥更大的价值如改善业务过程等一系列问题。而面向电力基建的“基建管理信息系统”可在许多方面满足这些需求。

1基建工程管理信息化建设必要性

传统的管理方法是用纸质文件、表格等手段来管理电力建设的供货商、承建商、服务商、部门、项目、单位工程、概算、质量、安全、作业进度、合同、变更、支付、设备、材料、竣工决算、财产移交、图纸资料等；由于以上管理对象繁杂，因此出错率较高。而且纸质材料可以随意修改，不能更好的保留过程原貌。

2电力基建管理中的问题

2.1管理人员综合素质不足

在基建电力基建工程管理中，一些人员可能不具备相应的管理资质和管理素质，但是出现在电力基建工程管理岗位，这样必然会给基建工程管理工作埋下质量和管理方面的隐患。管理人员的素质不够，不仅得不到员工的认同，而且在电力基建工程施工中也难以去发现问题，规避问题，更别说解决问题了。

2.2存在合同纠纷问题

合同管理一直是电力企业面临的重要问题，合同纠纷问题经常出现在各个行业中，电力系统也不例外。分包商的选择和合同的内容是关键因素。由于各方面因素的关系，建设单位往往在审计过程中发生分包问题。由于纸质资料存在可修改性，所以对于原始材料的把控存在一定的困难。信息化利用了系统时间和定位，后台时间的不可修改性，能够友好的记录节点发生的真实有效时间，并事实留存第一手材料。

3基建管理信息系统

3.1基建管理信息系统简介

目前广泛应用于电力企业大型基建工程管理的信息系统，且应用于基建项目全过程、全方位协同管理的信息系统，主要功能是对基建工程项目的进度管理、安全管理、质量管理、造价管理等方面。实现了从工程建设准备、工程建设过程安全和质量的管理，三级自检转序，竣工及档案资料的归档等官过程管控。同时利用工作流技术，实现业务处理的电子流程化。使用基建管理信息系统逐步与财务、人资、经法等各ERP系统，实现各数据的唯一性。

3.2核心功能模块

基建管理信息系统主要包括建设管理、安全管理、质量管理、技术管理四部分，建设管理主要是工程前期准备和进度管理的内容，以进度为主线，以作业进度为主线展开安全和质量的管理。技术管理主要包括造假管理，施工图管理和方案的管理。

4信息系统建设后的效果与创新

4.1统一电力基建工程的财务与业务管理

建设过程中的各项财务内容都与工程建设的过程密切相关，进度款和预付款，尤其是分包合同的签订与付款，都可以依据建设过程的信息化来监控和管理。

电力基建工程管理信息化要求对项目建设中签订的各项合同进行严格审查把关，发现问题，找出原因，防患于未然；根据合同对需支付的工程款项进行管理和监督，严格按照合同约定条款支付，努力做到工程项目建设资金的合理使用，确保工程建设项目正常进行；通过规范基建管理相关的各个业务流程，以实现业务数据与会计信息高度一致，做到会计信息监督和反映业务信息。同时按照加强基本建设财务管理的要求，建立覆盖全过程的基建财务内控体系，实现基建财务管理和基建业务管理的统一。

4.2推行电力基建工程的动态管理

电力基建工程管理信息化要求基建财务内控体系能够实现基建财务管理和业务管理的高度统一，通过基建财务内控体系，领导者可以全面了解基建管理各项业务情况，并且可以直观的了解概算执行情况、招标情况、投资计划执行情况、资金计划执行情况、造价目标测算与分析情况等信息，以便制定和调整投资控制策略。

电力基建工程管理系细化要求施工各个方面的管理必须严格遵守规范要求，依法依规施工，在安全方面能够做到全过程管控，利用视频监控实现对现场施工过程的实时监控，通过现场人员管理系统实现对现场作业人员的监控和分析。并且用各种数据统计分析的结果应用与施工的招投标对施工单位和施工人员的审核，以及施工能力的确认。

4.3内控体系与信息平台有机融合

基建财务内控体系建设人员和信息平台建设人员组成联合团队，由基建建设人员开展业务流程梳理和优化，明确岗位权责，识别影响目标实现的重要风险，并通过对业务流程的分析，把识别的重要风险标注在合适的业务流程节点上，并采取适当可行的控制措施，进而以管理制度的形式予以明确。

基建信息系统的建设则搭建了在计算机网络和数据库的支持下完成项目公司的各项基建管理工作的信息平台。将关键流程植入信息平台，以风险控制措施为重点，提高控制的自动化程度，实现控制的标准化，改进控制的效率和效果，进一步提高企业重要风险的识别和控制能力。通过信息平台固化流程，由系统定义流程的流转规则，实现流程自动流转。通过信息平台进行数据日常采集、数据相互关联、数据自动计算、数据动态分析，从而实现动态反映和控制工程成本，为顺利完成竣工决算奠定基础。实现了这两个现代化管理工具的有机融合，提高二者共同服务于基建项目的能力。

结束语：

基建管理信息系统在电力基建工程项目中扮演了一个不可缺失的角色，不仅实现了对项目造价投资的控制，更是对项目全生命周期过程的管理发挥了巨大作用，促进了企业在基建期步入生产期提高经营管理，不断挖掘潜力，降低成本，从财务管控的角度控制基建管理中的各类控制点，为今后企业在电力行业站稳脚步打下基础，提升整体竞争力。真正做到高质量、高速度、高效率的精品工程，借助基建工程项目的平台，使系统与项目建设过程完美地融合在一起。

参考文献：

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[2]吴树波.浅谈信息化在电力基建工程管理中的应用[J].环球市场信息导报，2015（15）

[3]张爱国.信息化技术在电力基建工程管理中的运用探讨[J].华东科技：学术版，2014（10）