企业财务管理信息化建设分析谢新萍

企业财务管理信息化建设分析谢新萍

谢新萍

（乌鲁木齐铁路局库尔勒车辆段库尔勒市841000）

摘要：信息化时代已经全面来临，随着经济的发展和科技水平的提升，财务管理信息化建设逐渐引入企业财务管理日常事务中，传统的财务管理手段和方法已经远远不能适应企业财务管理的新形势和发展趋势，只有在财务管理实践中引进信息网络管理技术，并结合企业实际构建和不断完善信息化管理体系，才能全面提升企业的管理水平。

关键词：企业财务管理；信息化建设；措施；

1财务管理信息化的概念

财务管理的信息化是一种运用现代信息化的技术手段进行管理，通过以会计的信息系统化作为基础，实现一种全新的电算化，并运用网络信息管理，进行财务方面的核算、分析，进而对其进行监督和有效管理，形成全新的财务管理模式，实现更多的信息化功能，使财务管理更加便捷和具有时效性。这种信息化的管理模式体现在财务管理中的各个领域和环节，更加适应了现代化的企业发展需求，更具综合性，为企业财务管理提供更加优质的服务，能够有效提升企业财务的管理水平。

2财务管理信息化的特征

2.1财务信息的实时性

传统的财务报表，都是将数据以纸质的方式体现出来。例如在施工企业如果进行例行检查，想要查看一个单位的年度报表，这份报表并不能立即能看到，而是需要一个较长的周期，因为会计需要进行整理和汇总。然而如果一个企业实施了财务信息技术，那么财务方面所有的报表都会收集在这个体系里，想要查看可随时上网下载，同时还能与外部系统协同工作，例如网银、采购管理、OA等系统。只要连接网络，需要什么信息实时就可以用到，非常便捷。该体系能够直接和企业内部交易系统相连接，如审计部门和财务部门，还可以通过银行等外部系统实行数据的互换，拓宽了交易的渠道，为工作人员节省了时间不用天天跑银行。使用财务信息化技术可以立即反映每个业务的施工情况，通过编制最新的盈利报告，完成信息的实时更新。在该体系中，财务报表和数据可以同步上传，能够有效控制成本，减少不必要的浪费，保障了投资者的权益。

2.2数据资源的共享性

数据资源共享是财务信息管理的主要特征。在财务信息管理系统中，重要的软件和数据存储备份的信息是由有关部门统一维护，其他部门不能随意查看或是下载这些信息，进而保障了信息的安全。但是同一个系统的客户端可以共享数据和资料，从而解决网络不兼容的问题，这样不仅使各种信息的使用效率提高，同时也使办公成本降低，还可以让财务人员跨平台进行操作，节约了时间成本。

2.3工作流程的可视性

企业财务信息管理平台具有很多新的特点，如集中化、规范化、统一化等，各部门要互相协调工作，同时带动和协调施工企业整体业务，这样才能达到财务管理的要求。在这个过程中，电子签名的审批和认证都可以在网上进行，所以应把各种报表和表格扫描进入该体系，形成统一的格式。这样，企业领导需要登录企业信息平台，对财务方面的各项业务进行监督和审核。

3对加强和优化企业财务管理信息化建设举措的探究

3．1更新财务管理理念，加强重视程度

企业领导决策者要及时更新财务管理信息化理念，进一步明确财务信息化管理是企业生存和发展的重要因素，同时是企业管理不断完善和提高的有力保障。只有确保企业领导深刻地意识到财务管理信息化建设的重要作用和长远意义，才会形成日后加大对财务信息化建设的重视和投入。一方面，政府相关部门要不断加大企业决策者对财务信息化建设的引导和培训，使其充分增强对信息化建设的认知；另一方面，企业决策者还要不断实施信息化建设，并将财务管理信息化的理念灌输给员工，这将有利于企业内部形成积极、主动的建设氛围，确保信息化建设的效率和效果。

3．2提高信息集成化程度

企业财务管理信息化建设离不开统一、标准和规范的管理制度作为保障。首先，要以成本控制为核心建立高效的财务网络平台，创新企业管理业务操作流程，并以集约和精细为目标合理整合企业内部财务之间的信息；其次，从集成和共享的思维模式下构建企业经营渠道、信息和成本管理，形成完整、实时的数据分析和系统；最后，提高信息集成化程度，确保企业财务信息化与企业发展保持一致，并不断通过自身优化和升级为企业提供信息服务。

3．3强化财务人员信息化管理素质与能力

财务人员的专业技能是信息化建设的人力保障，只有具备较高水平和素质的财务人才，才能够及时、针对性地发现并解决财务管理中出现的新问题。因此，企业要加大对财务人员的培养，不断对财务人员进行业务技能培训和提高其计算机应用操作的能力。此外，企业要持续鼓励和激发财务人员对信息化管理的创新和自主学习的积极性，进而逐渐加强财务人员对信息技术的掌握和业务素质的形成。

3．4管理软件的合理选择

首先，企业应该结合自身情况，对财务管理相关软件进行深入研究，结合自身情况进行合理选择。同时还应保证管理软件具有以下功能：数据收集，以实现企业经营数据的全面收集和分析；预算控制，结合企业预算情况进行财务数据的相应处理，并告知管理人员预算管理的重要关注点；会计分析，对于财务管理软件的选择，应该以财务数据自动分析为基础，同时制定相关解决措施；财务预测，即财务软件应按照企业原有会计数据构建财务模型，并通过相关趋势分析，以实现财务收支的有效预测，为管理层做出决策提供重要数据保障。其次，在进行财务管理的信息化建设时，企业还应该结合自身情况，充分考虑各部门之间信息传递可能存在的问题，构建适合企业本身的信息化体系，实现各部门间信息共享的目的，在促进信息化建设的同时，还能为财务管理的持续发展和改革起到促进作用。

3.5财务管理观念的创新

在进行财务管理的创新时，首先需要树立正确的财务管理理念，同时认识到信息化的重要性，从而为财务管理的信息化建设起到积极作用。若要推动企业的发展，应该加大财务管理的信息化建设力度，对于财务管理人员来讲，只有对其重要性进行正确了解，才能改变传统老旧管理模式，以实现财务管理理念的创新，通过现代化技术手段的应用，对其管理流程和管理体系进行优化和完善，同时加强其推广和宣传，以便于构建科学化管理体系。

4结束语

企业的财务风险不利于正常的生产经营活动的顺利开展，不能保障投资者的利益。企业必须加强财务监管，保证企业财务工作的有效进行，提高企业的运作效率，增加企业的经营效益，才能增强企业的综合实力和市场竞争力，使其在目前复杂的市场环境中脱颖而出。

参考文献：

[1]斯琴.浅谈企业财务风险监管[J].财会通讯，2016.

[2]张艳婷.浅谈企业财务风险防范和控制策略[J].经营管理，2017.