浅谈数字图书馆管理的优势

浅谈数字图书馆管理的优势

郭光

河南大学图书馆郭光

〔摘要〕随着现代化信息技术的迅猛发展，数字技术的应用已覆盖了生活的方方面面。本文在图书管理上对数字图书管理系统的应用做了简单的介绍。数字图书馆与传统图书馆相比有很多优势，通过比较数字图书馆与传统图书馆，说明了数字图书馆是图书馆发展历程中的必然阶段，是对传统图书馆的继承和发展，并对我国高校数字图书馆科学管理建设进行了创新思考。

〔关键词〕数字图书馆优势科学管理

随着计算机技术、网络技术和通讯技术的快速发展与普及，社会已经迈入信息资源高度共享的数字时代。目前，高校图书馆管理的信息化、教学化与现代化已经成为衡量高校办学条件现代化的重要指标之一，是衡量学校办学实力与办学水平的重要体现。因此，高校数字图书馆的管理在图书馆的现代化建设中十分重要。本人从事图书馆管理工作已有几年的时间，仅对数字图书馆的优势，数字图书馆的发展，数字图书馆的科学管理，谈一下个人的认识和看法。

1管理方式的动态化，使资源能够共享

数字图书馆是利用计算机技术、网络技术和数字化技术形成的不受区域限制的信息空间或信息系统，它以数字化方式将信息资源存储在具有海量存储能力的存储系统中，通过计算机和网络将信息资源传递给不同地域的用户，从而做到不受时间和空间限制的信息资源共享。不再是传统意义上的藏书建筑物，而是一个动态多功能的信息服务机构，以“读者需求为中心”，拥有超大规模信息资源的信息空间。以用户为中心，由众多图书馆或信息中心组成的一体化分布式数字资源库，具有快速占有并便于提供信息资源的能力，使得用户对“馆藏”的利用不再受距离和时间的限制，使分散于不同地理位置的信息得以共享。

2数字图书馆的发展对管理员提出了更高的要求

数字图书馆是一种技术密集型信息机构，需要运用大量的高科技电子设备和计算机网络技术，对馆理员知识和技能均提出了新要求。图书馆员不再是依附于图书的“仓库保管员”，而是信息资源管理者、信息分析者、信息咨询专家、信息利用的导航者，并且应具有敏锐的信息意识。图书管理员在工作中既要掌握图书情报知识，还要熟练运用电子信息技术，在读者借阅和书籍的放置方面要熟悉，能够根据不同的专业，建立相应的图书数据库，做到对用户问题和用户要求的准确把握，及时充实图书的存储信息，并且不断给自己充电，只要更加全面，才能适应图书管理员的工作。

3数字图书馆是对传统图书馆的继承

由于信息和网络技术的发展和应用，使数字图书馆和传统图书馆在工作服务模式和组织管理等方面出现诸多差别，但本质上传统图书馆与数字图书馆存在着一种发展和继承的关系。数字图书馆是在传统图书馆的基础上发展起来的。数字图书馆作为一种信息环境，在起步、维护、发展等各方面均需要巨大的投入，离不开各个图书馆的支持。在借阅书籍时，读者还是需要去传统的图书馆借阅，只是在图书检索时更加方便了。另外，要建设数字图书馆，如果只强调建设有特色的数字化资源库，而忽视了基本馆藏的依靠和建设，数字图书馆也不可能满足广大读者的需求。在数字图书馆和图书馆数字化建设过程中，应对传统图书馆原有的优良传统和理论方法继承并发扬光大。

4科学管理，实现可持续发展

高校数字图书馆科学管理的创新是教学科研的重要环节和组成部分。数字图书馆在管理理念、服务和管理机制都体现了创新。以“是否通过服务解决了用户的问题”作为服务标准。即图书馆不但要成为信息资源中心，更要成为职能服务中心，把满足用户的知识需求作为图书馆一切工作的中心，以此树立以用户为中心的崭新的科学管理理念。图书馆的本质属性是“服务”二字。更新服务内容，提高服务效能，是高校图书馆服务工作必须解决的问题。

5实现了对口服务

数字图书馆实现了面向课题的信息推送服务，以学科馆员为纽带的院系对口服务，以网络为技术为手段的参考咨询服务，以信息资源检索为内容的信息素质教育，建立了高效信息资源共享保障体系。高校通过数字图书馆管理系统，构建了专门部门负责专门学科的需求分析、信息检索、参考咨询和课题服务体系，通过评价体制，对管理中存在的不足通过院系的反馈，能够及时解决，从而保证系统的高效运行，使数字图书馆更好的服务于教师和学生。

数字图书管理系统已经是现代化图书馆管理中不可缺少的一部分。数字图书馆管理观念的更新和进步，即实现了资源的共享，提高了资源的利用率，避免了资源浪费，还使借阅者在图书借阅过程中花费的时间大大减少了，对信息的查询更快捷方便，读者可以足不出户，就能浏览到需要的文献。我们在看到数字图书馆给我们带来方便的同时，还需要知道，这并不意味着传统图书馆就可以退出历史的舞台了，数字图书馆的发展离不开传统图书馆的支持，很大程度上两者是相互依赖，共同发展的。