电力客户投诉管理分析

电力客户投诉管理分析

王秀君张爱霞

濮阳龙源电力集团有限公司河南濮阳457000

摘要：随着我国电力企业客户服务要求的不断提高，研究客户投诉管理相关问题凸显出重要意义。作为电力企业客户服务中的重要工作内容，客户投诉管理的关键地位不言而喻。该项课题的研究，将会更好地提升电力企业客户投诉管理的实践水平，从而有效保障电力企业客户服务工作整体效果的优化。

关键词：电力企业；客户投诉；管理

1导言

随着社会经济的飞速发展，电力在人们的日常生活中扮演者越来越重要的角色，因此人们对供电企业的服务也要求越来越高。如果电力企业的服务质量偏低，那么在这一领域就会出现不和谐现象，如何提高用电企业的服务水平，以客户利益为重，从客户投诉中提升客户的满意程度是我国的电力企业必须解决的问题之一。

2导致电力客户投诉的原因

近些年来，电力方面的政策法规被广泛宣传以及广泛普及的网络信息化，使很多客户的维权意识逐步得到增强，人民群众开始对供电企业的工作优劣进行直接监督，这样客户稍有不满意的方面，就会进行投诉。投诉方式很多，包括书面的、网络的以及电话的，当然也包括直接面对面的投诉。近些年来的投诉内容主要包括以下几方面：一是农村电价电费管理不到位，出现超标准收费，引起群众的不满意；二是有些费用虽然明令禁收，但基层有些部门却仍在收取，导致群众不满意；三是企业内部有些员工服务意识淡薄，不能达到客户的满意，从而诱发群众不满情绪出现；四是某些供电紧张时期，拉闸限电行为给人民群众的生产、生活带来不便，引发群众不满。总之，电力企业对群众利益造成损失，就导致群众出现不满情绪，投诉行为就随之产生。

3客户投诉主要存在的问题

3.1客户方面

客户投诉的主要内容集中在服务态度、供电质量、安全用电、业扩及收费服务等问题上。主要有以下几个方面：工作人员服务态度未能让客户满意；工作人员对业务知识不熟悉、专业技能水平不高；客户对电力法律、法规、专业和服务流程不了解；客户对供电质量、停电问题不满意；客户本身的性格和情绪。

3.2供电企业方面

个别员工服务意识淡薄、服务行为不规范的问题时有发生，很多时候出了力、流了汗，仅仅因为语言、行为上的不注意造成客户投诉实在是得不偿失。业务基础薄弱、业务能力不强、沟通能力和应对技巧明显不足，在听取客户诉求、引导和答复客户方面容易出现问题，与进一步加强优质服务的高标准要求还有一定差距。

4正确认识客户投诉

一提到投诉，人们首先想到的可能是“麻烦、挑剔、成心过不去”，而企业面对客户投诉时也经常是害怕、反感或采取回避政策。投诉实际上是客户的需求和期望未得到满足的一种表现形式。遇到投诉其实并不可怕，因为完美无缺的服务是不现实的，满足所有客户的需求和期望只是最完美的奋斗目标，实际服务中不可能完全消灭投诉。现阶段客户投诉是客观存在的，所以正确认识和对待投诉问题是做好优质服务和行风建设的重要条件。通过认真统计分析客户的投诉内容和数量时会发现，较大部分的投诉是确实值得去改进和提高的。客户直接向我们投诉是对供电企业的一种信任，因为他们相信企业会处理好；客户投诉的信息是宝贵的资源，管理层和领导层可以从中获悉本企业服务工作的不足和存在的问题；客户投诉可以转化为企业加强内部管理的积极的外部压力；客户投诉如果处理得当甚至可以把投诉者变为企业最好的宣传员和忠实的客户。

5综合运用技巧处理客户投诉

与投诉者进行沟通的一个重要环节是“看”，通过表情、语言和动作等细节来观察和判断对方的心理活动，了解其性格脾气、需求、个人喜好等。看投诉者时要注意几点：要正视不要斜视，不要长时间盯着人看；不要用轻视和游移不定的眼光看；要适时地用目光接触投诉者，以表明自己在认真听。

“听”是了解投诉者经历和需求的过程，倾听诉说能稳定投诉者的情绪，以免引发新投诉。一般的投诉者都认为自己是对的，错误或责任在供电企业一方，所以往往投诉时情绪比较激动。此时，不要被他们的情绪所感染，先要平静、诚恳地请对方坐下来说话，尽可能不要让投诉者站着，不要流露出不耐烦或不屑一顾的表情，接待者一定要记住，当客户投诉发怒时你不能发怒，如果你发怒，客户更发怒，问题不但不能解决，还会把原本容易解决的问题复杂化，在投诉中又引发新投诉。要留心倾听完他们的诉说，弄清楚整个投诉的内容，当他把话说完，可能气就消了一半，还要维护他们的自尊心。客户来投诉，绝大部分情况无非是两种，一是供电企业的员工工作没做好，或者由于设备故障引起客户受损；二是客户自己可能没有把事情弄清楚，产生误会。所以在倾听诉说的过程中，接待者要边听边思考，分析判断前因后果，以便找出处理、解决的办法或做出充分的解释。

“说”是服务工作中十分重要的技能，在接待和处理投诉时，说话一定要热情、耐心、诚恳，语气要平和、谦逊。如果话说得恰当，不但可以让投诉者消气，融洽气氛，还有利于快速解决问题。如果话语不当，则可能把简单的事情复杂化。接待者的身份可能是一线人员，可能是中层，也可能是领导，身份层次不同应对措施也不同。有时可能遇到不属于自己工作或职权范围内的事情，千万不能一推了之，要热情地指引他们到相应的科室或人员处，如遇相关人员外出，也应电话联系，了解情况，转达处理意见。一线人员最忌讳说的话就是“我不知道，你找领导去。”因为领导解决问题时还得由一线人员去落实。如遇自己确实不知如何处理，也应自己去请示领导。中层干部或领导遇到投诉者，做出处理和解决前，应充分了解下属人员对此事的意见和建议，尽可能做到意见基本统一，“一口对外”。

“动”就是配合“看、听、说”的动作。接待投诉时，一些动作细节不能忽视，有时它会决定处理工作的成败。为了表明自己诚心诚意的态度，同时也为方便下一步处理，在倾听时最好作些简要的记录。在没有完全明白对方的意思和目的前，不要轻易打断他们的话，不要轻易下结论。如果倾听过程中，有人来找你办其他事情，不要随便撇下投诉者去办其他事情，如果来人是你的熟人，更不能去；如果是不熟悉的人，请他在另外地方稍候。如果有电话接听，尽可能简短，千万不要在电话中与人调侃一些无关紧要的事情，否则很容易激怒在旁的投诉者。在接待投诉时，切记不要仰躺在椅子上，甚至架着二郎腿。

6结论

客户投诉为不但使企业拥有了一次及时改正错误、再次赢得客户满意的机会，而且企业还能够从客户投诉中学习经验教训，有助于提高电力企业服务客户的能力，全面提高客户满意度。所以，企业要重视客户投诉的管理，及时采取措施，有效解决客户问题，最终从客户投诉中提升客户满意度。

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