欧建荣
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摘要:建筑工程资金投入大,为获得更高的投资效益,需加强施工阶段的成本管理,而工程预结算管理是成本管理的重要手段,应结合建筑工程实际情况积极采取针对性措施,确保预结算工作的认真落实。本文分析施工企业预结算管理存在的不足,提出相关的优化对策,为提高预结算管理水平与质量提供参考。
关键词:建筑工程;施工企业;预结算管理
施工企业工程预结算和造价咨询单位从事的工程预结算相比,差异之处在于造价咨询单位更多的是完成结算工作,即在工程竣工时计算竣工图纸的工程量,然后加上已审批的变更项目金额和其他杂费,并扣除之前已计量支付给承包商的金额,得出未付尾款;施工单位的工程预结算不但要计算工程开始的人工、机械、材料成本,施工过程中产生的变更费用,还要对竣工过程进行内部成本分析。建设单位一般比较重视预结算,因为大部分是政府工程,财政审批严格,合资的建设单位就更加谨慎,每一笔费用都要经过层层核实。而施工单位对工程预结算的重视往往不足,都是抱着干完活通过验收就一定能拿到钱的思想,很多工程因为工程预结算不够仔细,经不起造价咨询单位的审批而被退返,或审价出来后出现亏损,不得不去找建设单位理论。这些现象反映出施工企业工程预结算的重要。工程预结算虽然不能保证每项工程都维持成本甚至盈利,但一个好的工程预结算能将工程的成本控制在一个低水平,实现盈利最大化,即便亏损,也能将亏损程度控制在最低限度。
1.工程预结算准确性的重要性
工程预结算主要针对工程项目需要的材料、人工、机械消耗量等进行资金预算,是把握整个工程施工成本的重要环节。所谓“是赔是赚,全看预算”,工程企业通过工程预结算来确定自身的前期投入和将会得到的收益情况,以此判断自身是否有能力承担该工程项目。一旦工程预结算出现重大失误,工程企业将付出“血的代价”,也就是破产。因此,工程预结算的准确性对于整个工程具有很强的实际意义,这并不是一个简单的前期工作,它关乎着整个工程企业的命运,稍有差池都会让企业长期积累的财富毁于一旦。所以提高工程预结算的准确性也就显得至关重要。
2.施工企业工程预结算管理出现的问题
工程预算管理不仅涉及管理知识,而且需管理人员掌握熟练的财务知识,对管理人员综合素质要求较高。工程预结算管理工作中,受不同建筑工程以及管理人员自身素质影响,导致预结算管理工作开展中出现一些不良问题,主要体现在以下方面:
2.1预结算内容不完善
建筑工程项目中,施工企业负责管理的内容较多,部分企业将重点放在施工质量管理上,对预结算缺乏足够重视,导致预结算编制内容不够完善,无法给实际成本管理提供依据。具体表现为:预结算内容考虑不全面。部分施工单位编制预结算时考虑不全面,尤其施工材料受市场因素影响难免出现波动,施工单位编制预算时未做充分的市场调研,对施工材料价值波动范围把握不准,导致预结算内容与实际状况存在较大差距。预结算内容缺乏针对性。预结算内容缺乏针对性,是施工企业开展预结算管理时的常见通病,即,施工单位未充分研究建筑工程相关材料,编制预结算时将以前类似工程预结算内容加以简单修改,便拿来应用,导致预结算内容针对性大大降低,给实际预结算管理工作的落实带来较大难度。
2.2预结算考核不够重视
预结算管理涉及内容较多,要求管理人员以高度的责任心、抱着认真负责的态度开展工作。但部分施工企业只是开展预结算管理,管理质量如何很少过问,缺乏预结算管理工作的考核,导致预结算管理工作出现较多不良问题,如一些收据收集不全面、采购清单未及时核对、归档等。另外,预结算管理人员思想松懈。开展预结算管理工作时不注重自我学习与充电,无论对待何种建筑工程预结算管理,套用以往工作经验,管理质量可想而知。
2.3管理人员素质待提高
建筑工程预结算管理重要性不言而喻,其落实需要一支高素质、高水平的管理队伍做支撑。然而研究发现,部分施工单位预结算管理人员素质参差不齐,主要表现为:部分管理人员专业技能缺乏;当前建筑行业发展迅速,竞争激烈,对预结算管理工作要求越来越高,然而部分管理人员缺乏上进心,不注重新知识学习,仍用以前的老方法开展工作,不适应当前预结算管理要求。部分管理人员思想意识不高。部分管理人员思想觉悟低,工作不够积极,甚至存在严重的侥幸心理,开展预结算工作只是应付相关部门检查,导致预结算管理问题频出。
3.提高工程预结算准确性的相关途径
提高工程预结算准确性,首先应该根据我国工程预算中出现的相关问题,提出具有针对性的改良方法,完善我国当前的工程预结算机制。其次还需结合工程所面对的实际情况,如市场变动、施工现场签证等客观因素,以此提高工程预结算的准确性。以下即为提高工程预结算准确性的相关途径。
3.1加强对工程设计图纸的审核
工程设计图纸对于整个工程存在着不可或缺的价值,无论是施工工艺还是工程的整体质量都是由工程设计图纸决定的,同时也是工程量计算准确性的一个重要的影响因素。一旦工程设计图纸出现了任何一个错误,那么对整个工程将会造成难以估计的后果。因此在工程图纸的设计阶段,相关的预结算人员也需要参与进去,对于设计图纸上涉及的各个环节进行严格的质量把关,并且对设计图纸上相关的计算项目、工程构建等信息进行全面掌控,以此保证工程设计图纸的高质量,也就保证了工程量计算上的准确性。并且还应建立相关的审核部门,对工程设计图纸做最后的审核工作,以此得到最科学合理的设计图纸,从而提高工程预结算的准确性。
3.2严把预结算编制关
预结算编制是预结算管理工作的基础,预结算编制不合理给管理工作的落实造成的影响最为明显,因此,中标后施工单位应做好预结算编制工作,尤其应注重以下内容的认真落实:①明确预结算编制方法。合适的预结算编制方法能明显提高编制质量,确保编制内容合理性,为预结算工作的实施提供可靠指导。当前预结算编制方法较多,如实测法、定额法、经验估算法等,究竟使用何种编制方法,需结合建筑工程实际而定。以实测法为例,进行预结算编制时应明确预结算清单的构成,其中预算清单主要包括预算直接费清单、现场经费清单等,尤其各项费用的计算应使用规定表格加以明确反映。②熟悉预结算编制流程。熟悉预结算编制流程,可避免预结算编制中遗漏内容,确保编制内容的全面性。例如,使用实测法编制预算时,应先进行施工组织的设计,明确各施工内容负责人。同时,做好建筑工程现场勘查工作,认真收集相关数据与资料,在此基础上进行工程费用的计算,尤其计算工程费用时应明确施工材料的单价。③注重各项细节的考虑。编制预结算时因考虑到人工费用、机械设备费用、材料费用存在一定变数,应对可能出现的变数进行预估,如夜间施工人员加班的费用等。
3.3实现工程预结算信息化
施工成本是工程预结算的一个关键点,如果不能计算好所需的施工成本,那就不能很好地计算出工程的预计支出,这样就会严重影响工程预结算的准确性。传统的工程预结算虽然会对相关信息进行收集,但是所做工作太过粗糙,既不能很好的反映出当前的市场情况,而且得到的相关信息也可能会有部分误差,这就大大降低了工程预结算的准确性。工程预结算信息化,是通过网络平台来收集相关信息,以此确定工程的各项费用。如工人工资,材料费用,施工机械费用等。
结论
通过以上的分析可知,工程预结算的准确性所受到的影响,不仅包括工程设计图纸质量的影响,还包括了工程预结算人员的专业技能、耐心、责任心等以及市场相关产品的经济变动等因素。所以,工程企业要想提高工程预结算的准确性,就必须要不断地分析并总结预结算工作时应关注的各种影响因素,从根本上想办法,以此提高工程预结算的准确性。
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