对出版企业成本管理的现实思考

(整期优先)网络出版时间:2013-07-17
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对出版企业成本管理的现实思考

潘翔

潘翔/石油工业出版社有限公司

【摘要】随着我国文化信息事业的不断发展,出版业获得了巨大发展,为人们提供了巨大的物质财富,其中的成本管理是出版企业管理的重要组成部分,要想实现出版业的持续发展,就要扫清部门壁垒,拓宽职能范围,通过减少损耗来为企业的经营与管理供应各种精准的信息资源,通过这种方面来促进企业的精细化管理,也要顾及到执行成本,提高经营效益,全面提升自身市场占有率,只有这样才能确保出版企业的可持续发展。本文针对出版企业的成本管理展开讨论,分析了如何从出版企业成本管理上升到精益成本管理。

【关键词】出版企业;成本管理;现实思考

现代时期,出版企业改革的不断进行,出版社也不再局限于传统的编校工作,而是向着集图书研发、编制与销售为一体的现代企业转变,其管理也不再单纯追求利润,而是朝着更深层次方向发展,特别是成本管理成为重要的管理内容,从原本的企业内部上升到供应链方面,成本管理朝着精益化方向发展,完善成本管理是出版企业管理重要部分。

一、现阶段出版企业成本管理中出现的问题

从现阶段来看,出版企业成本管理仍然处于不成熟时期,成本核算为基本内容,这无疑成为成本管理的问题所在。

(一)没有战略思维

很多的出版企业负责人没有对成本管理有一个正确的认识,也没有把成本管理延伸到出版企业的长远发展计划中去,没能够从行业发展方向、思路以及人才等方面来综合平衡整合,成本管理始终局限于单纯的财务管理,甚至以简单的记账方式来展示,在很大程度上限制了企业的深层次发展。

(二)没有前瞻性

很多出版企业没有形成事前预测机制,多呈现为事后管理,没有在出版前进行科学的策划与规划,在没有一个前瞻性的管理体制下,很难达到对成本的有效控制,这就导致了在缺乏专业知识引导下,无法对出版系统进行控制与管理,以及相关的财务机构不能够参加到成本控制中。

(三)缺乏可持续发展理念

很多出版企业单纯将目光放在经济效益与经营质量上,注重短期利益的开发,没有对产前与产后的效益投资做出正确规划,也就是对企业的生产经营缺乏整体上的规划与引导,为了获得经济收益,不惜降低成本,导致了出版物粗制滥造,质量低下,影响了整个文化市场的氛围,不但没有获取经济效益,也为企业造成了资源与人力的浪费。

二、出版成本管理的有效策略

(一)完善出版成本管理的原则

第一,实行成本的全面管理。成本包括多方面内容,从整个行业的材料、人工、费用再到其他方面的支出等等都要进行有机的管理,成本控制要覆盖诸多方面,达到对成本的全面控制。

第二,技术与经济相结合的原则。为了能够科学减少成本投入,就要从图书出版的每一个环节入手去积极控制,从选题、印刷、再到发行等等都应该成为成本调控对象。因此,需要不同部门的从业人员都应该掌握一些成本控制的知识,树立成本控制理念,在工作过程中自觉地调控成本。

第三,专职管理与流程管理相结合的原则。出版企业管理要做好财务机构的统一财务管理,进行集中协调与核算,要依照市场机制来确立科学的成本目标,在此基础上来加强流程管理,流程管理则要从目标成本。

同时,还要规范与完善成本管理制度,要善于将数量有限的成本融入出版的整个过程,确保每一个环节都利用最合适的成本。

(二)完善出版企业成本管理的方法与策略

第一,形成成本意识,提高全员成本管理水平。出版企业要引导每一名员工树立成本控制意识,让他们明确成本控制具有无限潜能,要引导全体的出版工作人员积极配合成本约束和控制,完善对他们的理论知识与方法的培训,在他们拥有成本意识的同时,也具备能力。

第二,建设有效的出版成本管理系统。设立专门的出版成本控制部门与负责人,全面负责企业的成本管理与控制,创设科学、高效的成本管理系统,负责整个出版程序的成本控制,从出版资源、生产资源、销售资源再到成本核算都需要进行严格的成本控制与管理。

第三,实行信息化管理。出版企业要善于启用现代化的信息设备来全面监督与控制企业的经营过程,善于利用网络技术来采集信息,构建财务信息的集中、整理与反馈程序,最后建设成为一个综合数据库。以这个数据库为基础实现对重要信息的查询,例如:年度出版物计划、出版人信息以及库存信息------这些都能够真实地被记录并显示出来,可以根据这些原始记录的信息展开对成本的监督与控制管理。这就是信息化手段对图书成本的监控与管理。

第四,加强编印发成本控制。在选题的初始阶段要加强成本控制,要从市场调查与研究的方向出发,做出科学的预测与研究,科学选择题目,全面调查纸张价格,尽量选择价格合理的印刷商家,全方位控制与降低成本,在每一次的印刷结束后,都要同原本的计划成本相对照,经过对照分析得出结论,总结出问题的根源所在,并探究解决问题的方法。

三、总结

总之、出版企业的成本管理与控制要跟随时代发展步伐,应时代而趋,要善于采用科学的成本调控方式与方法来控制出版经营的成本,提高企业的经济效益,使企业获得更加持续、健康、快速的发展。

【参考文献】

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[41姚晖,杨钊.出版社成本管理的几点思考[J].时代金融,2008(7).