做好档案工作，促进企业发展郭凤英

做好档案工作，促进企业发展郭凤英

郭凤英

广西桂冠电力股份有限公司金秀分公司广西来宾545700

摘要：在开展企业工作过程中，档案管理是一种重要内容，对于保障企业档案安全，提升企业档案管理效能都具有重要的意义。在推动企业档案管理过程中，仍然存在一定的问题，有待深入探索，寻求科学的管理模式，提升企业档案管理效能，推动现代企业振兴发展。作为企业档案管理人员，要认识到现代经济社会新常态对于传统档案管理产生的影响，不断创新理念和认知，探索科学的管理模式，在保障档案管理的前提下，激活整个企业档案管理体系，实现综合管理效能的提升。

关键词：企业；管理；档案；工作

随着现代经济社会的深入发展，在企业工作体系中，档案管理工作也呈现出了新的趋势和新的特点。传统工作模式的弊端不断暴露，如何从思维和方式两个方面入手，探寻科学的档案工作体系，提升档案管理工作水平，是现代企业发展的重要课题。在企业工作实践中，要提升对档案工作的认知能力，充分利用现代信息技术，提升档案管理的综合效能，提升企业档案管理的规范化、科学化、信息化水平，助力企业不断发展壮大[1]。

一、当前企业档案管理存在的困境

在推进企业档案管理过程中，仍然存在诸多问题，深入分析存在的问题，并有针对性的提出改进策略，对于提升企业档案管理水平，优化管理体系具有至关重要的意义，在实践中，普遍存在重视程度不足、缺乏科学性、信息化建设程度不足等问题，需要企业档案工作人员和管理者基于重视，探索有效的改进策略。

（一）重视程度有待提升

在现代企业管理体系下，由于理念和认知方面存在一定的问题，一般对企业档案管理工作的重要性存在一定的误解，很多工作人员没有认识到保障档案管理安全和效率的重要性。在资源分配方面，没有将档案管理提高到应有的位置，导致企业档案管理一直存在一定的问题，有待深入探索，提升综合管理效能。基于此，要想实现企业档案管理效能的总体优化，首先就要是要从理念入手，提升领导和管理层对于档案管理工作的重视程度，在资源分配上给予倾斜，保障该项工作的稳步提升[2]。

（二）档案工作缺乏科学性

毋庸置疑，在企业工作体系中，档案管理是一项传统工作，很多工作人员在推进工作的过程中，固守一般的模式，没有进行积极、有效的创新，导致企业档案管理工作缺乏一定的科学性，存在效率低下、优化效果不够明显的问题。作为相关的工作人员，不能一直用旧的思想和理念审视档案管理工作，而是要积极创新，构建起科学的企业档案管理体系，保障该项工作的稳定性和有效性，实现企业档案管理效能的全面创新。

（三）没有融入信息化手段

随着办公自动化和信息化建设的深入推进，现代企业工作也开始与信息技术出现了有机融合。但是在很多企业，档案管理工作还没有实现智能化管理目标，很多企业虽然也在使用计算机进行操作，但是仍局限于简单的录入和汇总，对于档案管理工作没有发挥真正的指引作用。随着现代信息技术的发展，在数字信息整合、风险评估、风险预判等方面，现代信息技术都发挥了积极的作用，但是在开展企业档案管理中，大数据等信息技术还没有充分发挥项目，有待深入探索和研究。

二、优化档案工作促进企业发展的具体策略

在推进档案管理工作实践中，档案管理者和相关工作人员要认识到现代档案管理的发展方向，通过优化档案工作体系，提升管理的规范性和针对性，及时调整工作策略，满足现代档案工作发展的新要求，让档案管理工作真正发挥作用，实现信息的整合与保管，同时充分发挥信息分析与指引作用，助力现代企业档案工作不断提档升级，实现科学管理目标。作为档案管理者和领导者，要不断创新意识，提升管理工作的规范化程度，将档案工作提升到新的层级，打破档案工作与其他工作之间的隔阂，构建一体化的工作体系，实现资源的高效利用[3]。

（一）构建现代档案管理体系

在推进一项复杂的工作过程中，首先要构建起相应的工作体系。在实践中，要探索构建的企业档案管理体系，优化管理流程，形成管理合力，集中力量解决企业档案管理中存在的关键核心问题。作为领导者和工作人员，要认识到档案管理在整个企业工作体系中的重要价值，提升对该项工作的重视和认知程度。在职能调整和资源分配方面，对于档案管理工作给予充分的考虑，通过构建现代档案管理体系，从体制机制层面为企业档案工作发展铺平道路。此外，要重视相应的制度构建，明确相应的管理制度，针对企业档案管理中容易出现问题的薄弱环节，制定相应的整改措施，保障企业档案的稳定发展，提升综合管理效能，提高企业档案管理的规范性和科学性。

（二）提升信息技术的利用效率

在企业档案管理实践中，信息技术可以极大提升管理效率，通过现代档案信息资源的整合与高效利用，可以进一步提升工作效率，满足档案工作发展需求，提升档案管理的综合效能。在实践中，档案管理工作在信息化体系建设方面仍然存在一定的问题，表现为信息化利用效率不高、缺乏安全保障等问题，在实践中，作为管理者和工作人员要认识到现代档案工作发展的方向，融入现代信息技术，提升综合管理效能。在传统档案管理实践中，由于没有将档案管理工作与现代信息技术体系建设有机融合起来，很多工作人员仍然固守传统的模式和路径，无助于综合管理效能的提升。作为管理者，要打通档案管理工作各环节之间的屏障，构建现代信息技术管理体系，提升企业管理效率。在实践中，在推广并构建信息技术体系过程中，会遇到诸多问题，需要不断开拓思维、积极创新，让信息技术真正引领传统档案管理工作发展[4]。

（三）提升档案管理工作的科学性

在整个企业工作当中，档案工作具有较强的体系性。要建立相应的档案模型，统筹档案管理各个要素的关系，构建相应的管理模块，将其中的诸多要素进行量化管理，提升档案工作的针对性和实效性，构建企业档案管理体系，从多种渠道入手，提升档案管理的实际效果，特别是要结合企业的实际情况，有的放矢的采取工作策略，满足企业成长需求。在推进企业发展过程中，要从档案管理入手，把好档案工作的第一环节。一般来说，现代企业运作对于档案工作的要求比较高，在满足企业需求的同时，如何提升档案工作质量，是一个重要的问题[5]。

（四）建立规范现代的档案工作制度

在推动企业管理工作中，要想实现实现档案管理工作的优化，离不开现代档案工作制度体系。作为管理者，要擅长建章立制，结合现代档案工作实际情况，制定相应的管理制度，让每项工作都有章可循，经整个工作都纳入规范化的制度体系中，实现档案工作的规范化运作。在实践中，由于档案工作不是核心业务，很多单位在推进工作中，都忽视了制度体系的构建，都是按部就班推动传统工作，工作缺乏体系性和创新性，整体工作的任意性也比较强。

（五）注重企业的培训工作

培训是企业档案管理的重要环节。很多企业经营者和档案管理人员都认为，企业的人员流动较大，很多职工都不太稳定，如果投入精力进行培训，在人员流失的时候会导致企业的损失。但是，通过培训提升职工的档案管理综合能力，更有利于保证企业的稳定。在构建培训体系中，要从入职、提升等多个角度入手，构建科学的职工档案培训体系，要从职工入职之初进行具体指导，然后在工作一段时间后，根据岗位分工不同，开展不同的培训工作，与此同时，在企业培训中，也应当包括一些与有关的通用知识，包括档案安全意识、档案行为操作等，提升企业的综合发展效能。在档案管理实践中，诸多案例证实，要想提升职工参与档案管理工作的积极性，构建有层次、可量化的档案体系，对于激活企业发展潜力具有至关重要的作用。在构建档案管理体系中，首先要找到一个基准点，作为基本工作标准，然后根据档案工作内容和工作量的要求，提升职工参与具体档案工作、企业档案管理的积极性[6]。

结语

综上所述，在推动企业发展过程中，作为管理人员，要认识到档案工作对于全局工作的重要意义，不断优化企业档案工作模式和策略，探寻科学的工作体系，提升工作的规范化和科学化程度，实现档案高效管理目标，同时结合企业自身的实际工作情况，有的放矢采取针对性的改进策略，不断提升档案工作综合水平。在实践中，企业档案工作仍然有很多盲点和误区，需要管理者和工作人员积极探索，找到合理的工作优化路线，探索提升企业档案管理综合效果。

参考文献：

[1]刘萍.浅谈企业档案工作的可持续发展[J].速读（下旬）,2019(3):272.

[2]徐秋萍.浅谈档案管理对企业文化建设的作用[J].赤子,2019(11):89-90.

[3]张伟.企业档案管理现状分析与对策探讨[J].赤子,2019(10):164.

[4]贾艳.信息化环境下企业档案工作者角色定位[J].赤子,2019(10):150.

[5]蔡盈芳.加强企业境外档案管理——《企业境外档案管理办法》解读[J].机电兵船档案,2019(1):14-17.

[6]朱缨.借助档案评估,实现企业档案规范化管理[J].卷宗,2019,9(4):131.