电力企业内部审计信息化建设思考

(整期优先)网络出版时间:2019-02-12
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电力企业内部审计信息化建设思考

张洁何燕

国网保定供电公司,河北保定071051

摘要:电力企业作为我国民生和国民经济的重要组成部分,在内部审计信息化建设上受到广泛的关注。内部审计信息化的成功建设将有利于企业实现规范化、专业化、高效化审计。然而,由于电力企业体制的特殊性、信息技术难度较高、高素质人员短缺等问题,使其内部审计信息化成为一条艰险的路程。电力企业需要明确自身不利因素与现状,并做出积极的改进与转变。

关键词:电力企业;内部审计;信息化建设

1电力企业内部审计信息化建设的必要性

第一,内外部环境下的必然选择。当前信息技术的发展使得我国审计行业开始考虑将该技术应用于审计具体工作,在此过程中,审计署起到了表率作用。随着我国市场经济的不断发展,企业面临的竞争愈加激烈,传统的审计工作方式不足以应对企业复杂多变的内外部环境,因此对审计工作的改革产生需求。因此不管从内部环境还是外部要求来说,电力企业的内部审计信息化都显得尤为必要。第二,审计质量得以提升的有效方式。电力企业进行内部审计的目的是增强企业财务和非财务的可靠性,保证企业的正常运营,有效的内部审计可以在一定程度上实现该目的,而要保证该审计的有效性,将信息技术引入审计工作是一个较好的选择。一方面,在审计过程中广泛使用的审计抽样会导致该过程存在风险,在尚不能实现对每个账户或个体均实施审计程序时,该风险不能消除。而内部审计的信息化可以加大覆盖范围,实现对审计对象的总体开展审计工作,从而有效降低风险,保证审计质量。另一方面,引入信息技术可以加快企业的信息处理速度,从而节省审计工作中的事后检查时间,而将更多的精力用于事前预防,因而可以有效提高电力企业内部审计的质量。

2电力企业内部审计信息化的现状

一是硬件系统建设基础良好。由于社会的进步,网络时代的发展,现在不少电力企业都不断加大计算机设备和信息化基础设施的投入力度,都为内审部门配备了电脑笔记本,甚至人手一台,不仅明显改进了审计手段,而且有效的提高了工作效率。二是软件应用系统建设有了很大提升。现在部分电力企事业单位自行或委托专业软件开发组织开发出适合企业自身的软件系统,这些系统基本都能与企业主要经营管理业务相匹配,适合单位内部审计人员的运用。专业审计软件的应用为更好的开展工作提供了前提条件。三是网络建设取得了举世瞩目的成就。从上个世纪90年代开始,我国就把互联网的发展作为国家的头等大事来抓,从民用互联网的建设到军事信息化的建设,我国政府投入了大量的资金,从零开始互联网的基础设施建设,着力推进互联网人才队伍建设。到现在,三网融合已经进入实质性阶段,物联网正在广泛运用。

3电力企业内部审计信息化建设

3.1建立审计信息化系统

目前为止我国多数电力企业自身拥有的财务数量与企业规模较为庞大,且所包含的种类繁多、形式多变、管理分散,即便现代信息技术在不断地提升与发展,各企业当中均使用着传统的审计系统,对自身电力企业进行内部审计的管理。近几年来随着我国科学技术的不断提升与快速发展,各电力企业将计算机与先进的科学技术不断引进自身企业当中,内部审计工作效率全面提升,审计工作越来越规范。各电力企业自身内部审计的工作当中,全面引用网络信息技术可以将企业内部当中的信息进行收集与整理,且资料的准确性非常高,通过详细的资料信息与整体的系统数据进行实时更新,能够在需要的时候快速准确地完成清查工作,有效避免了意外情况的产生,从而全面提高了各其相关工作人员对于内部审计管理的精准性。合理使用移动互联网技术融入到企业内部审计的过程当中可以使其审计系统更加拥有自身的特色、越发完美,可全面实现对企业自身所拥有信息的实时性、动态等管理,有效提高企业内部审计的管理效果。

3.2不断建设完善企业内部管理体制

对于电力企业内部管理体制的建设主要分为以下几点:第一,进行企业管理信息化布局建设。其主要是加强企业内部统筹规划布局的管理思想。对于企业内部基建而言,首先要不断完善内部信息化网络基础建设,加强企业内部沟通与交流,实现企业资源共享;另外建立完善的数据库,可以更好地帮助企业信息系统在财务以及其他信息等方面进行资源整合。第二,建设审计基础信息理论。其是企业在进行审计信息化建设以及审计人员进行审计工作的重要理论依据。把理论与实践相结合,才能更好地开展企业内部审计工作。第三,建设信息化的风险控制机制。把企业内部审计工作纳入到企业风险防控中来,不仅可以提高企业审计的相关标准,同时也对企业审计可能存在的风险进行防范。

3.3转变内部审计方式方法

在传统的内部审计方法中,信息技术仅仅作为辅助作用,而在内部审计信息化中,信息技术将占主导作用,意味着内部审计的方式方法将发生转变。例如,内部审计信息化将使内部审计从静态审计转变为动态审计,利于内部审计人员做到实时反映、实时分析、实时监控。内部审计信息化还能将非现场审计与现场审计相结合,从而从多方面考虑企业活动的风险。除此之外,内部审计信息化加强了事先预防作用,减轻内部审计人员在检查、监控上的工作量,内部审计人员可将时间与精力投置于电力企业风险更大的地方。内部审计方式的转变在一定程度上改变了内部审计的具体实施对象、实施程序和实施方法,内部审计人员应积极转变传统的审计方法,学习应用新的内部审计方式方法,使内部审计信息化的作用充分发挥。

3.4提高对审计业务的辅助决策能力

以前的审计都是审计人员查阅大量的纸质资料和财务数据,再结合自身的审计经营区发现设计问题。这种方式对小规模的企业有一定的作用,但是面对大企业大量的数据的时候,个人的经验就显得非常的有效。审计企业需要与时俱进,建立审计数据中心,通过对海量数据的收集,进行分析归纳,从中找出规律,如果发现异常甚至不合理的地方,要及时地提出预警,让设计人员能够快速,准确的定位审计问题,找出相关的解决方案,不仅提高了审计效率,还降低了审计的运营成本。

3.5引进信息化人才增加信息化审计的培训力度

当前,我国企业内部审计信息化发展缺乏审计人员和缺少系统的信息知识的培训。企业审计应该调整人才结构,从现有的人员当中提拔有专业能力的以及有丰富审计经验的审计人员,加强审计信息化的学习,并且企业提供充足的培训资源,聘请优秀的培训专家,定期给内部审计人员进行计算机审计方面的培训,进而提高审计人员对计算机的使用水平,给审计信息化人才的培养搭建平台。除此之外,企业要建立相应的考核制度,锻炼审计人员的竞争意识,提升企业内部审计人员的整体水平。

4结束语

电力企业在发展过程中,要学会使用科学技术带来的便利。这样才能避免在日益激烈的市场竞争中被淘汰,同时,企业要更加重视企业内部审计信息化建设。本篇文章通过对国电力企业内部审计信息化建设以及发展情况进行研究分析,同时结合企业内部自身的实际情况,提出了相应的应对措施。企业只有不断完善内部审计信息化管理,才能确保企业在市场经济环境中持续稳定发展。

参考文献

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[2]李其帅.电力企业内部审计信息化战略建设[J].现代国企研究,2017,08:6.

[3]沈娜娜,马莉娟.深化内部审计信息化支撑电力企业改革[J].电子世界,2017,21:62+64.