公路工程内业资料的整理方法

公路工程内业资料的整理方法

孙丽

中铁北京工程局集团第二工程有限公司湖南长沙410000

摘要：公路工程内业资料管理所涉及面广，内容多而又非常复杂。近几年，虽然建设单位、施工单位以及监理单位针对内业资料管理作出了许多的规定。然而，由于长期受“重外部建设、轻内部管理”思想的影响，企业领导对内业管理资料不够重视。另外，由于内业资料没有建立统一标准，因此，在提高管理水平方面产生了一定负面影响。

关键词：公路工程；内业资料；整理方法

一、公路工程内业资料的重要性

1、公路工程内业资料是工程档案的重点资料

根据我国相关的工程质量管理法律法规规定，建设单位需要严格的依照国家档案管理的规定去收集和整理建筑工程项目的各种文件资料。《建设工程质量管理条例》第16条规定的工程竣工资料主要包括：工程项目竣工报告、分项、分部工程和单位工程技术人员名单、图纸会审和设计交底记录、设计变更通知单和技术变更核实单、工程质量事故发生后调查和处理资料、隐藏工程验收记录及资料日志、竣工图以及质量检验评定资料等。

2、公路工程内业资料贯穿于工程的始终

公路工程的内业资料在整个建筑工程的过程中都会有所体现，并且都会被真实地记录下来，工程施工的每一环节都会产生一定数量的内页资料。无论是在开工前期还是在施工过程中，又或者是建筑工程顺利完工之后，在不同的环节都会产生不同的内页资料。

3、公路工程内业资料对于施工有监督作用

公路工程的每一个时段工序都能够从内业资料上反应出准确的人员数量需求以及施工设备规定等，内页资料对于公路工程的施工实际情况具有一定的反应和体现，能够帮助相关的建筑单位掌握更多真实的实际施工情况。

4、公路工程内业资料为工程信息查询提供依据

建筑项目的负责人根据内页资料，能够对整体工程的节点进行有效的控制，在整个控制工作进行的过程中不会耗费大量的时间去搜集零星的材料，为工作人员的工作带来了一定的便利，方便项目负责人去管理工程。

二、公路工程内业资料管理存在的问题

1、内业资料的不及时

由于内业资料的整理没有受到充分重视，使得内业资料的整理往往滞后于施工的进度，不能同时的进行。由于工作人员没有很强的责任心，在一项施工完成后，他们就应该及时的收集相关的信息，但事实上相反，大量的工程往往要等到施工结束后，他们才对内业资料进行汇总收尾工作，这样严重的影响了人力、物力的资源浪费。

2、内业资料的不够真实

现代公路的质量评定都是依靠数据，为了达到合格标准，很多施工企业不能遵循把质量检查放到第一位的原则，有的工作人员为了应付工作，按照技术评定的标准，私自把数据都填写为规定范围之内，与施工现场的数据严重不符，由于内业资料缺乏真实性，这也造成了很多内业资料存在以假乱真等问题。

3、内业资料管理混乱无序，思路不清楚，收集不全，缺失较多

由于单位领导的工作思想老化，没有与时俱进，他们对内业资料管理的了解还是不够深入，不重视其工作的重要性，而且还存在了一些偏见。单位的各级领导人只重视工程的施工现场情况，认为内业资料的管理可有可无，没有必要关注其工作。对于内业资料管理的工作人员也是随便的安排，有时招聘刚刚毕业的大学生来任职，他们没有任何的相关经验，根本不懂关于内业资料的基础知识和技能，工作中也没有责任心，工作水平低，没有效率。因为内业资料管理人员的工资比较低，所以他们也没有工作积极性和工作热情，常常是应付工作，工作的任务也不能及时的完成。

三、公路工程内业资料管理的措施

1、加强领导重视，提高思想意识

当前的建筑工程项目施工过程中要求内业资料与工程建设能够同步协调发展，这在一定程度上来说也就能够很好的保障内业资料的及时性和有效性。单位领导人作为整个公路工程项目的主要负责人，在管理工作进行的时候应该制定相应的管理制度，从根本上去培养工程技术人员的责任意识，帮助这些工作人员树立起科学的态度，以便于能够有效地发挥出内业资料管理工作的应有价值。工程项目的主要负责人在建筑工程开始之前，应该优先选定好工程内业资料管理工作的主要负责人员，并且还需要组织正确的内页资料管理组织和机构，以便于能够更好地将所有工程的竣工资料最大限度的汇总和整理在一起。只有保障工程内业资料管理工作，能够在工程开始的时候就与其一起进行，才能够提高内业资料的真实性，这就意味着为了能够保障工程内业资料的整理与工程同步开始，需要相关的工作人员不仅需要具有足够的责任心还需要掌握大量的专业理论知识和应用实践技能。

2、规范公路工程内业资料填报程序

公路工程的内业资料管理是一个公路工程建筑项目进行的过程中必不可少的一个组成元素，同时也是工程交工验收的重要内容。在评价工程质量的时候，施工单位需要依据完整的内业资料去分析工程质量。因此，从根本上规范公路工程内业资料的填报程序，对于内业资料的管理来说十分必要的，能够使内业资料的管理，形成一个统一化的标准，方便工作人员去管理。

3、认真检查，严格要求

完整的内业资料是工程管理的根本依据，同时也是施工单位指导施工人员的重要工具。如果要想促进公路工程内业资料的管理效率和管理质量都有所提升，那么仅仅依靠单位内部管理阶级工作人员的力量是不够的，同时还需要最大限度地加强单位内部工程技术人员的培训，只有这样才能够提高工程技术人员本身的业务水平和专业素养。在管理公路工程内业资料的时候，工作人员不仅需要对所用的主要材料和技术资料进行检查，同时还需要对管理型技术资料进行适当的检查，在检查之后需要将所检查好的结果完整的记录下来，方便于日后的工程质量评价工作。不同的工程所需要的内业资料以及相关的表格也都有很大的不同之处，所以工程的内页资料管理机构，需要根据不同的内页资料而制定不同的收集和整理计划，这样一来不仅能够提一个工程单位各个部门在填写工程资料过程中的效率和质量，同时还能够有效的降低因为材料格式出现错误而导致内业资料填写不规范的问题。

4、内业资料档案化

为了能够使内业资料的管理和发展变得越来越顺利，相关的公路工程建筑单位应该从根本上重视档案资料的教育，应该将一些基础性的档案知识普及到工作人员的心中。严格的管理档案资源，在管理档案资源的时候应该建立起完善的管理体系和管理制度，依靠正确的管理制度来约束工作人员的行为。只有加强工程建设各个阶段的档案资料的顺序化管理，才能够根本上保障各种档案文件资料以及图纸内容的精准性，从而保障施工技术资料的齐全。

结束语

目前，工程施工离不开内业资料管理，对于工程施工有很重要的意义，必须要重视其工作管理，逐步健全其管理制度，提高工作人员的工作水平和工作技能，及时的收集和整理资料，保障资料真实有效，为工程建设提供数据参考，促进工程建设的发展与进步，充分的发挥其指导的作用。

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