预结算管理在企业生产活动中的重要性探讨

预结算管理在企业生产活动中的重要性探讨

秦丽龙兴

东莞市环宇文化科技有限公司广东东莞523000

摘要：随着现代化改革步伐的不断加快，企业在进行各项经营活动时，做好预结算管理工作显得尤为重要。预结算管理工作的有效进行，不仅可以缓解企业竞争压力，更重要的是可以降低生产成本，合理地分配和规划企业的可利用资源，明确发展方向，从而提高企业的工作效率和经济利益，使企业得以长久发展。本文就预结算管理在企业中重要性及具体实施方法进行探讨，以供各位参考交流。

关键词：预结算管理；企业；重要性

引言

预结算管理作为企业管理中重要的组成部分，通过对企业进行投资前的分析，整合资源，提出合理化建议，使企业在进行市场竞争时可以脱颖而出，促进企业可持续发展。然而现代企业中在预结算管理方面仍存在诸多问题，例如对企业预结算管理部分重视程度不高，预结算管理工作进度拖沓，管理工作人员综合素质欠缺等，不利于预结算管理工作在企业中的发展进程，甚至会影响投资成本。

一、预结算管理在企业生产活动中的重要性

在企业管理和经营中，预结算管理使企业效益最大化，增强企业内部管理方面发挥着重要作用。它为企业制定了长期发展目标，通过合法合理的财务管理方法，明确相应的职责，逐步推进企业发展。具体表现在以下几个方面：

（一）明确企业长期发展目标

企业通过预结算管理结合自身经营状况制定相应的财务管理办法来满足市场需求，明确企业长期发展目标，制定相应的经营策略和企业管理规划。明确目标可以为管理人员及员工提供良好的发展方向，了解自身责任，通过从小目标到大目标的转变，逐步推进企业可持续发展，提高经济效益。

（二）为生产经营活动提供可靠依据

为了使企业在原有的基础上提高经营成果，在市场竞争中立于不败之地，企业管理者需要提高对预结管理工作的重视程度。因为预结算管理工作在现代企业的发展中可以为企业高层管理者提供生产经营活动的可靠依据，有助于企业管理者全面了解企业信息，预测发展趋势，做出对应的发展规划。还可以合理分配资源，对经营活动进行统一协调的管理，使企业稳步发展。

（三）节约投资成本，提高经济效益

企业通过预结算管理来把握市场信息以此来寻求更好的机遇，使企业得到更大的发展。做好预结算管理工作可以帮助企业在市场竞争活动中站稳脚跟，成为优胜劣汰中的优胜方。企业管理者在事先了解经营活动的预结算成本后可以合理利用资源，避免资源的浪费，从根本上节约投资成本，优化人力资源。

（四）充分调动员工热情和积极性

员工在了解企业预结算的结果的情况下，可以调动起员工工作的积极性，明确自身责任，结合实际情况制定具体目标，整体提高企业员工的工作能力与工作效率。预结算管理工作可以使员工自愿参与到企业的日常建设中，充分调动员工的热情和积极性，整体提高企业的综合竞争实力。

（五）增强企业凝聚力

预结算管理工作的实质就是以一个经营周期为例，通过系统精确的核算方法，将企业某个时期的长期任务与短息任务系统规划出来，并分配到各个部门具体的任务中去，使各部门工作人员了解企业具体发展方向，明确相应的职责，减少时间上的浪费，避免出现某个部门目标与总体目标不契合的情况。使部门与部门之间，人员与人员之间都可以团结协作，协调发展，减少部门内部矛盾冲突，增强企业凝聚力，提高企业文化内涵。

二、预结算管理在企业中具体实施方法

（一）完善预结算管理体系

在企业飞速发展的过程中，企业管理人员往往更注重企业经济效益的提高，而忽略了管理体系的建立与完善。预结算管理作为企业的一项长期的管理活动，它不仅有着复杂的核算方法，还需要进行长期的审核过程，所以企业中的预结算管理工作需要健全预结算管理体系，将预算方法编制过程，到具体实行过程，根据企业的实际情况融入到预结算管理体系中去。预结算管理体系的建立为企业高层管理人员核算和监督企业的经营活动提供了基本的凭证的依据，有助于掌握企业发展动态，了解相关生产技术。也方便管理人员对每个环节的工作进行监督，及时指导，减少资金的浪费，为企业健康稳定的发展打下基础。

（二）提高管理人员综合素质

由于预结算管理体系是整个企业最为庞大繁琐的工作体系，所以对于预结算管理工作人员的专业能力和整体素质都有较高的要求。预结算管理人员首先应具备仔细耐心的优秀品质，认真核对每一个环节的预结算管理工作，规范企业的生产技术。企业在进行招纳预结算管理人员时，应考虑到专业能力、从业经验、综合素质等多个方面，因为想要提高预结算管理工作的工作质量，这就需要打造一支专业知识强，从业经验丰富，综合素质高的人才队伍。同时，企业需要对预结算管理人员组织定期的培训与学习，增强他们的专业知识，使他们了解到最新的行业变化趋势，熟悉预结算管理体系的组成结构。预结算管理人员应该不断丰富自己的实践经验，了解实际情况，保证资料的准确性，争取做出的预结算不丢失，不遗漏。

（三）加强审核管理

预结算管理工作作为企业的重要工作，需要经过层层确定，反复推敲，仔细核查才可以进行具体实施，所以在预结算过程中，加强审核管理是使预结算工作发挥重要作用的前提。一批专业能力强的预结算队伍会需要出入建筑工地，对图纸进行实际核算，了解现场，找到第一手资料。施工图预算的编制工作更要进行图纸会审、会议纪要、设计变更、现场签证等多个环节和流程，才能确保施工预算工作的准确实施。预结算工作在具体进行时还要核对材料价格，复核记取费用，保证预结算结果的可靠性和准确性。如遇到数据丢失或数据资料与实际情况不符，应第一时间补充资料，寻找数据，保证工程可以顺利进行。

（四）抓好竣工结算管理

竣工管理作为工程结束的最后步骤，其作用在整个工程中显得尤为重要。如果没有开展好竣工管理工作可能对工程的后续使用和发展造成阻碍。工程竣工后的结算管理工作是对预结算管理工作的一种具体考量。在工程竣工后，意味着预结算管理人员的工作将进行到了一个新的阶段。预结算管理人员应及时准备好相关合同依据与甲方相关人员做好最后的结算工作。如在结算过程中出现问题时，首先应核对本单位数据是否正确，核算过程是否存在漏洞，在确认非我方问题的下，应积极与对方结算人员进行沟通，寻找问题出处，向对方说明原因，坚持原则，据理力争。同时也要谦逊有礼，讲究方法，用最大的诚意寻求最佳的解决办法。所以这就要求预结算管理人员在专业知识强的基础上还要有良好的沟通能力和较高的综合素质。

（五）做好项目合同管理

项目合同作为明确双方应履行的责任与应享有的权利的重要依据，任何变更、终止、违约都会对企业的经济效益造成重大影响。合同在签订时一定要认真仔细，对于该争取的利益一定要争取，对于合同条款要认真仔细的推敲包括厂家提供的相应设备，某些附带的施工项目，相关设计图纸，审批文件等是否齐全，做好预算预测，以避免在具体施工时出现相关问题，影响施工进度，损害企业利益。

（六）明确索赔责任及证据

在施工过程中难免会受到自然灾害或某些社会因素的影响，导致施工进度缓慢甚至停工。所以在进行预结算管理工作中要重视索赔工作。进行索赔工作时，应全面搜集有关证据，证据的搜集要秉承着真实性可靠性的原则，既不夸大损失，也不能轻视损失，依据相关的法律规定，做好索赔工作。

结束语

预结算管理不但能提高企业的经济效益，降低投资成本，还能整合资源，合理分配。因此，企业管理人员需要重视预结算管理工作，组建优秀预结算管理人员队伍，这样才可以使企业在市场竞争中立于不败之地。

参考文献

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[3]高慧媛.浅谈预结算管理在企业生产活动中的重要性[J].科技创新与应用，2013，（3）：242.