做好卫生监督档案管理工作的途径分析

做好卫生监督档案管理工作的途径分析

杨颖

黑龙江省宁安市卫生监督所

摘要：卫生监督档案是组成我国医疗卫生机构工作的重要要素。本主要通过分析卫生监督档案管理的工作现状，在现有工作状态的基础之上，提出一些具有改善性的意见。

关键词：卫生监督档案管理；工作质量；有效措施

前言

随着我国市场经济逐渐进入高速发展的阶段，以及日益深化的公共卫生体制的改革，我国卫生监督档案管理工作随之进入了新的时期，并且工作的重要性也越来越受到重视，如何让卫生监督档案发挥最佳的效果，让其服务于人民，是卫生监督机构档案管理人员目前最应该注重的问题。

一正确的认识卫生监督档案的特征

卫生监督档案的生成时间和环境都比较特殊，是一种原始式的记录方式，并且卫生监督档案内部的信息经过长时间的收集、概括和整理，其档案信息具有较高的利用价值。档案内容的形成并非是一天两天就行的，而是要经过长时间的监测和反复的检验才能够得到最终的数据，其内容信息具有较强的政策性、科学性、延展性，并且还不会受到任何单位或个人的限制。

二充分完善卫生档案管理制度

卫生监督档案所涵盖的信息是多方面的，不仅有卫生医疗业务的，还有卫生机构职工人员、财务、政策变动等方面的信息，如果在档案管理过程中不具备完善的管理机制，那么就无法保证各方面的信息得到准确的收集，因此也就谈不上有序整理和科学分类了，甚至还会导致档案文件出现缺失现象。因此，针对卫生档案管理工作这一特点，管理部门则应该根据我国《档案法》中的相关法律法规，建立科学合理、切实可行、符合当前工作现状的卫生档案管理制度。所创建的管理制度应该是能涵盖所有工作内容的，例如：档案借阅和归档、档案管理和利用、档案登记等，通过制定多方面的制度，有效提升卫生监督档案的管理水平，让卫生监督档案的管理工作能够有理可循，从而推动卫生机构的全面发展。

三全面提升卫生监督档案管理工作人员的职业素质

我们需要的卫生监督档案管理工作人员，不仅要具有专业化的管理技术，强烈的责任感、事业心和荣誉感，还应该具备优良的政治、思想和文化素质。此外，在现代化的发展背景之下，卫生监督档案管理的工作人员在工作当中还应该具备“三个意识”。首先，要具备一定的学习意识。一个优秀的档案管理工作者，在日常工作中不仅要进行收集、分析、整合、上交等常规工作，还应该经常参加档案人员培训座谈会和专业知识培训会议，要充分利用自己的时间专研档案管理中的专业知识，并还能够熟练运用医疗卫生知识。其次，还应该具有创新意识。为了让卫生监督档案的管理工作跟上时代发展的脚步，工作人员在工作当中应该保持积极乐观的精神，不断的探索和运用有效的管理方式，吸取国外先进的管理经验，并结合自身实际的工作状态来灵活应用，卫生监督档案管理工作只有不断的进步，才能够让卫生监督档案更加的规范和严谨。最后，工作人员还应该具有较强的服务意识。工作人员在工作过程中要具备较好的耐心，不能因为嫌麻烦而将档案随意的分类和整理，同时管理工作还应该具有较强的针对性，如果条件允许，则可以实现卫生监督档案便捷化服务。

四努力提升卫生监督档案信息化管理

信息化、数字化和智能化是现代化技术发展的标志，在卫生监督档案管理工作中融入这些先进的技术将大大改善传统管理工作中的缺陷。加强卫生监督档案信息化管理，是推动卫生机构监督工作可持续发展的根本要素。卫生监督档案信息化管理主要是将档案资料以数据化的形式保持和显示出来，从而便于使用者的查询。

由于信息化技术的融入，卫生监督档案大部分的文件都可以进行数字化转换，以电子文件的形式受到管理，并可以将其存储在计算机或光盘当中，这样不仅加强了卫生监督档案的管理力度，还加快了档案信息收集、分析、整理的速度，同时还简化了档案查询的难度。对卫生监督档案实行信息化管理，对档案管理人员的技术水平又有了新的要求，不仅要求管理人员能够熟练操作计算机和使用各种软件对档案进行科学的管理，还要求管理人员应该根据管理现状，探究档案管理未来发展的方向。这就要求档案管理人员要具备一定的创新能力，让自己的工作保持一定的越前性，在日常工作中不断掌握新的技术和管理方法，并且还要在工作中实践这些新的技术，分析新的技术是否可靠。

五结束语

卫生监督档案管理是一项涉及多方面因素的工作，其中具有较多的变数。因此，我国卫生监督档案管理工作应该紧跟时代发展的脚步，工作方式和内容要贴近实际，管理人员要不断的学习和勇敢的创新。

参考文献：

[1]王卓.浅析如何做好卫生监督档案管理工作[J].才智，2010，23.

[2]蔡江涛，张冀梅.浅谈做好卫生监督档案管理的对策[J].疾病监测与控制，2013，08.

[3]李贤冠.卫生监督档案管理工作现况与对策分析[J].中国卫生产业，2014，01.

[4]孙兴政，王慧，王延强.浅谈如何做好县市级卫生监督档案管理工作[J].求医问药（下半月），2012，11.