信息时代档案的编研开发工作

信息时代档案的编研开发工作

宗冠男刘畅胡建宇刘云开

（国网辽宁省电力有限公司管理培训中心辽宁省沈阳市110023）

摘要：档案编研工作是在研究档案内容的基础上编辑史料，编制参考资料，参加编史修志，撰写专门著述。档案编研工作是档案馆主动地、系统地、广泛地提供利用档案资料的一种有效方式。开展档案的编研和开发工作，是档案整理和利用工作的一种高级形式，也是开放历史档案的一项重要措施。档案馆必须跟上时代发展的步伐，适应知识经济和电子信息技术迅猛发展的速度，强化档案资源的编研与开发利用。基于此，本文就信息时代档案的编研开发工作展开了论述。

关键词：信息时代；档案；编研；开发

1信息时代的特征

1.1数据的检索速度快

信息时代人们常提到的一个词就是大数据。大数据的引入自然而然需要对应更为高效的检索方式，大到谷歌、百度这些搜索引擎巨头，小到一个工程公司的档案管理系统，都是为了信息时代所准备的。以往当人们需要查询一个工程的档案时候，即使是知道该工程的档号、归档日期，也需要花费大量的时间爬梯子翻架子；如果要根据工程的位置、内容、人员等信息定位文件更是大海捞针，无从下手。而如今随着网络信息库的建立，人们只需要轻敲键盘就可以轻松查找到目标工程并获得它的全部资料，节省了人力物力，工作效率提高了许多。

1.2信息的交互性强、扩展性大

传统的信息传递都是单向的，一方发布，一方接收，缺乏信息的交互和反馈。这一缺陷放到档案系统里也是同理，归档部门向档案室上交整理好的文件后，二者的关系就只是单方向的借阅了。档案室对工程现场内容不了解，现场对归档流程不熟悉，双方的信息不互通造成低级错误时有发生。这便体现出了反馈的重要性。如果有了反馈，整个归档过程就会变成闭环，资料的可靠性便会上升一个档次。最后就是信息时代的资料“保质期”更长。由纸质载体变成了电子媒介后，除去了空间上的桎梏，影响资料保存的因素就只剩下了时间。然而时间对于代码来说是无意义的，这也就表示如果能做好保护和备份工作，理论上讲电子资料的寿命是无限的。资料可以被一直留存下去无疑是好事情，但这更要求其中的内容准确无误，否则带来的影响将会更加深远。

2现阶段档案编研开发工作发展现状和趋势

信息时代的档案编研开发是新形式下档案工作面临的一个全新的课题。由于受到传统观念的束缚，以及社会环境各种因素的制约和影响，档案编研开发工作在档案信息化建设中处于一个相对薄弱的环节，在实际工作中还存在一些局限性，如档案开发意识淡薄，作用发挥不充分；档案资料缺乏整合，没有形成合力；档案编研成果形式单一，难以形成多元化；编研与利用脱节，社会利用效果差；从业人员知识结构欠缺，对现代化管理技术不适应等等，这些都极大地挫伤了档案编研工作者的工作极性，严重阻碍了档案编研事业的发展。近年来，随着档案信息化建设的快速起步和不断深入，档案基础工作和各种档案信息网络管理软件的日益完善，档案编研工作逐步得到各级领导和档案部门的重视，各级各类档案馆立足于丰富的馆藏，开展档案信息资源的开发利用，编撰、研究、开发的成果种类多、数量大，使用范围广泛，服务方式主动，受到不同层次利用者的欢迎，发挥着档案潜在的作用和价值，也必将作为档案信息开发与利用的主要方式在新时期发挥更大的作用。

3加强信息时代档案编研开发工作的途径

3.1促使档案编研技术的多元化发展

信息时代，现代通信、计算机技术，多媒体技术及网络技术的迅猛发展，社会信息化程度不断提高，整个社会逐步进入了信息时代，作为档案资源开发主要方式之一的档案编研工作在信息化环境中受到广泛而深刻的影响。档案编研手段更为便捷、编研成果影响更为广泛、档案利用方式更为多样。借用数字网络对档案进行系统编研，使档案编研新颖多样，产生信息互动。动态开放的管理模式也会为基层档案编研注入新的活力，使编研工作更为精益求精。

3.2强化档案编研和开发利用工作的组织体系

首先，各级政府必须不断强化档案管理工作的责任感和使命感，建立与城市规模相对应的档案馆，并落实档案管理员的人员编制和档案库房，为档案编研工作的展开创造必要的现实条件。制定对应的工作规范，用以规范档案编研工作，将其制度化、规范化。并设立专项资金，用于档案编研工作的经费，并对编研课题的实际投入和实际产出进行科学化的核定。

3.3丰富馆藏内容，优化结构，不断提高档案编研的质量和内涵

馆藏量的丰富和优化、档案信息的存储能力是实现档案利用者利用需求的前提条件和必要手段。只有不断丰富馆藏内容，才能最大限度的开发利用档案信息资源做好档案编研工作，也才能更好地推动档案文化建设。档案部门要加强档案的接收和征集工作，千方百计地扩大档案的接收范围和征集门类，按照丰富、优化、突出特色的基本要求充实馆藏档案的内容和种类，构建档案数量充足、内容丰富、结构合理、质量优化并富有特色的档案信息馆藏体系，不断拓展领域、丰富内容，这样才能为档案信息资源的有效开发利用奠定良好的基础，以便满足更多的档案利用者多方面的需求，为我国的经济建设和社会发展提供有力的信息保障。

3.4加强各类档案馆之间的合作，形成档案编研与开发工作的合作机制

各个门类的档案馆室之间要加强合作与交流，加强与其他组织之间的合作，形成“多媒合作”的编研新模式，这是当前档案编研与开发工作的新方向。借此方法，摒弃以往存在的“闭门编研”和“闭门造车”的现状，通过工作QQ、微信交流群以及相关博客打造信息共享平台，强化各级各类档案馆之间的编研信息的流通速度和流畅度，以便拓宽编研工作思路，推进编研信息之间的共享和交流。坚决采取“请进来、走出去”的方法，把相关部门的专家请进来，传授相关的编研理论知识，开拓编研工作者的思路和见解，走出城市内的档案馆，通过业内培训、学术会议等集体活动，拓宽合作编研的渠道，与各个领域交流，拓宽选题的题材，保证编研的素材和编研的对象，形成档案信息的资源共享和编研共赢的新局面。

3.5强化档案编研人员业务能力，提高档案编研队伍素质

档案编研开发水平的高低，主要取决于编研工作者的综合素质。加强档案编研队伍建设、提高档案编研开发工作者的政治理论水平和业务能力，是加强档案编研工作的基础与重要途径。档案编研开发工作者必须学习研究党的理论，了解国际国内的形势及其发展局势，用辩证的科学的方法分析、研究、预测，找出事物发展的规律和必然性，才能增强工作的主动性、预见性、创新性，培养超前意识，才能准确掌握全局的发展动态，从事务发展变化的动态中分析预测国民经济和社会发展的需要，围绕着形势发展的需要而进行选题，编研成果也才能有更大的发展空间和前景，使编研成果具有现实性此外，。档案编研工作者应拓宽知识面，优化知识结构，成为复合型人才。不仅要不断学习档案专业理论知识，掌握国家标准规范，精通档案业务，具备传统档案开发利用的基本技能和手段，具有足够的文字编辑加工能力和适当的审美能力，还必须学习和努力掌握与实践计算机技术、缩微技术等现代化设备的操作技能和信息网络技术应用技能，才能跟上时代的步伐，有效完成高质量的、群众所喜闻乐见的多种形式的编研成果。

4结束语

综上所述，信息时代给传统的档案编研与开发工作带了巨大的冲击，在这样的背景下，档案编研与开发工作既面临着机遇，同时也面临着挑战。相关工作人员应准确把握网络带给档案编研开发工作的机遇并及时调整观念，充分利用网络优势做好档案编研开发工作。

参考文献：

[1]信息时代档案编研的“恒”与“变”[J].黄夏基，梁艳.档案学通讯.2016（04）

[2]浅议信息时代高校档案编研工作[J].扈航，张剑.兰台世界.2014（S4）

[3]档案开发与利用的思考与研究[J].王丹.城建档案.2017（10）