探讨供应商管理在工程施工企业物资采购中的应用

探讨供应商管理在工程施工企业物资采购中的应用

郑晓君陈榕

中建海峡建设发展有限公司福建省福州市350001

摘要：每一个建筑工程的施工都需要大量物力、财力、人力作为支撑。随着我国经济的不断发展，人民生活质量的提高，城镇化人口也在不断的加大，也极大地促进了我国本土建筑行业的飞速发展。但是，对于现在建筑工程的施工企业，如何能高效保质有节约的完成既定任务就成了关键性的问题。在工程建筑中，大部分的资金投入都在于施工物资，那么在这种形势下，对于物力、财力、人力的管理当然也就成了重中之重，设立相应的供应商管理部门或者机制自然也就成为了建筑工程施工企业一个必要的措施或者环节。本文主要通过解释施工企业中供应商管理的概念来浅谈其在建筑施工中的重要作用及应用。

关键词：供应商管理；工程施工；企业物资采购；应用

无规矩不成方圆，在建筑施工中每一个部门的存在都有着及其重要的作用，但是其共同的作用都是在保证工程质量的前提下将建筑工程的经济效益最大化，对于建筑工程中的施工企业来说，其主要目的当然也是如此。所以对于施工材料的选择与采购也成为了提高经济效益的重要因素。

一、在工程施工企业物资采购中供应商管理的基本概念

所谓供应商，简单来说指的就是对下级零售商、企业或者个人提供原材料、成品、或者半成品的法人或者企业。供应商管理应用到建筑施工中则是指对工程施工企业提供工程所需要的原材料、成品或是半成品的法人或者企业的管理。其管理内容主要包括：审核供应商的企业资质、采购施工材料价格的谈判、采购施工物资风险的把控、采购物资质量的检查等、与供应商采购关系的选择等。

二、供应商管理在工程施工企业物资采购中的重要作用及应用

供应商管理的重要作用在工程施工中的重要作用体现在整个的施工过程，其应用更是表现在施工过程的方方面面。

（一）在建筑工程施工前供应商管理的重要作用及应用

在建筑工程施工前供应商管理的作用主要体现在供应商资质的审核、关于所需采购物资与供应商间的价格谈判等。

1、对供应商资质的管理

在建筑施工过程中，对于物资供应商尤其是工程施工材料供应商的资质审查是必要的，当然也是非常重要的一项工作。对供应商资质的管理审查，主要是对其是否属于合法经营进行检查，对于国家要求的生产所需证件是否齐全、税务情况及财务情况也要进行详细的了解，此外对供应商资质的管理审查也是对于施工物资供应风险的把控，确保其对整个施工过程中的相关材料有供应需求的能力及预控能力，详细了解其生产范围是否符合工程施工要求。

2、与供应商进行价格谈判

建筑工程施工中，物资材料的成本要占总施工成本的60%多，所以各工程施工企业将物资材料的供应价格格外重视。在工程施工前，往往会与供应商之间进行价格的谈判，确保在不影响工程建筑质量的前提下最大化的节约施工成本，增加经济效益。那么在进行价格谈判的过程中，对于供应商的管理应该从市场环境及建筑项目本身的经济价值入手，做好充分的准备工作，掌控谈判的主动性，取得采购物资的合理价格。

3、对供应商供应产品售后服务的管理

在与供应商进行供应协定或者合同前，要对其售后服务的质量进行调查研究，目前多数销售企业都会给自己的团队配备售后服务部门，但是标准不一，有些只是在产品出现问题后，派售后服务人员去现场进行拍照，然后回去按照程序进行调换，严重影响施工效率；更甚至于有些售后服务只是配备了简单的客服，在产品出现问题后，只对现场进行简单的问题判断，然后在上报上一级，解决起来相当耗时，无论是上述哪种售后服务团队，最后虽然都可以把产品质量问题解决，但是如果遇到专业性的技术问题，这种售后服务就完全起不到任何的作用，所以，在选择供应商进行产品采购前要严格审查其售后服务团队是不是足够专业、售后服务的有效期限是多少等。

（二）在工程施工过程中供应商管理的重要作用及应用

在工程施工过程中对供应商的管理应当着重于所供应施工物资材料的质量、与供应商间的关系管理、供应的准时性管理等。

1、对供应物资材料质量的检查管理

在施工过程中，对于工程施工所需材料的采购，要严格按照施工要求标准进行采购，并且严密检查供应商供应的材料物资是否与合同或者协议内容显示的一质，对于违反合同规定的行为，保留追究其民事甚至于刑事责任的权利，保证供应商提供的物资材料质量，保证工程施工顺利进行及工程质量。同时通过对供应物资质量的检查，避免因对供应商的管理疏漏而对施工企业造成不可估量的损失。

2、与供应商关系的管理

在建筑施工过程中，由于每个施工环节的工序、要求不同，所以对于物资材料的需求也大不相同，比如打地基时所需的钢筋混凝土多些，而在给排水施工时，所需求的管道和焊接材料也会相应提高。也正是由于每个工序环节的需求不同，导致了供应商的不同。这些不同的供应商就形成了整个建筑工程施工的供应链。对于供应链的关系管理也就直接影响着工程施工任务能否按期完成；施工质量是否达到建筑标准等。在施工过程中要谨慎处理与供应商之间的关系并适时多调查商品的市场形势，尽量避免经常去一家采购的现象，要多与其他同行业供应商进行沟通，增加其竞争意识，保证供应价格的合理性。对于垄断性产品供应商关系的管理，更要对其进行多多了解，找出其薄弱的环节或地方，然后充分利用项目的优势取得价格优势，必要时也可以与其签订长期供应合同，但是依然要定期检查其供应产品的质量，避免因垄断造成的产品质量风险。

3、对供应商库存信息管理

之所以要和供应商之间保持良好的沟通及信息共享，目的就在于更好的提高物资采购的预控能力。一旦物资材料供应不足或者采购过多使积压库存过多，都可能导致工程施工的中断或者是资源的更多浪费，所以要和供应商之间随时沟通，建立库存信息，保持供需相对的平衡状态。

（三）在工程施工验收后对供应商的管理

在工程施工验收后，对供应商的管理主要是针对剩余物资材料的处理及对供应商的结款上，由于在工程施工验收后，难免会剩下没用完或者库存剩余的原料、成品、半成品，那么为了避免这些资源的浪费，就要与供应商进行相应的沟通，协调处理这些剩余物资材料的归属。然后在财务、审计等相关部门的配合下完成与供应商间的货款结算及相关供应协定或者合同的解除工作，做好供应商管理的最后收尾。

结语：通过上文论述，足以证明供应商管理在建筑工程施工中应用的广阔范围。物资材料的采购是决定施工企业工程质量和经济效益的重要因素之一，而对供应商的管理则是保证物资材料采购保持高质量、高效率的关键环节。随着建筑行业的不断发展，工程施工企业对于在激烈的市场竞争的形势下保证最大的经济效益高度重视。而信息化的发展也为施工企业对供应商的管理提供了便利条件，利用现代化的管理体系，可以对供应商产品的质量进行更加详细的检查，也可以对其生产规模、生产效率及现有库存做到及时了解，从而，进一步提升施工企业的工程效率及经济效益。

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