冶金工程项目设备采购策略选择及采购流程分析

冶金工程项目设备采购策略选择及采购流程分析

李晶

唐山钢铁集团设备机动部河北唐山063000

摘要：我国现在处于快速发展阶段，无论是科学技术还是社会经济都在向前不断发展，冶金行业在我国的工业建设中占据重要地位，因此冶金工程项目的设备采购以及采购流程也会有更高的要求和标准。针对不同的冶金工程项目设备，要采用相对的采购策略，采购的效率、质量、资金都会影响到冶金工程项目的进展。本文针对于冶金设备的不同类型，提出了不同的采购策略与方案，并对冶金设备的采购流程进行了全面系统的分析。

关键词：冶金工程项目；冶金设备；采购策略方案；采购流程；

1引言

作为一个工业大国，中国的资源丰富，地大物博，对于资源的利用也是不断全面化、系统化，因此冶金工程是我国的工业工程的重要组成部分。但是在冶金工程项目的进行过程中，由于设备低端、老化、故障导致的种种问题已经将冶金工程项目的设备采购方案提上日程。而近年来，我国许多冶金工程企业出现经营亏损有些甚至倒闭，这就更加体现出了设备采购策略选择的重要性。冶金工程的难度大，比较复杂，因此对于冶金工程质量的要求很高，从而导致对于冶金设备的要求更高。

2采购策略以及采购方式

国内许多冶金工程项目所采用的采购方式主要是招标与竞价，使供应商之间产生竞争，以此获得性价比最高的设备产品。对于不同的设备，要采用不同的采购策略，才能达到最理想的效果。

2.1高风险、高价值的核心设备

同时具有高风险和高价值的核心设备在冶金工程项目中起着至关重要的作用，甚至可以在一定程度上决定着工程质量的高低和结果的好坏，因此对于此类设备要求极高，应选择技术较为先进、更为专业化的设备，但是此类设备在市场中的数量极少，可供选择的设备不多，因此应该寻找到最佳供应商，并与其建立长久稳定的合作关系，通过稳定的合作获取性价比较高的产品并且能够不断地了解到最前沿设备的发展情况。同时长期的合作也有利于设备的维护与管理以及更新。不断与供应商进行密切的沟通与交流，共同改进与完善设备，能够在一定程度上降低成本，提高冶金工程项目的质量与效率。

2.2高风险、低价值的瓶颈设备

这类设备属于低价值、高风险，本身的价值不高，但是对于冶金工程项目的发展尤为重要，因此这种设备在采购时必须要保证其持续性与长久性，而由于技术壁垒等原因,市场可选应商少,供应商处于支配地位,采购策略的重点应在于:一是重点要保证现有供应链的持续性,与现行供应商应保持长期关系,适合采取年度框架协议采购方式,统谈分签、订单式采购,以保证设备供应的连续性安全性。二是同时要关注开发新供应源或备选产品,应安排专门的研发资源,力争能破解此类设备的瓶颈状态。

2.3低风险、高价值的大额设备

大额设备会直接提升冶金工程项目的成本，冶金工程属于重点大型工程，在资金方面必须要做好预算，而大额设备的使用，以及数量会在一定程度上决定了工程项目最终的性价比。由于市场上对于大额设备的供应商不占少数，因此在购买大额设备时可以选择的供应商很多，处于有利地位，可以选择性价比最高的设备进行购买，一旦竞争过大，就会导致供应商降低设备的价格以此来获取更多的订单，同时对于低风险的大额设备来说招标也是一个不错的采购方式，可以通过不同供应商提供的报价对比，选择性价比最高的机器设备，有利于控制工程项目的总成本，节约资金。

2.4低风险、低价值的通用物资

对于此种基本设备，要最大程度地节约成本，提高性价比，通常此类商品的需求量大，但并不代表此类设备的选择不重要，大批量的购买必须要保证质量以及售后服务。此种设备适合于批发购买，以较多的数量来换取更加低廉的价格，同时也要尽可能的加大竞争同样适合于招标的采购方式，以获取最优的性价比。

3治金工程设备采购流程及分析

冶金设备在整个工程项自中占至关重要的地位，设备的采购就显得尤为重要，在采购过程中合理的安排采购流程、减少不必要的工作。同时又能采购到适合工程项目需要的最优设备是其主要目标。

3.1采购设备的合及采购清单的下达

根据项目的具体需求及采设备的特点。对所需采购设备的类等进行分类整合，以便后续的采购流程更有效的进行。对整合后的设备根据设计要求由相关部门编制总的采购清单，并对采购清单的细节问题召集相关专业人员与企业相关人员进行会议讨论。清单讨论修改后下达采购部门，采购部门根据清单要求开展采购的相关工作。

3.2采购方式的对比选择及计采购所需费用

采购部门首先要根据采购设备的实际情况对采购的各种方式进行详组的对比分析，对比过程应充分考虑企业内部、外部及设备本身的因素。选择最优的采购方案。根据所选采购方案的一般市场价格要求进行采购前的预算工作，将设备的采购最高算给出。

3.3设备供应商的选择

对于设备供应商的选择要尤为慎重，由于设备的要求高，因此如何选择一个可靠的，可以长期合作的供应商也十分关键。列出所有可能合作供应商的信息，根据设备的技术要求、质量要求、资金的等备及预算情况，对现有供应商的资质进行综合分析对比。根据采购方式的要求及对应的方式选择合适提供治金工程项目设备的供应商。

3.4采购签约、设备交付期、安装节点等的确定

选择好采购方式及供应商后，与供应商进行的接洽，确定好设备生产前的重要节点信息，例如：签约节点、合同细节、设备的交付期，安装节点，设备质量检，售后服务等。这些工作要考虑全面仔细，以免设备生产过程中意外出现手足无措。售后服务的优劣对于设备的维修与维护十分重要。

3.5设备报价与预算的比对及谈判签约

当与供应商的前期交流工作做好之后。供应商根据企业的要求给出相应的报价。企业首先要对设备的报价与前期的预算进行对比分析，调整不合适的预算或与供应商再度接洽商议，直到双方意见达成一致，拟定合同并签约。

3.6设备生产过程中的检查、监督与质量检测

设备的质量高低对于最终在冶金工程项目中的使用十分关键，因此对于设备的质量检查要十分严格。为保证最终出厂设备的质量、技术及进度等方面的要求，需要对治金工程项目设备的生产状况进行定期的检查、监督、检测。做到出现问题及时解决，以免影响总的生产进度及设备的其他问题。对于设备的严格检查不仅能减少企业在设备使用过程中的维修费用，也降低了供应商的售后服务成本，同时又可以保证其所在的冶金工程项目的施工质量。

3.7设备的交付、安装、适行检测

当设备生产完成后，不仅要进行设备出厂检测，还要对设备进场及安装进行全面检测，以免出现问题，影响后续生产。设备安装完成后要进行试运行监测后再投入生产，还要安排固定人员对设备进行定期的检修，尽量避免设备出现问题，一旦出现问题，应做到及时有效的处理，以免影响企业的生产。

4结语

治金工程项目设备的投资比重大，设备采购的成果对于项目的进度交付，成本控制，质量保证至关重要。采购流程涉及的专业部门多、供应商数量多。负责采购的主要人员也应具备相应的知识能力，只有选择合适的采购策路，精细化管控采购流程，才能从源头上减少治金工程项目设备的投资，进一步减少企业的损失，增加收入使企业在激烈竞争中处于有利地位。

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