电力企业的实物资产价值信息化管理研究探索

(整期优先)网络出版时间:2018-11-21
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电力企业的实物资产价值信息化管理研究探索

任靖宇张炳泱和燕高洁茹

国网山西省电力公司吕梁供电公司山西太原033000

摘要:近年来随着我国电网规模的迅速发展,电网资产数量的不断激增,新类型的不断涌现,使得资产管理难度不断增加,为电力实物资产的管理提出了更高的要求。本文研究探索电力企业的实物资产价值信息化管理,以信息化、规范化和电子化满足财务、生产、建设等各部门的实物资产三维可视化和价值变化管控需求。

关键字:电力企业;实物资产;信息化;研究

1企业实物资产价值管理现状分析

从吕梁供电公司目前资产管理工作开展分析,存在以下情况:

1)财务管理部门掌握资产价值情况,并具备价值变化计算能力,但缺乏资产与实物对应能力,多数实物资产“只闻其名、未见其形”,不利于资产管理工作的开展及财务管控。

2)目前电力资产的各类相关数据分布在PMS、ERP系统中,台账数据和资产数据通过设备编码和资产编码进行关联,但由于种种原因,导致目前数据中存在不一致、不对应、不相符的情况较多,无法为资产管理工作提供准确源端数据支撑。

3)资产清查和盘点工作的开展水平直接决定了电力企业物资管理水平,高质量的物资清查盘点能够有效助推企业的发展以及资本增值。当前工作中对于清查盘点的技术手段和有效措施较少,财务管理人员工作开展对于设备运行管理专业的依赖性较重,缺乏清查盘点数据校验工具,一定程度上影响了管理工作质效,存在错盘和漏盘现象。

4)财务专业所承担的各类项目的财务合规性审核工作是保障项目申报规范、避免重复投资、减少项目边界混淆等现象的主要管理手段,但工作中对于设备情况、各专业项目申报特点和申报内容等重要情况掌握手段不足,无法充分发挥财务合规性审查管理效力。

5)针对电力实物的可视化及三维仿真平台多数服务于生产业务,仿真细致但受规模限制多数集中在重要生产设备中,能够满足熟悉设备的各专业,但对于非生产专业如财务、办公室、人力资源等部门的兼顾不足,无法对企业新进培训、人员流动和岗位变更起到足够支撑。

2研究工作开展必要性分析

实物资产是企业进行生产经营、科学研究的硬件条件,一个企业实物资产的数量和质量是衡量一个企业综合实力的重要因素,管理好企业的实物资产并使其发挥最大效益,是企业管理工作的重要组成部分。但目前的实物资产管理工作中存在的问题,迫切需要开展实物资产管理模式及技术创新,以电力实物资产三维可视化和价值管理为基础,研究PMS和ERP数据对接和关联展示相关技术的研究,信息化、规范化和电子化满足财务、生产、建设等各部门的实物资产三维可视化和价值变化管控需求。

3主要研究内容

研究将分为系统功能构建和三维仿真模型库构建两个部分同时开展,功能构建工作将完成电力企业实物资产价值可视化管理平台的数据接口功能、平台框架功能、基础功能、三维可视化功能和数据展示功能;三维仿真模型库构建工作将完成设备和场景三维组件的搭建、设备三维仿真模型及试点站、线的实景仿真环境搭建等工作,最终模型库整合入管理平台,实现平台的最终应用。

研究工作开展的关键阶段如下:

1)ERP、PMS相关数据接入

从PMS和ERP系统中接入的110kV离石变电站基础台账数据、资产数据、价值数据、资产价值变更数据、运检数据等基础数据,并根据数据质量情况进行运维处理。

2)ERP、PMS数据比对检查

接入的PMS和ERP数据通过基础数据管理处理后,根据资产唯一标识,实现数据的对照检查,尤其是设备台账、技术参数所含的关键字段的对照,自动筛选不一致实物资产数据并预警,为财务和生产等部门统一电力实物资产管理数据提供支撑手段。

3)实物资产三维可视化

将110kV离石变电站实物资产实景仿真,并在三维虚拟场景中完成实物图片、三维互动模型、设备信息(台账、运检记录、资产价值)的完整信息展示,并具备可操作、可互动的特点,对相关人员熟悉设备情况、掌握设备运行环境及安装位置、模拟设备操作等提供科学手段。

4)实物资产价值管理

将接入的ERP数据、PMS数据与财务资产管理工作融合,以表格、曲线、图模数一体化等方式供相关人员进行各类数据查询统计,为设备资产清查、项目合规性和经济性审核提供辅助,如根据项目申报、费用管控、资产清查需求提供整站、整线或多个设备的价值数据统计汇总等功能,可输出指定格式的各类电子文档。

4研究应用范围及对象

应用范围:可应用于企业内部管理的各项实物资产,包括各电压等级的输电线路、变电设备、配电线路及设备、通讯线路及设备、自动化控制及仪器仪表、运输设备、车辆、工器具、施工机械、房屋、站线附属建筑物等。

应用对象:针对财务资产管理部门,提供资产三维可视化展示,将设备台账、技术参数、运检信息等数据与实物仿真模型相关联,为管理人员提供虚拟场景下对设备的直观了解途径,进而为财务合规性和经济性审查、资产清查等工作提供有效支撑手段;针对生产运检单位及部门,提供设备的价值数据、资产变化数据,为设备运检计划制定、实施费用管控和大修技改项目申报等工作提供数据支持;针对其他非生产管理部门,如办公室、人力资源、工会等,提供实物资产的三维仿真和虚拟可视化电力场景,为新进人员培训、转岗宣贯、企业主营业务领域熟悉等工作提供平台和工具。

5研究效果

本文研究极大的方便了电网公司对实物资产信息实时监管排查等相关工作,促进各项工作要求的有效落实,提高执行的效率。为公司生产经营决策、预算执行分析等提供准确、详实的科学决策依据,满足内外部资产精益化管理要求。

同时,研究可为供电财务资产管理专业树立正确的、新型的实物资产管理理念,将电力企业实物资产管理工作参与者由本专业拓展到生产运维等其他专业,促进了资产与实物更好的关联,挖掘资产管理者与资产运维者的共同需求,调整实物、台账、资产之间的融合方式,以三维可视化平台为基础,开展实物资产的数据一体化展示和对照检查,财务合规性和经济性审查工作辅助支撑,为现有工作开展提供了有力支撑。