企业合同风险管理及其防范措施探讨

企业合同风险管理及其防范措施探讨

毛梅林

中国核工业第二二建设有限公司湖北武汉430071

摘要：伴随社会经济的迅猛发展，为企业发展带来了广阔的空间，促使合同风险控制在企业管理工作中变得日益重要。尽管近些年各企业在合同管理方面取得了显著效果，有效防范了各种风险的出现，但也需要进一步优化，而合同管理体系的开发和使用就为企业合同管理和风险控制带来了强大的支撑，更好地推动了企业的进展。

关键词：企业；合同风险管理；防范措施

1企业合同风险管理概述

风险管理最早出现是在20世纪50年代，当时进行风险管理的对象主要是企业费用。发展到20世纪60年代，《企业的风险管理》的出版进一步的诠释了风险管理的具体指向和说明。风险管理真正意义上传入我国是在1984年，我国台湾宋明哲先生通过发表《风险管理》一书，将风险管理的系统化理念带给国人。

合同管理对企业项目的顺利开展有重要的作用，在实际施工的过程中有着诸多不可控制的因素，这就在一定的程度上提高了施工的难度，而加强合同风险管理工作的重视程度能够有效的解决上述问题，而且合同是保证企业和投资方双方利益的基础和保障。因此，本文就以企业合同风险管理过程中存在的问题展开讨论和分析。

2企业合同管理中风险的主要表现形式

2.1合同程序风险

我国法律在实施过程中，对部分合同管理具有非常严格的规定和审批程序，如果企业没有严格按照规定流程进行审批的话，该合同就不具备相应的法律效力。比如，中外合资企业所签订的合同只有经过相关部门的批准之后方可生效，而建筑工程施工合同则需要先办理规划审批，然后获得规划许可证之后才具有一定的法律效力，否则即使签订了合同也不会具备相应的法律效力或者是被撤销，而且还会受到相关主管部门在资金方面的一定惩处。

2.2合同内容风险

合同内容一般情况下主要包括合同条款还有一些相关的附属文件，合同条款主要包含了当事人的真实住址、姓名、质量、数量以及违约之后所需要承担的违约责任，附属文件的内容主要包含了签约双方的表、图以及文字等各个方面的资料。在签订的时候合同内容一定要完整，如果合同条款不够完整就很有可能造成双方之间存在一定的分歧，在实际履行过程汇总就会出现各种各样的纠纷。除此之外，合同条款还应该保持严格的一致性，各项条款之间不可出现自相矛盾的现象，否则在具体履行的过程中就会很难执行。

2.3合同履行过程中的风险

在合同签署之后其具备一定的法律效力，双方的当事人也就必须严格按照合同当中的规定内容来履行自己的责任和义务，但是在实际履行过程中难免会出现各种各样的问题，引起会受到一些外界因素的影响，在这个时候就需要对合同的内容进行一定的改变和修正，当然需要双方都同意的情况下对合同内容进行变更，如果只是单方擅自修改也不具备效力，否则会给某一方带来一定的利益损失。

3企业合同管理过程风险控制策略

3.1分析对方当事人资信状况

为了可以尽量减少企业合同管理问题，分析对方当事人资信状况这个风险控制策略，也必须获得相关企业的足够重视。简单的说，企业需在合同签订之前，全面了解对方当事人和企业。通常情况下，企业必须要求对方出示当年年检的营业执照、经营许可证等文件的原件与复印件，但若签订合同的主体是设计类公司，企业还应当要求这类公司出具资质等级证书等。在检查完合同签订主体各种资质证书之后，企业还一定要保存各种证书的复印件，如此方可进一步规避企业合同管理问题。

须注意的是，若企业需要签订的合同包含的金额巨大，或者十分重要的话，企业还应当安排专人到企业所处地方进行深入调研，由此掌握相关公司的信誉、技术设施、管理能力、财务情况和人员组成等资料。唯有全面了解这些资料，相应的合同管理问题方可降低到最小，企业的长远健康发展方可得到更强大的支撑。

3.2预防合同签约过程风险

在签署合同时，企业要先高度关注合同上的各种条款拟定和审核，该环节在一定程度上能够视为企业合同管理风险防范的重要过程，由此，企业要根据合同的拟定状况加强风险预防。在中国交易阶段签署合同时，合同一般不会有共同协商、协同起草等状况，乙方提出文本后、甲方加以审查补充，这是合同拟定环节的常态，而根据合同拟定的具体状况，企业需在合同审核阶段保证用词精准、条约明确、表述清晰、没有歧义等，以防止含糊不清与模棱两可现象的出现，确保合同签订阶段风险减到最小。

3.3预防合同履行环节的风险

除预防合同签订环节的风险外，合同履行阶段的风险预防也是企业合同管理过程风险控制的重要一环，在该阶段，企业一定要提高证据思想、及时签署变更协议，确保合同履行环节风险预防真正得到高品质实现。

变更协议基本上出现在合同产生变更和疑问的状况下，而为了确保该协议的签订可以真正发挥出作用，变更协议也需要采取书面记录模式。

3.4实现合同管理数字化

以往，企业基本上会采取人工管理合同模式，由于所包含的部门及人员很多，因此耗时耗力，且在入档、合同履行进度、预警制度等层面的效率较低，存在较大的管理问题，极易产生风险。合同管理数字化有效补偿了人工管理合同存在的问题，提升了合同控制效率。借助管理体系来对合同进行全生命周期控制，即从预算至合同付款的整个过程管理，通过健全的合同管理体系规范合同履行，实现业务机构、财会、法务联合管理，通过及时监督，避免企业违约风险。为更好避免合同风险，企业根据自身具体情况建立出完善的合同管理体系，进而达到对合同的全程管理。合同管理数字化在系统内还具有项目谈判采用日志管理作用，合同物资支付、发票的整个流程追踪功能，并可以规范合同履行、进行及时监督。提高合同管理的智能化，而且还提高合同相应的财务账务处理。

3.5提高管理人才的素质

合同管理工作对工作人员的素质要求比较高，而目前大部分企业合同管理工作人员的专业素质水平不够，所以说加强管理人员的素质培养势在必行。首先，可以建立一个选拔机制，从企业中选拔出优秀的人才；其次，对现有的工作人员进行素质培养，从而有效地提高企业工作人员的整体素质水平，进而保证合同管理工作的顺利进行，降低合同管理风险系数。有必要营造一个健康、绿色、公开、公平、公正采购环境，对于非道德采购必须是“零容忍”的态度，道德采购对公司所有人员都是一条不可逾越的“红线”。一旦违反，轻则解雇，重则诉诸于法律。因此要构筑一条道德采购的红线不仅限于：

（1）源头防范：廉政教育；相关采购信息的公开；合格供应商的准入制；采购关键岗位的选人更加侧重于品德的评估。（2）过程管控：谈判小组的构成要以金额划分；细化采购绩效考核指标并采用激励制度；设置供应商投诉电话；招标项目的定标要以金额划分定标组成员；（3）持续改善：给予内部审计的外部调查，对于供应商罚款、通告批评、分级管理。

结束语

在企业运营过程中，不可避免会存在各种合同的签署，也只有签订了相关的合同才能更好地保证双方各自的利益和权益不会受到损害，进一步更好地确保企业经营活动的顺利开展。可是在实际签署的时候，由于合同当中所涉及的内容相对比较复杂和宽泛，所以存在很多的风险，这就需要对企业合同管理当中存在的风险进行有效的控制，使其可以更好地服务于企业。

参考文献

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