论档案管理的创新发展

论档案管理的创新发展

李婷张杨

陕西交通集团隧道分公司陕西西安710000

摘要：在信息化时代的大背景下，电子技术被运用的越来越广，因此，档案管理的创新与发展就有了更好的发展前景。传统的档案管理已经被逐渐取代，不再符合这个社会的高速发展，档案的信息化管理已经越来越广，全面实行信息化的档案管理也正在施行。因此，我们需要根据时代的发展潮流，对档案管理的信息化进行创新与发展，从而提高档案信息的安全性与便捷性。鉴于此，本文对档案管理的创新发展进行探讨，以供参考。

关键词：档案管理；创新；发展

引言

我国社会经济快速发展，社会保障体系逐渐建立健全，当前形势下，人们生活质量不断提升，对于档案管理的认知水平也得到了增强.近年来我国不断深化教育体制改革，逐渐地转移工作重心，将个人档案的信息管理作为重点工作内容.现代科学技术的高度发展和广泛应用对档案管理方法进行优化创新，现阶段来说，行业应当加强对信息化档案管理方法的深入探究，以便于更好地提升工作效率和服务质量。

1档案管理创新的内容

笔者将档案管理工作的创新内容主要总结成了如下的几个方面：首先，是管理机制上的创新，构建出一个科学且可行性高的管理机制是档案工作创新的最基础保证。其不仅能够对传统档案管理工作中的一些漏洞进行弥补，继而让档案管理工作可以开展的更加顺利；其次，是管理方式上的创新，伴随着近年来国内各个机关单位都纷纷的加入到了管理创新的队伍当中，所以在技术的革新上也有了一些各种各样的经验；最后，是管理理念上的创新，通过对传统档案管理的思想进行改变能够有效的提高内部员工的工作积极性与服务水平，继而在日常的档案管理工作中加入一些新的观念与想法，在不断的探索与进步当中拓宽自身的业务范围。

2档案管理工作出现的问题

2.1领导的重视程度不够

企业大部分工作人员，对档案管理工作忽视，且对工作认识片面，导致档案管理形式化与主观化。各档案管理人员，受自身职责理念，与工作能力等因素影响，对现代化档案管理工作无从下手。部分工作人员，严重缺乏业务素质与职业修养，责任心不强，对档案管理工作重要性的宣传力度不够。作为以科研、生产、试验为主业的研究所，档案管理工作仅仅是众多服务保障工作中的一个小角色，很多时候为保证完成科研、生产、试验的各项指标，领导往往容易会对辅助岗位有所忽视。

2.2管理方法不先进

当前来看，档案管理还是在用原来的以人工手写人工保存的方法来进行保护。但是，在经济飞速发展的情况之下，信息化技术对传统的人工管理档案提出了新的要求，被管理的档案越来越多，原来越复杂，仅仅依靠单纯的人力来撰写很容易出现差错并且时间不充足，这样就可能造成档案的失误，影响档案的安全性和真实性，对企业的发展造成负面的影响。

2.3基础设施和信息化建设有待于完善

当前大部分机构对档案管理缺乏规范的管理标准，并且在该方面的建设上资金、技术投入较小，以被动的方式进行档案信息管理.并且一些机构难以转变发展观念，仍采用传统的档案管理方式，与社会脱轨，不重视信息化建设.但实际上，伴随着计算机技术的不断推广，信息化已经深入至各个领域之中，为各行各业的发展都起到了积极的推动作用，当然也同样适用于教育档案的管理工作.因此，相关部门应该注意到时代发展的大背景，与社会接轨，加强教育档案管理工作的信息化建设，以便提高工作人员的工作效率和工作质量.在进行档案管理时，相关部门应该积极推进档案管理的信息化改革，建设相应的管理平台，这样既能够提高档案的管理质量，又便于他人进行查阅.工作人员也应该要树立正确的职业意识，积极主动地学习网络信息技术，提高自己的工作能力，确保教育档案信息化建设工作能够顺利地开展。

3实现档案管理工作的创新措施

3.1引进档案专业人才，强化档案管理人员的服务意识

引进档案专业人才，才能将科学先进的档案管理运用到日常工作中。作为档案管理从业人员，自身专业性直接影响工作成效。对此，要求其具备专业知识结构体系，以及扎实的管理能力，从而轻松胜任档案管理工作。相比以往的工作模式，现代化档案管理工作，整合了大数据等现代科技，工作质量得以保证，工作模式更加多元。整合档案与大数据，探索新档案管理工作模式，不能忽视以下两点管理问题，即如何在不违背企业规章制度的基础上，加强数据治理中，档案作用的发挥；以及如何长期保存信息。

3.2管理方法的创新

在计算机技术走入大众生活时，传统的档案管理很难再继续下去，需要传统的档案管理对其自己认真审视，改变自己的工作方式，有一个创新和发展。在档案信息的管理中，需要用计算机技术进行录入，取代传统的人工手写。应用计算机技术时，会有多种排档选项，可以根据类型、时间、部门进行分类，这样方便调查信息的快捷和使用。

3.3加快基础设施发展建设

基础设施建设对于提升档案管理工作水平来说具有积极的促进作用，传统的管理模式逐渐难以适应行业的现代化发展需求，因此，相关的机构应当加强基础设施的发展与建设，实现现代化、信息化管理模式.针对现阶段档案管理基础设施有待完善的状况，笔者建议相关部门应当结合社会发展需求与社会群体的建议后进行优化，适当引进国外的一些先进技术，结合我国的基本国情向国外一些取得了好成绩的机构吸取经验，学习国外的先进管理技术，建立专门的计算机管理系统，将档案归类后进行输入，建立资源数据库，确保信息的准确性，为未来的管理工作提供重要的数据参考.加强档案管理基础设施建设还能够切实提升机构的工作效率和服务质量，有效地避免在业务办理过程中出现疏漏的可能性.除此之外，完善的基础设施建设还能够有效的防止人为因素或是自然因素对档案产生的损害，切实实现了高效率、高安全的管理模式。

3.4做好归档档案的管理工作

除了日常的档案管理工作之外，接收归纳档案也是重要的工作之一.接收归纳档案工作水平的提高，能够真正提高档案的管理水平与服务能力.因此，为了能够提高日常工作中接受归纳档案的工作质量，应该将改革重点放到档案的接收、收集、整理、归纳、编号，最后再按照编号进行入库整理.在统一的要求与规范的制约下，严格按照部门制定的规章制度来进行分类、排列、编号，将不同种类、不同时期、不同属性的档案进行分门别类的整理.整理之后，还要更新档案目录.值得一提的是，在制定档案目录时，应该要结合实际情况，既要保证科学、合理性，也要看重目录的实用性，方便日后的查阅.而在进行纸质档案的接收归纳管理时，工作人员一定要详细核对材料是否存在缺页或是丢失的情况，然后再按照要求进行归纳整理，并且还要定期检查.在日常的工作中，还要时刻注意纸质档案的防火、防虫、防风工作.

结束语

综上所述，单位想要蓬勃发展，首先必须意识到信息化时代档案管理工作的重要性及其意义。其次要纠正信息化时代档案管理工作存在的弊端，为了档案管理工作的创新与发展，在人力方面加大管理，制定相应的培训策略，增加办公用品，对档案管理的工作具有一个新的创新管理方法，提高单位的管理技术和对档案管理的认识，确保资金能够促进工作顺利进行。最后，档案管理的创新与发展需要大家一起努力，只有工作人员认真负责，领导认可，才可以在信息化时代实现更好的创新与发展。

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