浅析电子文献检索在图书馆中的重要地位

(整期优先)网络出版时间:2011-08-18
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浅析电子文献检索在图书馆中的重要地位

王咏梅

王咏梅江苏食品职业技术学院223001

摘要电子文献检索是每个图书馆不可缺少的一部分,其对馆藏的组成及建设理念的影响,反映了电子文献检索的重要地位,同时它也改变了馆员的角色,提升了他们的知识结构,也促使图书馆的建筑格局发生了质的变化,迎来了图书馆建设的新时代,为我国高校教育结构变化和学术水平不断提高创新奠定了深厚的基础。

关键词电子期刊文献检索图书馆重要地位

文献作为图书馆的基本要素之一,是图书馆开展工作的物质基础,有了文献,图书馆才能提供给人们资源,供人们学习知识、表达思想。电子文献是指将信息资源储存在磁光电介质上,以计算机或具有类似功能的设备为依托,向人们普及知识的一种文献。在信息知识的时代,网络文献是电子文献的主体。文献检索即信息的查询,是指将信息资源按一定的方式组合存储,根据用户的需要找出相关的信息的过程,广泛应用于资料搜集和论文撰写,是搜集信息的便捷方式。在图书馆中使用电子文献检索,不仅方便了人们查询电子文献,节约了大量的资源和劳动力,也为图书馆的馆藏、馆建和馆员带来了一场具有深远意义的变革。

电子文献检索对馆藏的组成及建设理念的影响

电子文献检索的出现,给图书馆带来了全新的建设和发展理念。众所周知,图书馆是藏书的地方,是人们阅览书籍的静心场所,电子文献检索的实行,使得图书馆的馆藏由原来单一的纸质文献演变到纸质文献与电子文献并存的新局面,同时图书馆由单纯的物理馆藏发展为物理馆藏与虚拟馆藏共存的状态,使人们的阅读生活更加便捷化、丰富化和多面化。

电子文献检索引起图书馆馆藏组成的变化,进而引起与馆藏相关的概念乃至理论的改变。馆藏的标准由原来的“藏书多少”转化为“文献的使用权和存取能力的大小”,电子文献检索功能的强弱成为衡量图书馆工作的重要标准,人们分享图书馆资源的方式不再是去图书馆的书架上挨个找寻,而是在电子图书馆直接检索所需要的资料,只要输入相关的关键词甚至模糊关键词就可以搜索到相关联的信息。电子文献检索的方式使得图书馆馆藏的建设方式发生转变,采购方面增加了网上采购,不适合的可以随时删除;随着MARC等一系列软件的出现,分类编目工作变得简捷快速。

二、电子文献检索改变了馆员的角色,提升了他们的知识结构

在现实中,计算机科学技术又叫信息科学,其主要的研究方向就是从技术上研究信息的管理、储存和检索。而图书管理学就是应用计算机技术,研究信息是如何管理、储存和检索的。因此,图书馆是信息储存和检索的一个装置,读者服务是进行的信息检索工作。

电子文献检索的加入,对图书馆馆员的影响是显而易见,其重要作用不可忽视。一方面为了保证电子文献检索更好地服务读者查询信息资源,图书馆管理员必须要熟练地操作计算机,以满足电子文献检索的发展要求。另一方面,电子文献检索的使用,要求图书馆馆员还要掌握图书情报专业的相关知识和拥有强烈的创新理念,是集图书情报知识和计算机技术为一体的复合型人才,这样才能够担当起图书馆的工作。

三、电子文献检索使图书馆的建筑格局发生了质的变化,迎来了图书馆建设的新时代

电子文献检索的应用,对图书馆的藏书组成产生了深远的影响。现实的图书馆藏书中,有纸质的文献和光盘文献等,虚拟的图书馆藏书中则有网络文献。在这两种的图书馆馆藏里,光盘文献是属于电子文献,网络文献则全为电子文献。图书馆藏书的变化以及变革,必然引起图书馆的建筑格局的变化,电子文献的应用使得图书馆的藏书空间变小,藏书的容量却并没有因此而减少反而更加强大。馆舍的建设我们可以根据电子文献的特点,根据电子文献的服务模式和管理模式,建设现代化的新型图书馆舍。

四、结论与总结

随着计算机和网络技术的发展,电子文献检索在图书馆中发挥着越来越重要的作用,它从各个方面影响着图书馆的发展,本文从电子文献检索对图书馆管理员、图书馆的藏书以及图书馆馆舍的变化来阐述电子文献检索对图书馆的重要作用。为了适应广大读者新的要求,电子文献检索需要更加完善和全面,这是大势所趋,也必将引起图书馆的大变革。同时,电子文献检索已经成为学术领域的阅读方式,它的出现也催生了一批新的文章阅览器的出现与更新,也会促使整个学术领域的知识普及效率更为广泛和快捷,保证知识的有效传递性和传播时效性,这些都会为学术的不断快速发展提供良好的条件。电子文献检索作为高校及其学术方面的基础建设,它的重要地位是不可忽视的,这些方面的不断改进与完善突出了知识的不断更新与发展,其终究会为我国学术科研领域与国际接轨奠定基础。

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