探讨新时期建筑项目管理中协同管理的应用

探讨新时期建筑项目管理中协同管理的应用

付芙蓉

广东省工业设备安装有限公司广东广州510000

摘要：在建筑行业快速发展，建筑数量日益增加的背景下，传统的管理模式已无法满足现代社会的发展要求。因此，需要不断创新项目管理模式，以解决管理问题，提升管理水平。下面，本文从协同管理的概述出发，首先分析了建筑项目管理存在的问题，然后探讨了协同管理在建筑项目管理中的应用策略，供同行学习。

关键词：新时期；建筑项目管理；协同管理；应用

建筑工程的性质，决定着项目管理的复杂性、系统性，工程建设涉及建设单位、勘察单位、施工单位、设计单位等多个单位，不同单位权责利存在差异，为实现各方有效协调，必须加强协同管理，从而拉近各方关系，推动施工进程。现笔者结合工作经验，简要探讨了协调管理的具体应用。

1、协同管理的概述

所谓协同管理，是指将项目每部分力量组合在一起，共同完成某个项目。协同管理工作的开展，能使管理对象、系统联系更加密切，提高整个系统的协调性。在建筑项目管理过程中，协同管理的目标是协调各参与方关系，保证工程顺利进行。其内容包括：（1）协调组织关系。处理内部分工、配合问题，稳定组织关系。（2）协调人际关系。协调项目管理部门、人员间的关系，提高工作效率。（3）协同供求关系。协调工程物资的供应，保证物资供求均衡。（4）协调配合关系。协调各参与方的配合关系，在短时间内实现既定目标。

2、建筑项目管理存在的问题

2.1管理体制不健全

完善、健全的管理体制，是促进工程施工，推动建筑业发展的关键。缺乏健全的管理体制，不仅会使工程出现各种问题，也会降低工程的经济效益。从当前来看，我国仍使用传统的管理理念和模式，无法满足建筑工程的发展要求[1]。再加上传统管理体制的影响，使得建设部门一味削减人员来降低成本，给项目管理的进行、工程质量带来严重影响。

2.2缺乏安全管理意识

近年来，建筑安全事故频发，由于建筑工程多高空作业，施工人员大多为农民工，上岗前未接受过专业的安全培训，导致部分员工未佩戴头盔就进场，危害自身安全。而且，高空作业时也没有认真检查防护设施，稍有不慎就会引发安全问题。对于建筑工程而言，安全问题是非常重要的问题，然而很多企业为获得巨大的经济效益，随意削减施工周期，忽视对工程安全的管理，增加安全事故的发生风险，阻碍建筑业发展。

2.3项目实施不规范

建筑工程最突出的特点是涉及范围广、工程量大，所以在工程建设中，管理难度也比较大，无法进行规范化管理。如若施工人员未按要求操作，或未了解工程目标就施工，就会使工程陷入胡乱施工的情况，影响施工质量。另外，建设部门未管控管理情况，随意指挥工程实施，也没有及时解决工程建设的各种问题，延长施工周期，增加施工成本。

2.4管理人员素质有待提高

建筑项目是一个繁琐、复杂的工程，因此对项目经理的工作能力提出了严格要求。若项目经理未全面掌握现场情况，极有可能下达错误的指令，忽视重要环节的管理，紧抓非重要环节。这种情况下，不但会使工程施工出现各种矛盾，还会影响着协同管理的进行。此外，由于项目经理不够了解现场情况，也就无法及时、准确的将施工进度上报领导，导致无法及时解决施工现场的各种问题，长此以往给整个项目带来严重影响。

3、新时期建筑项目管理中协同管理的应用策略

3.1做好项目内部关系的协同管理

第一，协调人际关系。首先，提高工作人员的工作能力，以科学理论为指导，遵循以人为本的原则，深入挖掘人员潜力，营造良好的工作环境，发挥员工的主观能动性和创造力，激发工作热情，提高工作效率。其次，定期交流建议，逐步统一理念。对于工作表现良好的员工，及时进行提携，尽最大限度的实现预期目标。最后，制定激励机制，比如物质奖励、培训激励机制等，调动工作主动性。及时解决员工矛盾和冲突，预防矛盾激发影响施工进度。

第二，协调供求关系。首先，根据部门的资源需求，科学分配资源，制定资源供求规划，严格按照该规划内容，为各部门提供资源，从根本上杜绝资源分配不均现象的出现。其次，为保证各专业有效配合，合理衔接各工序，需要做好各种资源的调度工作，在保证资源供求及时的情况下，实现预期的管理目标[2]。

第三，协调组织关系。为确保各部门通力合作，必须协调工程参与方的关系，可从这样几点进行：首先，合理设置岗位和单位，防范人员冗余、重复施工等问题。明确参与方的权责利，制定完善的管理体系及科学的奖罚机制，确保各工序顺利进行。其次，为保证各单位信息通畅，应健全信息交流机制，除要关注信息交流外，还要重视非信息的交流，提高信息透明度。最后，结合工程实际，采用有效措施解决施工问题，预防矛盾恶化，确保各参与方关系和谐。

3.2做好项目外部关系的协同管理

第一，协调和业主的关系。项目部门和业主关系的协调，是确保项目实施的关键。因此，需要将协同管理用于和业主关系的协调中。首先，工程正式施工前，项目部门要签订承包合同，了解其中的关键性、细节性问题，明确双方权责，落实机械设备、施工材料等资源情况。业主要落实资金、场地等，并和项目部门共同制定施工组织规划，参加审核会议，贯彻落实相关实现，制定开工报告。其次，做好施工进度的控制工作，及时处理突发事件。加强机械设备、合同管理的管理，重视设计变更的处理。最后，根据合同规定，办理竣工验收手续，项目部门整理相关资料，验收结束后交由业主保存。

第二，协调和分包商的关系。项目部门在选择工程分包商时，要择优选择，并确保其得到业主认可。明确分包商、总包商的权责义，及时处理双方矛盾，减少不必要的经济纠纷，促使工程项目顺利施工。

第三，协调和设计单位的关系。在工程建设中，无论是设计单位，还是项目部门，都要履行设计、施工职责。为保证工程按质按量的竣工，设计单位、项目部门要相互配合，加强联系，提高彼此的信任感。

第四，协调和监理单位的关系。对于建筑工程而言，监理单位的职责是代表业主监督工期和质量。对此，项目部门应主动接受监管，及时且无条件的为监理工作提供方便，并结合法律和规定要求，提供真实、完整的资料和记录，提高监理工作质量。

3.3工程案例

某工程建筑面积38万平方米，共30栋，其中地下面积7万平方米，地上面积31万平方米。合同周期480天，但是两年后仍未交房，后期一直在追赶工期，导致施工质量不符合要求。而且，业主住入后也出现了质量问题，找开发商解决时，开发商也没有给出满意答复，甚至一直回避业主追问[3]。后来干脆将责任推至城建商，这样一来，给开发商声誉、业主权利带来严重影响。对此，日后工程的建设引入了协同管理，不但规避了上述问题的发生，还拉近了业主、开发商等各方的关系，保护了业主应有的权益，提高了工程的综合效益。

4、结语

在当前的建筑项目管理中，普遍存在项目实施不规范、安全意识薄弱、管理体质不健全等问题，延缓施工周期，影响施工质量。这种情况下，可将协同管理模式引入其中，便于协调建筑项目的内外部关系，提升建筑工程的管理水平，提高资源利用率。同时，还要在协调管理应用中发现问题，提出行之有效的解决对策，优化协调管理流程，推动建筑行业发展。

参考文献：

[1]范永德.建筑项目管理中协同管理的应用思考[J].城市建筑，2016，26（14）：104.

[2]张向明.建筑项目管理中协同管理的运用实践微探[J].建材与装饰，2018，16（31）：130-131.

[3]常波.协同管理在建筑项目管理中的应用分析[J].商品与质量，2018，10（2）：65.