施工档案在工程管理中的作用

施工档案在工程管理中的作用

于飞

南京市溧水城市建设集团有限公司211200

摘要：随着现代信息技术的日益更新，现代化建设管理机制也在日益完善，档案信息化管理已经成为未来的发展趋势。本文中笔者结合工作实践，对档案在施工建设工程管理的作用进行阐述和分析，希望可以给施工档案工程管理有着一定的参考价值。

关键词：施工档案；工程管理；作用

引言

当前，现代信息技术的快速发展带动了档案管理的信息化发展，在近年来，我国在档案信息化建设方面已经取得了一定的成果，档案信息化管理对于施工管理工作具有巨大的影响。故笔者接下来将对施工档案在工程管理中的作用进行一一阐述。

一、工程档案建设是工程管理的重要组成部分

通常，建设档案在施工活动开始之前，就开始逐步产生并且日益积累了，指的是依据相关文件要求，对于建设工程的决策制定、审批流程等进行全面的反映，以实现真实、全面的记录，以为项目的具体落实和相关经费的安全提供依据。立项文件是项目招标、设计的重要依据。而且在后续的项目勘探以及测量中，项目预算文件、招标累积文件是其重要依据。因此，在项目具体开展之前便已经累积了大量的资料，建设工程的顺利开展是依托这些资料来实现的，整个建设工程的施工过程都与这些资料具有紧密的联系，两者是不可分离的。比如对于项目建设所需的材料，如水泥、钢筋等，在投入使用之前必须经过严格的质量检查，以此确保材料质量水平是符合项目建设要求的，而这些检测文件构成了材料选用的重要依据。应该依据这些材料决定后期的材料投入的类型与数量等，此外在具体的实施过程中，还需进行及时的监督与检测，对于发现的问题进行及时的调整。在整个项目工程实施过程中，有两根线构成了项目的主线，其一为技术线，这一条线是抽象的，通过相关的文件材料进行表征，其二为创造性的，该条线能够通过最终的工程物理结果得到体现。两条线在整个项目的建设中是相互交织的，然而，不管如何，两者是彼此交融的，是难以对技术线进行抽离的，发挥的作用也是不容忽视的。

二、工程质量能够通过工程档案得到反映

建设工程质量属于一种感性评价，体现的更多的是生活化的概念，指的是对于整个建设项目的整体功能、品质等进行了综合性表述。该概念随着信息技术的发展以及建设项目的日益广泛性，而获得了全新的阐述，概念界定方面更加的严格规范。指的是能够满足业主的设计需求，并且符合国家相关法规、技术指标、设计文件的综合特性，包括的范围有，适应性、经济行、可靠性等多个方面。由此是随着精细化管理以及量化分析的日益深入，建设工程质量的评价体系日益完善。此时对于工程质量的评价开始由以往的感受经验模式转变成为图纸、数据等为依据的评价体系时，在评价中所需参考的不仅仅是工程现场，还需要参考工程设计的相关文件、即建设工程的档案，利用量化分析的软件，实现对工程质量的全面分析。从本质而言，通过工程档案能够反映工程质量水平，因此，应该将其作为项目质量评价的重要依据。

此外，采取该方式还具有一层重要意义，即在建设项目过程中是存在着掩盖工程的问题的，即很多工序会被其他工序所掩盖，而在工程竣工之后，对这部分内容是不能够有效反应的故此，应该依据其掩盖之前的相关文件、图纸、照片等对这部分工序进行评价，由此，可见此时工程档案的作用是不可忽视的。

三、工程档案管理在工程质量控制中发挥这重要作用

就工程档案而言，体现的是一个静态概念，而工程档案的建设过程则属于一个动态过程。通常，该过程是希望能够建立一个系统、完善的工程档案的。然而，经过对该过程的研究分析后，能够得出该过程的影响因素是很多的，该过程并不是一个孤立的行为，而是整个建设项目管理中的组成部分，故此，工程档案管理对建设工程的质量水平是具有重要影响的。

施工过程的质量控制及施工组织阶段的质量控制，构成了建设项目质量管理的主要内容，包括了对建设工艺的控制以及产品质量水平的控制。其中人、机械、方法、环境、建材等构成了质量影响的主要因素。以此对其展开分析，“人”的角度分析，工程资料员构成了工程建设的重要技术人员；从“建材”角度分析，所有的进场材料都需要满足国家的相关技术要求，都需要具有合格的检测报告，这构成了建设项目质量的有力保障；从“机械”角度分析，施工组织环节需要对施工所需器材进行安排，确保其充分的发挥作用；从“方法”角度分析，应该通过施工日记对施工流程、工艺进行记录；分析“环境”角度，应该对整个施工过程中所处的环境进行及时的监控与分析，比如应该在施工前后对其施工环境进行录像或者拍照。这些内容都属于建设工程档案的资料整理内容，因此，工程质量管理与建设工程档案是具有较大关联的。

四、工程档案管理能够推动工程质量的有效提高

从行政角度分析，工程档案管理是具有一定的强制性的，这种特性成为了行政许可的必要前置条件，同时也能够将其作为竣工审查的组成部分，或者是行政检测的基本内容。这些行政行为的实现通过加强工程档案管理的方法得以实现，最终能够在工程质量上反馈其最终效果。如江苏滨海在进行淮河入海道的建设中，在项目开始的初始阶段就结合整个项目的设计要求，明确了建设工程档案的基本要求以及具体责任，将其传递给建设单位，指定专门人员负责建设工程档案的建立与维护，并且确定了终身负责的机制；随后，对工程档案进行全程跟踪机制，对发现的问题进行及时的改正；最后，进行的是工程档案验收工作，经过验收合格之后进行竣工验收。

五、结束语

简而言之，从建设工程的开始之初包括立项、招标以及后期的勘探、设计等直到最后的竣工验收，需要经历的周期是相当长的。而通过建设工程档案能够对整个周期的项目建设过程进行真实的反映，进而实现对整个过程的有效链接。因此，我们应该增强对建设工程档案的重视程度，加强行政与立法角度的不断完善，这对工程质量的有效提高也是具有重要作用的。

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