探究优化高校医院药品管理模式的思考

(整期优先)网络出版时间:2017-10-20
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探究优化高校医院药品管理模式的思考

刘硕李艳

(东北大学医院药剂科辽宁沈阳110004)

【摘要】根据国家相关规定,全国幼教、小学、初高中及高校场所均需根据当地医疗条件及学校综合实力,设立校医院或校医务室,而高校医院作为学校卫生职能部门,与一般医院工作内容有明显区别,校医院主要服务对象为全校师生、职工家属等。校医院主要工作包括疫苗接种、疾病预防及医疗保健知识宣教工作、基础体检等内容。在校医院日常诊疗工作中,药物治疗占据较重比例,因此校医院应加强药品管理,保障师生、职工家属用药安全。本文总结了加强高校医院药品管理的方式以及实施校医院药品信息化管理的必要性。

【关键词】高校;医院;药品;管理

【中图分类号】R954【文献标识码】A【文章编号】2095-1752(2017)29-0358-02

规范化药品管理是高校医院的重要工作,由于高校医院主要接收患者类型为全校师生、职工家属等,主要收治疾病类型为发热、消化系统疾病、上呼吸道感染、便秘等,医院针对此类基础疾病主要通过药物治疗,且用药周期较短,因此,保证医院药品质量是有效提高疾病治疗效果,保证医院正常医疗工作进行的必要前提。

1.加强校医院药品管理

1.1重视药品采购环节

首先校医院领导应严格管理药品采购环节,由专人负责,通过招标管理方法,领导应实际考核多家药厂药品质量,掌握药品市场价格,对于药品供货商资质、供货能力及信誉度进行全方位评估,最终结果由校领导、校财务室、校医院药房负责人等共同决定,保证药品正规供货渠道及药物质量[1-2]。

1.2严格把关药品入库流程

所有供货商提供的药品均由校医院药房管理人员严格审查质量,按照流程入库,首先由2名以上的药房管理人员专门负责药品入库工作,严格审查每批药物生产日期、有效期、生产厂家、国药准字批号等,仔细清点数量,做好入库记录;由入库人员签字确认,后将入库单上交领导,经电脑记录入库情况,需注意的是,在入库过程中,应保证数量准确,方便每月药房盘点时核对药品库存。

1.3药品存放管理

首先药房管理人员应合理规划药房格局,按照药品作用、处方药、非处方药、保健品、高危药物等区分放置,将每类药物按照固定位置摆放。需注意的是,部分药品对于储藏环境要求较高,药房工作人员应严格按照药品存放要求妥善保存药品,如对于需要冷藏药品应及时放入冰箱内,使用黑色布块遮盖需避光保存药品,保证药房室内环境、温湿度适宜,妥善保存药品[3]。

1.4药品有效期管理

药品管理过程中最为重要的环节为有效期管理,大部分药品有效期在1~3年,校医院收治患者较少,药品消耗率较低,因此可能导致库存药品数量较大,部分药品存在效期较近的情况,药房管理者应积极制定标准药品有效期管理制度,药品入库时积极检查每盒药品有效期,对于近有效期药品及时与供货商联系,协调换货。针对部分有效期较短的药品,如眼药水等应减少库存量;药房所有药品摆放应按照近有效期药品放置在最前端,按照有效期远近安排摆放位置,做到近期先用原则。对于药房内部分有效期小于半年药物做出警示标识,提醒药房工作人员优先发放此类药品,对于近有效期药品无法售出或调换情况下及时做下架处理,严禁药房内出现过期药品;药房内按照人员班次不同分别做药物近效期表格,要求当班人员及时登记近效期药品,记录数量及到期时间,方便药房工管理者及时处理[4]。

1.5高危药品的管理

高危药品是指使用不当会对病人造成严重伤害或死亡的药物称为“高危药品”。其特点是出现的差错可能不常见而一旦发生则后果非常严重[5]。校医院作为主要为师生、职工家属服务的职能部分,需要配备一些如肾上腺素、利多卡因等临床抢救必须的高危药品。由于高危药品在校医院使用频率不高,容易造成药学人员发放过程中出现疏忽大意,故应加强此类药品管理。具体可以设立高危药品警示牌,实行高危药品专区专柜管理、加强高危药品的宣传与教育等措施来加强高危药品的管理。

2.药品信息化管理

信息化管理是保证科室高效工作的必要前提,随着高校师生数量不断增长,校医院工作量日益增加,就诊人数较多,校医院药房药品种类及库存均出现增长趋势,针对此种现状,过往传统管理方式已经无法满足药房管理需求,因此在校医院药房建立药品信息系统十分必要。通过药品信息系统,药房工作者只需在系统中输入药品名称即可准确查找药品剩余数量、最近入库及出入量记录。信息化管理模式优势包括数量准确、查询快速、结果可靠、连续性、节省人力资源等。同时通过计算机录入每次进货药物数量、名称、厂家、生产日期、失效期、生产批号及供货商名称等资料,保证药品入库信息完整性,方便日后药房库存盘点工作展开,保证药房管理者可快速查询到药品资料,做到药品科学化管理[6]。

3.小结

本次研究针对高校医院药品管理优化模式进行深入探讨,总结出通过合理制定药品管理各个环节、应用信息化管理系统模式,保证药房工作科学合理性实施,有效提高药房管理质量,提高药房工作有效率。

【参考文献】

[1]谢婉花,陈怡禄,和凡,等.基于JCI标准的高危药品管理的实践[J].中华护理杂志,2014,49(10):1222-1225.

[2]刘莉,高杰.5S管理法联合PDCA循环在病区药品管理中的应用[J].中华现代护理杂志,2015,21(2):213-215.

[3]陈鸣.中国麻醉药品管理历史沿革及医疗机构麻醉药品管理[J].中国医院药学杂志,2015,35(5):375-379.

[4]李凌云.记号笔在近效期药品管理中的应用[J].齐鲁护理杂志,2015,21(17):34.

[5]'High-alert'medicationsandpatientsafety.[J].IntJournalHealthCare,2001,13(4):339-340.

[6]王露,黄淑萍,张洁,等.我院药物临床试验药品管理过程中的实践体会[J].天津药学,2016,28(6):48-49.