汪海燕张君华戴梅容
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摘要:电力企业物资管理工作的开展,其是企业对自身所需要各类物资进行使用、储备、管理的重要工作,同时更是当前电力企业自身发展建设中的重要组成部分。如果物资管理工作的开展存在问题,那么势必会影响电力企业生产活动的顺利开展。只有重视物资管理工作,将其纳入到电力企业管理工作中的核心位置,这样才能更好地解决电力物资管理工作中的诸多问题和不足。本文主要分析了电力物资管理中存在的问题,并提出了相应的解决对策。
关键词:电力;物资管理;提高企业;经济效益
1我国电力企业管理工作中物资管理工作的主要概述
在对电力企业进行管理的时候,如何对物资进行管理是一项值得我们深入思考的主题,对电力物资进行管理主要包括在电力企业生产经营的过程中对需要的物资进行对应的计划标牌,预定采购,运输管理以及仓库保管,还要对各种物资按照需求进行分配,本文所陈述的电力企业物资主要涵盖了在电力企业进行生产过程中所需要的各种电力原料,燃料以及动能等,对电力企业进行管理主要可以划分为四个部分[1]。第一,在进行电力物资管理的时候,第一个步骤就是要对各种电力物资进行科学有序的分类,通过这样的方式,来对物资的质量和品种等进行完善,使他们能够满足电力企业自身的要求。第二,电力企业在对所需要的物资进行购买的时候,要进行系统科学的坐直工作,对物资的购买过程进行严密和精细的管理,以此来让物资的运输和保管等工作变得井井有条,并且使电力企业物资的运转变得更加的高效,采用这样的办法,可以减少物资在运转的过程中出现的损耗,减少损失。第三,电力企业要对相应的使用物资的部门进行全面的监督,以此来保障电力企业的物资都能够发挥出自己应有的作用,最后,在对物资进行管理的过程中,对一些长期没有使用的物资,要及时的进行处理,对已经不能使用的失效物资,要把它们按时的回收清理,坚决杜绝这些物资对环境要成不可逆的影响和破坏,总而言之,电力企业的物资管理就是运用合理的手段和策略,对电力企业不同时期和不同部门的物资进行充分的使用和管理,让电力物资最大限度的发挥自身的价值,以此来使电力物资的使用率得到提高,减少对电力物资的浪费,进而减少生产电气的生产成本。
2简述电力企业物资管理方面存在的问题
现阶段,虽然国内许多电力企业已认识到物资管理的重要性,并采取了一定的管理举措,但有些电力企业仍然存在物资管理问题,对企业的长远发展形成制约,主要存在以下两个问题。
2.1物资采购运作机制不健全
这主要表现在两个方面:一是未对供应商作分类分级管理。现阶段,一些电力企业的物资管理部门对供应商的监管力度薄弱,和供应商间的合作关系也不够稳定,也并未对供应商作分类、分级管理。二是并未全面运作采购询价机制。选择产品供应商是电力企业实施物资采购管理中的一个重要举措,依照惯例,采购重要物资时需有三个或三个以上的供应商备选,作商品质量及价格方面的比较,进行择优购买。但现实中,诸多电力企业出于各种原因并未落实询价机制,而是直接向一家产品供应商联系后就直接订货,缺乏比较、选择的过程。第二,物资采购管理体制有待完善。对这个问题,亦可从两个方面来论述:一是缺乏对采购价格的合理制约。当下许多电力企业的物资管理部门并未就物资采购制订价格标准,很多企业制订采购价格时,往往只是基于历史采购价格的加权平均价,对得出的数据缺乏相应的约束,时常会出现虚报价格的现象[2]。二是对物资采购缺乏有力的监督。当前,电力企业物资采购咨询价格、确定物资供应商、购买物资都由企业采购部门来施行,如由采购部门来决定向哪些产品供应商进行询价,即使是对询价过程也缺乏相应的监督,易于出现违反采购要求的现象。
3加强电力物资管理,提高企业经济效益措施
3.1完善采购体系
要想完善采购体系,首先,在采购前期应与各部门进行良好的交流,明确要采购的物资的类型、数量和标准,使得采购的物资可足够满足生产需求,保证物资采购和应用的有效性,同时对数量严格控制,以免造成不必要的浪费。其次,在采购过程中,要将账目记录清楚,采购时相关监督部门应该加强监督审核力度,避免造成企业经济损失。最后,采购物资是还应注意,将质量与价格兼顾,从企业的角度出发,做好供应商的调查与分析,货比三家,采购经济实惠的物资。在保证高效、安全生产的前提下,降低企业成本。
3.2提高物资管理人员综合素质
电力企业的物资管理水平与物资管理人员的综合素质息息相关,提升物资管理人员的综合素质是至关重要的。可以从两方面入手,其一,提升物资管理人员的人员的工作能力。作为一名合格的物资管理人员应具备严谨认真的工作态度,改革创新的工作理念[3]。因此可以在员工之间定期针对物资存放与管理进行考核,还可以通过会议的形式集思广益,创造出更加合理化、简洁化、集约化的管理方式。其二,明确物资管理人员的工作职责。将物资管理工作进行合理细化的分配,明确每一名工作人员的工作职责,将责任落实到个人,增强物资管理人员的责任意识,保障物资管理更加清晰化。
3.3建立一体化了物资管理沟通机制
物资管理是一项需要与各个部门进行良性沟通的工作,尤其是电力企业,由于物资数量大,种类多,与各个部门建立了良性的沟通才能使得物资管理更顺畅。因此建立一体化的出入库管理登记,物资情况记录的管理模式是必要的,将物资的数量、流向、磨损情况做好规范的登记,以便对物资的管理、检修和采买更新。
3.4加强对废旧物资的再利用
为实现企业物资应用价值最大化,如何对废旧物资的再利用是物资管理中值得深思和创新的一大领域。许多废旧物资由于电力设备的更新换代而被淘汰,然而其仍有再次开发利用的价值。针对废旧物资,首先可以做一个明确的登记,将来可以再次开发利用的物资与彻底报废的物资区分开来。对于可以在利用的物资,可以通过维修和改造等方式发挥其剩余价值。对于不能再次利用的物资,可以通过拍卖销售的方式将物资进行出售,既增加了经济效益,又减少了库存积压。
3.5做好信息化管理
物资管理信息化建设工作一直是当前电力物资管理工作的一个新的工作重点,也是提升电力物资管理水平的一个必要举措。相关管理领导应该正确地看待信息化建设工作,认识到信息化技术的应用对电力物资管理工作的重要提升作用。在信息化建设工作开展中,要做好配合与协调,更好地提升对生产成本的管控效果,降低库存积压,提升对储备资源的优化效果,提升资源的共享利用效率[4]。例如,在仓库内部管理上,可以结合实际管理需求,建立一个电子标签管理系统,这样仓库管理人员可以更加快捷地完成对各类物资的分类和管理,并利用物流平台系统,提升整体对仓库内部物资情况的统计效果。
4结语
综上所述,我国电力行业的发展水平虽然已经有了显著的提高,但是依旧面临着机会和挑战,电力企业之间的竞争也是越来越激烈,在这样的背景下,我们要更好的完善和改进自身,以此种办法来让自己获得更大的发展,确保自己不被市场所淘汰,面对物资管理出现的一些问题,我们要积极的进行整改,以此来实现电力企业的持续性发展。
参考文献:
[1]王晓泽.现行电力物资质检管理模式探究[J].广东科技,2013,(06):7-8.
[2]刘辉.浅析电力企业物资管理[J].经营管理者,2011,(24):23-24.
[3]丁娜.浅谈改善电力企业物资管理的对策[J].科技创新与应用,2013,(2):130.