浅谈农业科技档案对促进农业技术推广工作的作用

浅谈农业科技档案对促进农业技术推广工作的作用

曾国珍

曾国珍

惠州市博罗县农业技术推广中心516100

摘要：本文分析了农业科技档案的作用，探讨了农业科技档案管理中存在的不足，并提出了通过农业科技档案管理促进农业科技成果推广的对策和建议。

关键词：农业科技档案；农技推广；作用

农业科技档案是科技档案中的重要一类，是农业生产和农业科技活动中形成的经验总结，是农业科技成果转化的重要资源，它源于农业生产一线的实践活动，反映各个时期农业科技的动态发展规律，是一种特殊的不可再生的宝贵资源。因此，做好基层农业科技档案管理与信息开发工作，对发展农业生产力，促进农业技术推广具有重要的现实意义。

1、农业科技档案的作用分析

1.1推动农业科技创新

继承并利用前人或他人的科研成果，对于启发科技人员思维和激发灵感的作用非常显著[1]，牛顿就讲过他的科研成果是站在巨人的肩膀上形成的，所以科研工作所具有继承性、连续性对于其他科研人员具有很高的利用价值和启迪作用。

1.2促进农业科技成果转化

只有农业科技成果转化为现实生产力，才能充分体现农业增产、农民增收的作用。科研成果束之高阁，不仅背离了农业科研开发的初衷，也占有了有限的资源，造成重复开发。由于科研成果推广的滞后性，利用档案资料可以迅速推广新技术和新品种。

1.3有利于农业管理人员科学决策

农业科技档案记载了不同发展时期的政策特点、决策背景和政策实施效果等内容，这样农业管理人员在进行新的决策时更加有理有据，可以制定易于为农民接受，更符合生产实际的政策。

1.4有利于科研成果定性和鉴定

开展一项科研活动前，通过农业科技档案检索和查询，可以更有针对性，也避免了重复劳动。在科研活动中，通过最新农业科技档案信息的研判，可以修正研发路线，不断充实研究内容和方法。利用农业科技档案还可以对科研成果开展追踪、鉴定工作，确保科研成果的创新性和质量。

2、农业科技档案管理存在的不足

2.1对做好农业科技档案管理不够重视

农业科技档案记录了农业科技推广工作的全过程，在实际的工作中，许多科技人员不够重视农业科技档案的归档工作。对科技推广工作的知识资料归档意识不强，没有将材料及时归档，以至于材料缺失，造成农业科技档案的整理不完整。另一方面，档案管理人员没有定期向各科室收集应归档的材料，没有督促科技人员及时补缺材料，以及科技档案不完整。

2.2农业科技档案收集困难

由于农业科技研发周期较长，短则数月，长则几年，培育新品种更是长达5～8年，加上科技人员对归档没有引起足够重视，这样档案难成系统，而农业科研往往涉及众多的人员、合作单位。档案不完整，则会影响开发利用。还有一个问题是农业科技所涉及的知识产权，一些科技人员可能担心成果外泄，不愿意将核心材料归档。

2.3农业科技档案整理缺乏资金投入、设施简陋

农业科技档案整理仍处于传统的手工立卷整理，计算机应用于档案管理的水平不高，缺乏资金的投入，没有运用档案的管理软件，这极大地影响了农业科技档案的检索与利用。另一方面，档案管理设施简陋，有的甚至缺乏专门的存储办公室，这导致档案管理的混乱，有的甚至造成农业科技档案资源的丢失。

2.4农业科技档案管理缺乏高素质的人才

农业科技档案管理人员的资质水平低、专业化知识水平不高，有的甚至是兼职人员。这极大地影响了农业科技档案的管理工作。档案人员素质不高，严重影响了农业科技档案的收集、分类、立卷与整理工作，尤其是不善于利用计算机技术提高档案管理的效率。造成这些问题的原因，除个人素质以外，也与农业科技档案馆（室）领导干部不重视对档案管理人员教育培训有关。

3、加强农业科技档案管理，促进农业科技成果推广

3.1更新观念，注重科技档案的管理

思想是行动的指南，思想上不重视农业科技档案作用的发挥，便很难有强烈愿望管好农业科技档案。前面已经讨论过科技档案最重要的价值是利用，因此从科研人员到档案管理人员和档案馆（室）领导都必须转变观念。科研人员要认识到科技成果只有与农业生产力结合起来，科技成果才能表现出它的价值。档案管理人员要牢固树立档案为科研服务的理念，档案管好了可以促进科技成果的转化，同时耐心与科技人员沟通，也有利于他们重视归档工作。领导对档案工作重视起来，有利于档案管理步入正轨，并建立高效的档案管理工作机制；同时领导干部还应重视档案工作人员的教育培训，提高他们的综合素质。

3.2完善档案管理制度

“没有规矩不成方圆”，要规范农业科技档案管理，必须建立科学合理、可操作性强的档案管理制度。制度建设应结合农业科技的特点，并健全从档案形成、收集、整理、立卷、归档到分类、编目、利用等所有环节的各项规章制度，使档案管理有据可依、有章可循。落实制度最重要的是执行，如果没有严格的执行，制度就会流于形式。

3.3做好农业科技档案的收集与整理工作

农业科技档案源于各种农业生产活动的实际情况、成果与经验总结，这些档案资源对制定农业生产计划与农业科技研究推广具有重要作用。做好农业科技档案的收集工作是确保农业科技档案的完整与准确性。因此，要强化农业科技档案的收集与整理工作。首先要强化档案员的对档案资料的收集意识，务必确保资料的完整性。农业科技档案与其他科技档案不同，许多数据资料都来源与田间的实践与试验工作，这极大地增加了档案的收集难度。需要档案管理部门根据农业科技推广工作的实际情况，制定详细的农业科技档案材料的归档范围，同时对农业技术员进行培训，让其清楚农业科技档案的种类、形式、内容，及时上报归档资料。

3.4提高档案人员的思想和业务素质

做好农业科技档案管理要求档案人员不断提高其专业素质，使档案整理工作规范化，更好地开发利用档案资料，服务农业科技推广工作的发展。这就要求档案管理人员具备较高的思想业务素质。严格把握档案分类组卷及信息整理，增强档案管理和利用的效率，农业科技档案工作者，既要有档案管理工作经验又要具备一定的农业技术知识，而且还要精通计算机应用知识及网络技术知识，同时还应具备较强的语言综合分析能力。只有具备以上素质，才能做好农业科技档案的整理及利用工作。

3.5实行农业科技档案信息化管理

随着计算机及网络应用技术的普及化，传统的农业科技档案整理方法已经不能适应现代农业科技推广的需求。建立完整的农业科技档案信息化系统，既能帮助农业科技远程教育信息化平台的建立，又能为农业科技档案利用提供更好的利用模式。农业科技人员根据档案信息能更好地服务“三农”工作的需求。档案信息化管理也是实现科技信息共享和交流的有效途径。过去，档案归档后，只存储于档案室，只有查阅才能被利用。现在，网络知识的普及化，建立数字档案平台，足不出户也能查找所需的知识。实现农业科技档案信息化管理是现代农业科技档案发展开发利用的有效途径。

3.6拓宽科技档案的利用渠道

利用高质量的农业技术档案，可将科技成果直接转化为产品[3]，例如某禽畜产品培育技术就是通过档案转化为实际生产技术的。此外，通过举办专项技术培训和利用科技档案信息网络，也有助于拓宽科技档案利用渠道。

参考文献：

[1]王茜.农业科技档案利用障碍及对策分析[J].安徽农业科学，2013，41（17）：7733-7734.

[2]王姝逸.浅谈农业科技档案管理[J].天津农林科技.2011（01）.

[3]肖芹.农业科技档案在促进科研成果转化和推广中的作用[J].江苏农业科学.2014，42（10）：461-463.