浅谈应收账款管理概述

浅谈应收账款管理概述

王丽梅

王丽梅(黑龙江省大庆市第四医院163712)

【中图分类号】R197.323【文献标识码】B【文章编号】1672-5085(2013)12-0361-01

【关键词】应收账款管理发生原因

应收账款是营运资本一项重要内容。应收账款是商业竞争的需要，它可以给企业带来销售收入，但同时也会导致某些持有成本的发生。管理好应收账款对于提高医院的获利能力和降低风险具有十分重要的作用。

1应收账款发生的原因

一般来说，企业愿意现销而不愿赊销。如果企业采用信用方式进行赊销，货物销出，存货减少，产生了应收账款。企业发生应收账款，将占用资金，但这对企业来说是不可避免的，甚至是必要的，其主要原因如下。

1.1商业竞争。这是发生应收账款的主要原因。在市场经济条件下，商业竞争十分激烈，竞争机制的作用迫使企业以各种手段扩大销售。企业提供商业信用，采取赊销、分期付款等销售方式，允许顾客在一定时期内延迟付款以招揽和吸引顾客扩大销售，于是产生了应收账款。这是一种由商业信用导致产生的应收账款，属于应收账款管理的主要内容。

1.2销售与账款的时间差距。在现实生活中，零售企业采用现金销售比较普遍。但对于一般批发或大量生产的企业而言，发货时间和收到货款的时间往往有一个时间差，这是因为货款结算需要时间的缘故。结算手段越是落后，结算所需时间越长，商业销售企业只能承担由此引起的资金垫支，由此而产生的应收账款不属于商业信用，也就不属于应收账款管理的主要内容。

2应收账款的功能

应收账款的功能是指它在生产经营中的作用，应收账款的主要功能有以下两方面。

2.1增加销售

企业销售有两种基本方式，即现销和赊销。在市场竞争激烈的情况下，赊销是促进销售的一种重要方式。进行赊销时，企业既销售了产品，同时向买方提供了可以在一定期限内无偿使用的等额资金，即商业信用资金，这对于购买方具有较大的吸引力。尤其在银根紧缩、市场疲软、资金匮乏的情况下，或者在企业销售新产品、开拓新市场时，赊销的促销作用是十分明显的。

2.2减少存货

企业生产出来的产品只有尽快销售，才能实现增值。赊销对降低企业存货中的产成品数额有积极的作用。这有利于缩短产成品的库存时间，降低产成品存货的管理费仓储费和保险费等支出。因此，当产成品存货较多时，采用较为优惠的信用条件进行赊销，把存货转化为应收账款，可以节约各种有关的支出。

2.3应收账款的内容

应收账款是企业由于对外销售商品、提供劳务所形成的需要在未来一段时间内收回的款项。狭义的应收账款是指应收销货款；广义的应收账款包括以下项目。

2.3.1应收销货款应收销货款是企业对外销售产品或提供劳务时因运用商业信用而导致的应向顾客收取的欠款，它是企业应收款项的主体。

2.3.2应收票据应收票据是企业对外销售商品或提供劳务时，由收款人或付款人签发的并经其开户银行承兑的票据，进行延期收款而形成的应向顾客收取的款项。应收票据与应收销货款的区别在于，应收票据采用较规范的票据信用，而应收销货款只是属于挂账信用，相比而言，应收票据更具有法律效力。

2.3.3分期应收账款分期应收账款是企业由于采用分期付款销售而形成的应该向客户收取的欠款。就我国目前的情况看，各企业在采用分期付款方式销售时，大多需要采取抵押、担保等形式作保障，因而收不回货款的风险较小。

2.3.4其他应收款其他应收款是指企业在生产经营活动之外的一些原因所导致的暂付款或预借款。例如，职工的个人借款、对外出租包装物、暂收的押金等等，数额相对较小。

2.4应收账款的成本

持有应收账款，必须付出一定的代价。应收账款的成本，主要有以下三方面。

2.4.1资金垫支成本由于应收账款的增加，会增加企业资金的垫支。企业必须以一定方式筹集所需资金，如果企业从外部筹集资金，则使资金成本增加；如果资金来源于企业内部，同样会产生机会成本。由于投入于应收账款而放弃的这笔资金的其他收益，即为应收账款的机会成本，一般可以按有价证券的收益率来计算。

2.4.2坏账损失由于采用商业信用，不可避免地会产生一些赊销款项收不回来；因此发生的损失称为坏账损失。坏账损失一般与企业采用的信用政策松紧有关，与应收款发生的数量成正比。

2.4.3管理费用主要包括：对顾客进行信用调查的费用、收集各种信息的费用、收账费用、簿记费用、通讯费用以及其他费用。

企业发生应收账款的主要原因是由于扩大销售、增强竞争力的需要，目的是为了求得利润最大化，但是增加应收账款，同样也会增加其使用成本，因此，对应收账款的管理，就是如何采用适宜的应收账款信用政策，在由此增加的销售盈利和采用该政策的成本之间作出权衡。只有当应收账款所增加的销售盈利超过所增加的成本时，才应当实施相应的应收账款信用政策，以提高企业的盈利能力，同时避免不必要的损失。

参考文献

[1]财政部会计资格评价中心主编.初级会计实物.中国财政经济出版社,2005年11月.

[2]李殿富,主编.会计制度设计.中央广播电视大学出版社2005年7月,第十版.

[3]曹平,张廷刚.应收账款的两种日常管理方法,山东财会.2003年第8期.