浅谈门禁系统在海外EPC项目的应用

浅谈门禁系统在海外EPC项目的应用

王承帅

（山东电力建设第三工程公司山东青岛266100）

摘要：在当前大数据应用日益频繁的浪潮中，如何改变海外EPC项目普遍采用门卫人工检查的方式对进出现场人员进行日常管控，不仅耗时耗力，而且不能准确统计分包商的进出场人数、工种等信息，也无法为分包商管理和施工人力调配提供精确的数据支持的困境，是海外EPC项目面临的一大课题。为改变这一现状，实现现场管理的跨越式提升，摩洛哥杰拉达项目部积极探索，开发投用了适用于海外EPC项目管理的门禁系统，实现了门禁、工程、商务、HSE和人力资源管理一体化职能。

关键词：门禁系统EPC项目应用优势

一、摩洛哥杰拉达项目部门禁系统简介

门禁系统，又称出入管理控制系统，通道管理系统，是一种管理人员进出的数字化智能化管理系统。

摩洛哥杰拉达项目部采用双向刷卡验证式门禁系统，设置有8个闸机通道，1个应急通道，由门卫控制，用于紧急或故障时使用。此类系统适用于安全级别较高的环境，不仅可以有效地防止外来人员的非法进入，而且可以记录进场人员的入场时间及离场时间。该门禁系统采用集中管理，分散控制的联网结构，通过计算机网络形成统一管理平台，采用“中央管理站—集中控制器—现场控制器”流程来实现对相关区域进行控制和管理。管理员可根据系统软件设定不同的级别和权限，实现对门禁系统管理设置、数据浏览查询、备份等功能。通过后台支持同步服务，可将数据库内的数据，导出给第三方系统，实现人员信息同步记录导入、导出，定时执行任务的功能，安保、商务、工程等管理功能提供精准的数据支持。使用过程中，使用者在门外通过刷门禁卡并经授权识别确认合法身份后，控制器驱动打开闸机放行，并记录进门时间。使用者离开现场时，在门内同样要出示门禁卡并经过授权识别确认身份后，控制器驱动打开闸机放行，并记录离场时间。

二、运用门禁系统的优势

1.门禁系统使数据存储完备，查询方便快捷

该门禁系统采用TCP/IP网络通讯方式，可以实时将系统终端数据上传至服务器，数据存储、导出实效大幅增加。同时，当网络通信发生故障时，系统终端仍可脱机运行，人员可以正常进出，网络通信恢复后终端数据可自动上传存储至服务器，不会造成信息的缺失，同时克服了人工检验交接班混乱、无数据记录或记录确实的弊端。

该门禁系统还可以实时记录人员进出信息，并上传到服务器，生成考勤报表。项目可以根据工作需要，通过系统查询某一时间段内所有人员的进出记录，并可通过对存储数据的筛选导出，打印特定需求的信息报表。该门禁系统该系统支持证卡打印机，可以根据项目部设置的格式打印出入证件。出入证上包括人员照片、姓名、工种、所属公司、证件号等信息。同时可以根据项目部的要求录入分包商现场工作人员的详细信息，包括国籍、所属公司、性别、年龄、证件号码、工种、入场日期、退场日期、HSE培训信息、个人防护用品（PPE）配发情况、HSE奖罚信息、照片等，最多可支持35项人员信息，完全能够满足现场人员信息的统计需求。人员信息录入可以采用单人录入、多人信息导入方式，方便快捷。

2.门禁系统助力安保提升

门禁系统实现了安保管理的智能化，可节约大量安保人员的费用支出，减轻安保工作的劳动强度，提高安保工作的质量和效率，实现人员进出秩序化、规范化。同时，通过与当地警察局的紧密联系，可以快捷的甄别出当地工会组织成员，避免这类人员进入现场造成不利影响。现场人员一旦出现问题，可以快捷的调用门禁系统积累的人员信息，协助警察局快速进行处理。同时，门禁系统实时监控现场刷卡记录，并有照片提示；在电子地图上可实时监控各设备的运行情况；支持电子地图远程控制，可实现常开、常闭、自动控制；还可支持时间段管制，实现只有在指定时间段内才可使用该系统。门禁系统还要求分包商施工人员必须同时携带身份证、门禁卡进出现场，门卫需要不定期对进出人员进行抽查，核对人员的真实身份，避免人、卡信息不一致的现象，进一步加强现场出入人员控制。

3.门禁系统协助控制现场进度

在项目进度控制中，最常见的问题是分包商不能按照设定的里程碑计划完成施工任务。究其原因，“人”是最主要的因素。门禁系统可以积累分包商人员数量、工作时间、工种的配比，通过这些数据，可以准确指出分包商进度滞后的根本原因。通过调整人员数量、工种配比，可以扭转现场进度偏差，实现进度计划的有效执行。

4.门禁系统助推分包商管理

海外项目常遇到分包商对我们提出赶工索赔，而我们对分包商提出索赔的案例较少。归根结底是因为我们抓不住分包商的把柄，而门禁系统却能为我们提供有力的证据。当分包商不能按照合同约定的人员、工种的配比执行合同时，门禁系统提供准确的数据就能提示我们；当分包商因人力不足，工种不全而造成现场进度滞后，门禁系统会为我们的进度纠偏提供依据。有了这些数据支持，就会使我们在分包商管理过程中处于主动地位，必要时还可以此为由冲抵因设计、设备滞后而引起的赶工索赔。

5.门禁系统利于加强项目商务管理

海外项目的执行在不同程度上因设计、设备滞后而引起现场赶工费用的增加。分包商的索赔“以何为标准”，是处理商务索赔的难题。为了实现里程碑目标，多数情况下，我们采取的是“退让”，去满足分包商的要求。但是有了门禁系统积累的数据，我们就可以准确的计算分包商赶工所增加的人力费用，配合机械进、退场纪录，就可得出分包商的实际支出，也就是索赔的实际数额。这样可以最大限度的实现“合理索赔”，而不是任由分包商“漫天要价”式的索赔。

当索赔协议达成后，分包商是否按照协议按时增加足够的人员、适当的工种，是我们执行索赔时遇到的最大困难。如果不能确保分包商按照协议执行，就意味着我们付出了索赔的代价，但未收到应有的效果。以往情况下，我们只能通过现场人数清点来进行统计，既浪费时间、人力，又不能准确的进行统计，而门禁系统提供的数据恰恰能够帮我们解决这个难题。如果分包商不按照索赔协议执行，就会为我们提出“反索赔”提供有力证据。

在场一分包商在8月初向项目部提出工期延期索赔，索赔金额为120万迪拉姆。项目部商务部通过查询智能门禁系统-分包商考勤系统，导出了分包商在场日施工人数、施工工期等数据，制成了分包商人员分布曲线，直观明了的反映了分包商人员的出勤情况，有力证明了在场分包商施工人员并未达到合同约定人数，最高峰仅5人在场而且星期天未按要求施工，这是导致分包商工期延误的直接原因。并根据曲线反映出分包商施工人员在7月22日就已撤场，与信函中约定的施工至八月份不符。按照现场施工人员测算，截止至7月22日，施工人工成本为20万迪拉姆左右，分包商虚报损失。针对上述情况，将分包商实际在场人员分布表作为回复信函附件发至分包商，在事实面前，分包商最终妥协，同意撤回索赔，继续施工。在智能门禁系统-分包商考勤系统的助力下，此次反索赔工作取得了圆满的成功。

智能门禁系统创新性的将信息化管理与精细化管理有机结合在一起，借助信息管理手段，对工程管理、安全管理、商务管理和人力资源管理进行了精细化、标准化、规范化管理，从而有效提高项目管控能力，提供商务谈判依据，增强现场安全保障，统计人力合理需求，提高后续类似项目报价的竞争力，实现了海外EPC项目管理水平的螺旋式提升。

参考文献

[1]佚名.门禁系统的分类及特点[J].中国防伪报道,2008(6):34-35.

[2]吴微微.浅议智能出入管理系统的信息化特点及应用[J].湖北函授大学学报,2010,23(3):93-94.

[3]华博.变电站智能门禁系统:,CN103218867A[P].2013.