条码技术在医院供应室物品管理中的应用

条码技术在医院供应室物品管理中的应用

顾春妮梁梅娇

顾春妮梁梅娇（广西中医药大学第一附属医院广西南宁530023）

现代化医院供应室要求各项管理工作即工作流程高效率、高标准、规范化，而传统的手工方式工作流程既费时、费力，又容易发生错误。为此，供应室管理及供应物品应用条码技术可以解决这些问题。

1条码概述

1.1条码简介条形码（barcode）是利用光电扫描阅读设备来实现数据输入计算机的一种代码。它是由一组按一定编码规则排列的条、空符号，用以表示一定的字符、数字及符号组成的标记。“这些条和空组成的数据条形码表达一定的信息，每一种物品，其编码是唯一的。

1.2条码的起源及发展在经济全球化、信息网络化、文化国土化、生活国际化的资讯社会到来之时，起源于上世纪40年代、研究于60年代、应用于70年代、普及于80年代的条码与条码技术及各种应用系统，引起世界流通领域里的大变革。90年代的国际流通领域将条码誉为商品进入国际计算机市场的“身份证”。

1.3条码技术简介一个完整的条形码是由两侧群区、起始字符、数据字符、校验字符（可选）和终止字符组成。根据不同的编码规则，世界上流行着多种商品条形码。条码有一维码和二维码两种。一维条码信息密度小、需占用较大面积等缺点。二维码的出现解决了这些问题。二维码可以携带大量的信息量，使用二维条码时，可以脱离后台数据库，因为二维码包含了存储于后台数据库中的信息，可以直接通过阅读条码得到相应的信息，俗称之为“便携式数据文件”。

1.4条形识别通过条码识读装置实现其功能。

1.5条码应用采用条码系统后，在顾客结算时就可以使用条码扫描器读入该商品条码，通过收银机内译码器或附加译码装置，在收银机中查找条形码对照目录库，则可将该商品的销价自动显示出来，实现商品单品管理。在库存管理中，采用条码自动识别系统对商品入库、统计、出库带来快速准确的管理效益。

2条码技术在生产物流管理中的应用

2.1流水线的生产管理采用条码技术后，订单号、零件种类、产品数量编号都可条码化，在产品零件和装配的生产线上及时打印并粘贴标签。查品下线时，由生产线质检人员检验合格后扫入产品条码、生产线条码号、并按工序顺序扫入工人的条码，对于不合格的产品送维修，由维修确定故障的原因，整个过程不需要手工记录。

2.2仓库货物管理条码技术应用于库存管理，避免手工书写票据和送到机房输入的步骤，大大提高了工作效率。同时解决了库房信息陈旧滞后的问题，提高了交货日期的准确性。另外，解决了票据信息不准确的问题，提高了客户服务质量、消除事务处理中的人工操作、减少无效劳动。

2.3生产线人员管理每个班次开工时，工作小组每个成员都要用条形码数据采集器扫描他们员工卡上的条码，把考勤数据和小组成员记录到数据采集器，然后输入到计算机系统。小组成员都能根据当天的产品生产数据和质量数据得到相应的报酬或相应的处罚。

2.4仓储管理条码出现以前，仓库管理作业流程存在着很多问题，如物料出入库、物品存放地点等信息收集过程繁琐，信息传递滞后。如果在已经安装了计算机网络系统的工厂，只需在数据输入前增加一些条码数据采集设备，就可以解决上述一系列的问题。

2.5进货管理进货时需要核对产品品种和数量。这部分工作是由数据采集器完成的。

2.6入库管理搬运工（或叉车司机）只需扫描准备入库的物料箱上的标签即可。

2.7库存货物管理对于标签破损，参照同类货物或根据其所在位置，在计算机制作标签，进行补贴。在货物移位时，用识别器进行识读，自动收集数据，把采集数据自动传送至计算机货物管理系统中进行数据管理。按照规定的标准，通过条码识读器对仓库分类货物或零散货物进行定期的盘存。

2.8货物信息控制、跟踪、库存自动预警对各种货物库存量高于或低于限量进行自动预警。结合各种货物近期平均用量，自动生成需要在一定时间内需要采购的货物品名和数量等。报损处理：自动对将要报损货物进行跟踪，管理人员可对报损货物进行登记，填写报损申请表，若报损申请批准后，系统对报损货物进行报损处理，建立报损明细。

2.9出库管理采用条码识读器对出库货物包装上的条码标签进行识读，并将货物信息快递给计算机，计算机根据货物的编号、品名、规格、数量等自动生成出库明细。发现标签破损或丢失按照上述程序人工补贴。将出库货物经过核对，确认无误后，再进行出库登帐处理，更新货物库存明细。

2.10系统管理系统管理是为仓库货物管理系统正常、安全运行提供保障。其主要功能为：用户管理、权限管理、日志管理、数据管理。

3条码技术在医院供应室物品管理中的应用

3.1供应室物流管理此项主要针对一次性无菌物品，供应室物品的领取使用要利用条码技术建立完整的产品档案。能更好地把握无菌物品的入关，保证物品质量。

3.2反复使用物品的管理从院内各临床科室回收的反复使用的物品，如手术器械、弯盆、治疗碗等在供应室内进行清洗、包装、消毒灭菌后应用有条码的标签贴标其外包装明显处，通过条码在这些程序中采集质量检验数据，以物品质量标准为准绳判定灭菌物品包是否合格，从而控制灭菌物品在各个工序中的流向及是否建立物品档案。

3.3灭菌物品间管理灭菌物品存放间即通常意义上的“仓库”，其库存管理系统根据灭菌物品的名称、型号、产地、品名、包装等划分物品品种，并且分配唯一的编码，即“货号”。通过计算机数据对“货号”的存储与确认数据可直观地了解物品的“出库”、“入库”、“盘点”、“发放”数据概况，为灭菌物品的临床发放提供信息，使物品库存更加准确。

3.4无菌物品的发放各临床科室向供应室提交包括物品的名称、型号、数量等数据领取物品的申请，供应室无菌间（下称仓库）发放员根据申请点出并扫描物品外包装上的条码标签，对发放物品的信息进行确认，同时电脑对无菌间物品的库存状态自动修正。

3.5无菌物品条码异常的处理如无菌物品提供商或供应室未提供标签条码或标签破损，可利用系统提供的产品（或物品）标签管理模块，重新生成所需的条码标签。

3.6建立专员负责制每个班次开始工作前，当班的护士或工人都要有条码数据采集器扫描他们员工卡上工号的条码，把考勤数据和当班者记录到数据采集器并输入到计算机系统。当班护士或工人都能根据当天的无菌物品数据和质量数据得到相应的报酬或相应的处罚。

3.7发展及共享资源现代化医院供应室应注重管理质量更新观念，及时有效地利用资源，降低管理成本。一次性物品的深入应用临床使传统的供应室功能转变为专科医疗器械清洗和一次性物品发放为主，因此500张病床以下的医院一次性物品由小型供应室直接发放，为降低成本可缩小供应室规模把反复使用的器械托付省级以上质检达标供应室处理，免除人员成本、清洗成本、消毒成本等利用社会实现资源共享。在面对社会需求及开放式管理更需要条码系统的规范化管理以面对数量和种类的变化。

4小结

条码技术是最基本的物流管理手段，极大地提高了基础数据的采集和传递的速度，提高了物流的效益。

条码技术在现代医院供应室物品管理的应用必将提高供应室的管理效率并带来巨大的经济效益；调动工作人员的工作积极性；使医院供应室管理及建设更加快地进入现代化、规范化、标准化的轨道上；希望可以拓宽供应室管理者在物流配送管理和实践中的思路。

参考文献

[1]郑文超，崔鸿富编著.条码技术指南.北京：中国标准出版社，2003：8.

[2]张福荣编著.物流管理.北京：中国纺织出版社，2003：2.