基于成本控制的通信工程项目管理

基于成本控制的通信工程项目管理

吕伟峰

杭州华数传媒电视网络有限公司紫荆分公司浙江杭州310052

摘要：随着我国社会的发展，通信工程在目常施工管理的过程中，起着推动着电信行业发展的作用。而通信工程的成本控制在关系通信工程的整体建筑质量的同时，还关系着工程今后的使用效果，因而在整个通信工程管理中有着极其重要的作用。在此，本文针对通信工程成本控制中的相关问题来进行论述的。

关键词：成本控制；通信工程；项目管理

1成本控制过程中存在的问题

1.1成本管理系统缺乏合理性

电信公司在对成本进行控制的过程中，主要从下调资费和降低生产成本两个方面进行控制，由于对成本的分析和研究还有比较大的差距，缺乏一个完整的成本控制系统，出现了成本核算和成本控制、成本考核和成本分析脱节的情况，这种管理理念已经无法在适应市场的发展需求。从现代成本控制的角度来看，对成本进行降低是有限制和条件的，如果只是对成本费用进行控制，就会导致企业的经济效益和产品的质量降低，会对通信设备的基础设施建设造成影响，导致网络故障概率提高，降低了通信质量，制约了企业的发展。因此在成本管理的过程中，除了要注重产品的设计和销售，还要注意对设备的使用效率、设备的质量等进行提升。

1.2成本审核体系不完善

在通信事业的快速扩展的情况下，由于利润比较高，导致管理人员只重视收益情况，对效益的来源、管理的过程不够重视。这就导致在对成本进行控制的过程中，缺乏实践性，过多的进行客观的分析，对主观因素的查找力度不够，制定的考核制度也只是过于形式，未能对奖罚制度进行落实。在对成本进行管理的过程中，虽然在各个环节都开展了成本审核，但是由于成本控制意识不高，对事前的分析和事中的控制不够重视。在竞争日益激烈的市场环境下，企业经营利润越来越小，如果不及时调整这种管理模式，对成本审核体系进行完善，就会对该电信公司的发展造成大的影响。电信公司在成本控制管理的过程中，管理人员的知识相对匮乏，无法有效的控制各项费用。还有个别建设部门，不仅不对工程造价进行控制，而且为了给自己部门留有余地，对工程造价进行了提升。财务人员由于无法全面掌握设备的造价和安装费用，只是简单的收集事实成本，无法控制造价的实质性。在审核工程建设规模时，相关人员只是根据个人的经验对成本进行控制，导致实际施工成本的管理和施工计划存在比较的大的差异性

1.3缺乏完善的奖惩制度

该电信公司在奖惩制度方面，对成本的管理不够重视，把管理重心放在了产品的经营和生产。由于缺乏完善的奖惩制度，很难提高员工的节约意识。无法调动全员成本控制的积极性。因此，在管理的过程中，要根据企业的具体情况，制定合理的奖罚制度，进而充分调动员工节约成本的积极性，提高企业的经济效益。

2加强通信工程项目成本管理的措施

2.1加强对工、料、机成本的管理

2.1.1对人工费的控制

项目经理必须合理地组织施工人员，采用科学的现场管理措施，减少与避免施工人员惰性造成的工期延时，提高劳动效率。建议每个施工小组每天对工作量按照事先制定计划住务量去完成，提前完成小组可以适当进行奖励，这样可以提高劳动人员的积极性，减少延时或加班费用的支出。

2.1.2对材料费的控制

在材料保管环节，项目经理必须要建立健全验收制度，材料进仓库就进行材料质检分析，检验材料的数量、品种、规格与采购计划是否相符，合格后方可正式入库。这一工作必须由专门的材料质检人员负责。材料采购迸厂时进入仓库登记，由采购部门开具的入库单，材料才正式入库登记台账。在材料领用环节。项目经理必须建立领用审批制度。即按图申请发货，审批后货物方能出库，建议采用材料领用月报表，材料领料单来控制材料成本开支，保证材料领、用到位。杜绝浪费与管理松懈等状况。

2.2用成本与进度同步跟踪的方法控制通信工程项目成本

成本与进度之间有着必然的同步关系。工程项目进展到什么阶段，就应该发生相应的成本费用。如果成本与进度不匹配，就要作不正常现象分析，找出原因，进行分析，对问题加以跟踪解决。

2.3重视工程质量，树立企业信誉

重视工程质量，为企业树立良好的信誉，才能为企业带来源源不断的成本收益，为企业长远发展奠定良好基础。保证工程质量，提供满意的工程产品，是通信工程项目承包企业的基本责任和义务。但也要注意对质量的关注也要有一个标准，有一个度。过分关注工程质量，追求100%的合格率，势必降低工程项目进度，增加工程项目成本，因此合理的质量目标是通信工程项目成本控制的关键。

2.4加强财务核算管理

财务核算管理是对通信工程项目成本控制进行专业管理、监督控制的关键的一环。制定先进合理的企业成本核算标准和企业结算体制。严格控制成本开支范围、执行费用开支标准和有关的财务制度。对各项成本费用的支出进行有效监督和限制，积极主动采取预防措施，制止浪费。在核算中做好实际成本与责任目标成本的对比分析，实际成本与计划成本的对比分析。编制月度成本报告，以接受指导、检查和考核。还应根据成本变化的趋势，提出改善成本控制的措施。

2.5提高全员成本管理意识

项目成本是一项综合性很强的指标，它涉及到项目组织喇各个部门、单位和班组的工作业绩。也与每个员工的切身利益有关。因此，项目成本的高低需要大家关心，成本管理（控制）也需要项目建设者群策群力，仅靠项目经理和专业成本管理人员及少数人的努力是无法收到预期效果的。项目成本的全员控制。并不是抽象的概念，而应该有一个系统的实质性内容，其中包括各部门、各单位的责任网络和班组经济核算等等，防止成本管理人人有责又都人人不管的现象发生。在进行成本管理时，如果单位领导不够重视，成本管理意识不强，一般员工会受到影响，有力使不上。或者领导虽然强调成本管理，但是一般员工不配合，同样不能达到理想的效果。所以，在进行成本管理时，要做到领导重视，全员参与，充分发挥成本管理的积极作用。

2.6适时考核，奖罚到位

责权利明确之后，为了调动各及成本中心责任者的积极性，还要与成本分析结合，做到分阶段考核。打破过去那种“结果”考核方式，变为“过程”考核的管理方式，施工项目的成本考核，特别要强调施工过程中的中间考核。一是“过程”考核，根据工程进度情况、成本分析资料和财务报表资料等进行成本管理的实际情况作出正确评价，以对下一阶段工作起到纠偏、鼓励的作用。待工程竣工投入使用后，应及时对责任者进行最终考核，对分阶段考核出现的偏差，应及时加以调整。二是“过程”考核，应在考核的基础上及时兑现，突出刚性。首先，要强调奖罚兑现的及时性，决不能延期兑现；其次，要突出政策的刚性原则，该奖多少或罚多少，按照合同规定进行不折不扣地去执行。

结束语：

综上，只有重视通信工程项目成本管理，扎实做好基础成本控制工作，才能应对未来市场新的要求和变化。通信工程项目成本管理是一门集经济知识、通信技术、应用施工技术以及管理知识为一体的综合学科，要做到各方综合平衡，才能有利于企业资金的合理运用，合理流动，从而实现经济的良性循环。

参考文献：

[1]姜晓辉.浅谈通信工程的成本管理与控制[J].民营科技，2010.7.

[2]赵玉学.曾繁武.对通信工程设计及项目成本的研究[J].华章，2010.28.

[3]胡微.施工企业工程项目的成本控制[J].经济技术协作信息，2006.25.