基于工作流机制的学生资助管理系统的设计与实现

基于工作流机制的学生资助管理系统的设计与实现

揭财明

TheDesignandImplementationofStudentFinancialAssistanceManagementSystemBasedonWorkflowMechanism

揭财明JIECai-ming曰吴凌WULing（重庆交通大学学生工作部，重庆400074）（DepartmentofStudentAffairs，ChongqingJiaotongUniversity，Chongqing400074，China）

摘要院本文基于高校学生资助管理工作的业务内容，以工作流机制为核心，采用如今较为流行的Asp.net技术，探讨学生资助管理系统的设计与实现，取得了初步成效。

Abstract:Basedonbusinesscontentofcollegestudentfinancialassistancemanagementwork,thispapertakesworkflowmechanismasthecore,andusespopularAsp.nettechnologytoexplorethedesignandimplementationofstudentfinancialassistancemanagementsystem,andachievesinitialresults.

关键词院工作流机制；资助管理系统；Asp.netKeywords:workflowmechanism；financialassistancemanagementsystem；Asp.net中图分类号院TP399文献标识码院A文章编号院1006-4311（2014）18-0217-020

引言高校学生资助管理工作是学生日常教育管理工作的重要内容，对于保障家庭经济困难学生顺利完成学业、维护教育公平以及促进高校稳定与发展具有重要意义。当前，尽管很多的高校都建立了“奖、贷、助、勤、减、免、补”的学生资助政策体系，并得到了显著的成效，但是在传统的学生资助管理模式下，高校学生资助日常管理工作仍然面临很多的问题，比如事务繁琐、工作量大、数据不一致等，因此必须构建一套操作简便、安全可靠、功能完善的学生资助管理系统。

本文基于高校学生资助管理工作的业务内容，以工作流机制为核心，采用asp.net技术构建学生资助管理系统，以便科学合理、公平、公正、公开、高效地开展资助工作。

1系统需求分析目前，高校学生资助项目通常可以分为三个层次：淤政府层面：国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金、应征入伍学生学费减免以及由政府主导推动的助学贷款（含校园地国家助学贷款和生源地信用助学贷款）等；于学校层面：校内设立的各类奖助学金、临时困难补助、勤工助学岗位等；盂社会层面：社会企事业单位设立的奖助学金、慈善公益团体捐资助学等。

基于以上资助项目，根据系统使用主体的不同定位将用户角色划分为：学生、辅导员、院系或社区（重庆交通大学实行社区化教育管理模式）、学生资助管理工作主管部门、系统管理员及其他人员，各种角色的权限描述如下：淤学生：基本信息录入与修改；家庭经济困难学生资格认定；各类资助项目的申请与撤销；勤工助学岗位申请；受助历史数据浏览；申请表打印等。于辅导员：学生基本信息审核与修改；困难学生资格认定及各类资助申请的初审；勤工助学岗位申请的初审；学生受助历史数据查询；数据导入与导出；报表打印等。盂院系或社区：各类资助申请的汇总、复审与公示；勤工助学岗位申请的复审；学生受助历史数据查询与统计分析；数据导入与导出；报表打印等。榆学生资助管理工作主管部门：学生基础数据的采集与处理；各类资助项目的设置与发布；评审条件的设置；各类资助申请的汇总、审批、公示与发放；勤工助学岗位申请的审批；学生受助历史数据查询与统计分析；数据导入与导出；报表打印等。虞系统管理员：各类资助数据存档；系统模块的配置；系统用户的增加、修改和删除；系统用户的权限配置；数据备份与还原等。

2系统设计本系统设计的目标是借助现代信息技术促进高校资助管理工作的模式转变，实现无纸化办公，进一步提升资助工作的信息化、规范化与科学化。

2.1系统总体设计为减少客户端压力、方便系统维护以及使得用户有更好的体验，本系统采用B/S结构，各类用户不用安装任何客户端，只需借助网络以及浏览器即可访问即可实现资助项目的网络申请与审核等操作。

依据高校现有学生资助政策体系，基于当前资助工作运作模式，结合具体业务流程，引入工作流机制将本系统设计成十四大模块：信息采集模块、流程启动模块、贫困学生资格认定模块、国家奖学金模块、国家励志奖学金模块、国家助学金模块、国家助学贷款模块、应征入伍学费减免模块、临时困难补助模块、勤工助学模块、其他资助项目模块、查询与统计模块、系统设置模块、个人设置模块等，其总体设计架构图如图1所示。

2.2系统功能模块流程设计在高校学生资助政策落实过程中，资助项目的实施通常包括申请、逐级审批和发放等业务流程。在所有资助项目中，国家助学金评审要求相对较低、受益学生面较广，限于篇幅以下以国家助学金的申请、审批与发放为例，阐述基于工作流机制的学生资助管理系统中功能模块的流程设计。国家助学金模块设计的流程如图2所示，业务流程说明如下：淤高校学生资助主管部门发布国家助学金的评审通知、设置申请条件、评审条件等；于家庭经济困难学生在规定时间内通过系统提出申请，其中基本信息由系统自动生成；盂辅导员汇总学生申请，组织班团组织民主评议以及综合评比，生成初审建议名单，对学生申请作出审核通过、审核未通过或返修后重新提交等操作；榆院系（社区）对辅导员建议名单进行汇总并复审，并在系统中对申请作出审核通过、审核未通过或返修后重新提交等操作，对复审名单进行公示，完毕进行数据同步操作；虞高校学生资助管理主管部门对复审名单进行汇总并审批，在系统中作出通过与否的操作，对名单进行全校范围内的公示；愚多级公示无异议后，对学生予以国家助学金资助；舆对学生受助信息建立电子档案，以便后续进行资助实效性分析。

3工作流机制及系统实现3.1工作流机制工作流，目前尚未形成统一的定义，但国际工作流管理联盟（WorkflowManagementCoalition,WfMC）给出的定义为业界所普遍接受：它是一类能够完全或者部分自动执行的经营过程，它根据一系列过程规则、文档、信息或任务能够在不同的执行者之间进行传递与执行[2]；依托计算机网络，基于同一类业务活动，让活动实例流转于不同权限的角色用户之间，从而实现协同办公。工作流机制的应用，有助于提升工作效率，实现数据整合与共享，从而实现业务工作的流程化、规范化和科学化。随着办公自动化等相关领域理论研究的进一步深入，工作流技术日臻成熟、应用日益广泛，可以为学生资助管理工作信息化建设提供强大的技术支撑。

3.2系统实现系统开发及运行环境（服务器端）：CPU采用IntelXeonE5系列、内存8GB、硬盘600GB、操作系统使用WindowsServer2008、数据库为MicrosoftSQLServer2008、开发工具使用VisualStudio2010(C#)、IIS7.5。

客户端采用Windows7SP1，浏览器IE8.0，支持Internet或Intranet。

系统由国家助学金模块等十四个模块组成，采用统一界面风格，图3所示的页面为学生角色国家助学金流程启动界面，图4所示的页面为学院社区国家助学金审核及工作流实例流转动态跟踪界面。

工作流机制在系统中的应用可以实现资助项目无纸化申请与审批，极大地提升资助工作的效率，建立健全学生资助成长档案，为资助实效性分析提供准确的数据来源，为资助政策的调整与完善提供决策支持。

4结束语高校学生资助管理工作是学生日常教育管理的重要组成部分，是一项重要而庞大的民心工程，对于保障家庭经济困难学生成长成才、促进高等教育的持续健康稳定发展具有重要意义。随着资助工作量的增加以及工作要求的提升，在新的时代背景下传统手工或半自动化的资助管理模式显得越来越不适应，高校学生资助管理工作的信息化成为一种必然趋势。本文基于高校资助工作业务流程特点，引入工作流机制研究学生资助管理系统的设计，采用asp.net技术对系统进行技术实现，取得了初步成效。

参考文献院[1]余华平.基于UML的高校学生资助工作管理系统设计[J].计算机技术与发展,2010,20(5)：179-182.[2]薛永献,李晓昕.基于WfMC的协同设计流程模型[J].电子设计工程,2012,20(4)：114-116.[3]张德壮,李俊海,耿继秀.工作流管理系统综述[J].计算机应用,2000(05).作者简介院揭财明（1985-），男，江西赣州人，助教，研究方向为高校学生管理、计算机应用技术。