加强电力企业物资集中采购管理的措施研究邵自银

加强电力企业物资集中采购管理的措施研究邵自银

邵自银

（国网安徽省电力有限公司物资分公司安徽省合肥市230000）

摘要：对于电力企业而言，物资采购是一项较为重要的工作，而物资采购管理则是确保采购工作有序进行的重要手段。然而，从目前的总体情况来看，电力物资采购管理存在一些问题，对物资采购的开展造成了影响。首先对电力物资采购管理中存在的问题进行了简要分析，在此基础上提出电力物资采购管理方式的创新途径，期望通过研究能够对电力物资采购管理水平的进一步提升有所帮助。

关键词：电力企业；物资集中；采购管理；措施

引言

随着我国经济发展速度的加快和规模的扩大，电力企业的发展达到国际领先水平。电力企业物资采购管理在企业发展中占据重要地位，其在电力生产系统中为物资储备、使用进行合理规划和管理，使企业最大程度获得经济效益。为了提升电力企业物资管理的实用价值，本文研究当前我国电业企业物资采购管理中存在的问题，并提出有效的解决方案，进而提高电力企业的国际竞争力。

1电力物资采购管理中存在的问题分析

1.1物资价格管理问题

物资的价格直接关系到采购成本，这是采购管理的重要内容，但有些采购人员在采购的过程中，并未对供应商的成本进行科学管理，随意压低价格，或是直接采取招标的方式，导致物资的价格低于市场价格，致使各种物资的质量有所下降，退换货的情况时有发生，从而增加了管理费用。退换货问题的出现，给企业制定好的生产计划带来了一定的影响，造成计划变更，生产成本随之增大。

1.2供应商管理不到位

在电力物资采购中，供应商的管理至关重要，若管理不到位，则会导致供应商提供的产品质量不合格，若这些产品用于电力生产，就会给企业带来经济损失。从电力企业的角度讲，对物资供应商的管理主要包括两个方面的内容——一方面是维护供应商的合法利益，另一方面是监督供应商的行为。作为物资的提供者，其价格、质量是否与电力物资采购的要求相符，供应行为是否规范都会给物资采购带来一定程度的影响，所以必须加强审查和监管。然而有的电力企业将选择供应商作为主要工作，并未对后续的管理工作予以足够的重视，导致供应商的管理不到位，各种问题随之出现。

1.3采购管理人员的问题

电力企业的领导对物资采购工作不够重视，认为采购物资就是购买产品，比较简单，并不需要专业人才，导致采购人员的综合素质不高，部分物资采购人员不能准确把控物资的价格及质量，同时，电力企业所需采购的物资种类比较繁杂，由于采购人员自身的专业水平不高，很难对每一种物资做到心中有数，导致物资采购出现了很多问题，物资的管理效率随之大幅度降低，有时甚至导致物资丢失，对企业的正常生产造成了严重影响，使企业遭受了不必要的经济损失。

2加强电力企业物资集中采购管理的措施

2.1完善物资采购计划

物资采购计划是物资管理的基础，做好物资采购工作至关重要。首先，物资采购计划的制定，需与电力企业部门的投资成本、实际物资消耗情况和市场物资调查情况相结合。其次，为满足电力企业部门的生产目标和实现企业的最大经济效益，计划采购的物资种类、数量满足生产需求，物资质量有保证，物资价格最优化。然后，物资采购计划的制定始终满足管理工作需求，计划随物资消耗情况变化而变化，保证及时有效的物资供应。最后，对物资消耗情况和物资采购价格做好统计分析，保证最合理的物资投资成本和物资储备，使物资采购计划具有科学性和合理性。

2.2强化物资供应商管理

供应商管理是电力物资采购管理的重要环节，因此，在对采购管理方式进行改进和创新的过程中，应当对供应商管理予以强化。具体可从以下2个方面着手：①为确保物资的及时供应及所供物资的质量合格，电力企业应当对物资供应商进行择优选取。在选择之前，应对供应商的资质进行全面调查，借此来了解其信誉、供应能力、供货质量、价格及售后服务等情况，遵循优胜劣汰的原则，对供应商进行严格筛选，同时构建相对完善的考评体系，对供应商进行考核评价，并对其实施动态化的管理。②电力企业应当与重要物资的供应商建立长期稳定的合作关系，这样除了能够使物资采购资源市场变得更加稳定之外，还能使物资的供应渠道进一步稳定。电力企业与物资供应商之间长期稳定合作关系的建立基础是双方的相互信任，这种信任的建立需要一个漫长的过程，并且需要高质量的产品、及时的供货、略低于市场的价格、优质的售后服务来保障。当这种合作关系正式确立之后，供应商可以从中获得稳定的利润，电力企业则能降低采购成本。

2.3建立健全物资管理体

系随着电力企业的技术创新和管理水平的提高，企业内部应建立健全物资管理体系，使物资管理工作高效进行。首先，制定相关物资管理制度，使物资采购管理等工作按照流程进行，并具有规范性。其次，物资引进企业内部应公开、透明，为避免管理人员错误行为出现，可通过招标方式购买物资。然后，完善物资监督管理体系，保证物资管理各个环节的正常进行。最后，将先进的信息化管理技术应用于物资管理体系中，提高管理效率，减轻管理人员负担，促进电力企业的信息化发展。

2.4提升人员的素质水平

电力企业想要提高采购管理水平，必须选择一些具有专业知识方面的人才，与此同时提高采购工作人员的工作态度，使得企业的物资采购员工作业务水平能够获得更大的提高。物资管理是企业运行过程中不可或缺的组成部分，对物资加以合理管理能够促进企业的经济发展。除此之外，企业应该建立合适的奖惩制度，让采购工作人员严格按照电力企业的具体采购要求来对物资加以采购。部分采购工作人员一旦出现徇私枉法行为，必须对采购工作人员加以严格处理，避免违法乱纪的行为出现，最终不会损害到电力企业的具体利益。

2.5提高合同管理水平

电力企业的物资合同有效保障合同双方的权利和义务；保证物资价格稳定，不出现过大的价格偏差；使企业部门享受优质售后服务。因此，电力企业必须对合同内容进行认真研读，如果存在不合理的条款，双方应协商改进，进而保证企业的最大利益。关于机器的维修、保养等严格按照合同规定进行，电力企业部门不能超越合同实施相关维修和保修，在机器使用时按照使用说明使用，保证合同双方的合法权益。另外，电力企业应注重对合同对方的执行情况实施有效监督，提高合同管理水平，保证物资管理工作的顺利进行。

结束语

综上所述，电力企业为适应社会发展，满足社会需求，必须加强物资集中采购管理。在物资管理过程中，通过制定完善的物资采购计划，提高管理人员综合素质，促进企业物资管理水平的提高和信息化发展，进一步推动电力企业创新、可持续发展。

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