建设项目工程造价跟踪审计运行模式的探讨

(整期优先)网络出版时间:2016-12-22
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建设项目工程造价跟踪审计运行模式的探讨

郑思思

苏州金螳螂建筑装饰股份有限公司江苏南京210000

摘要:工程建设过程中相关的管控工作非常重要,其不仅影响着工程的稳定开展,同时也影响了工程的质量和收益。造价审计工作就是管控工作中的一种,其主要针对于工程的最终造价进行控制,能够保证工程双方的切身利益。但是,我国该项工作仍处于起步阶段,因此各方面均存在着明显的不足,必须对其进行不断的研究和改革,从而保证我国建筑业的健康发展。本文即是对工程造价审计当中的跟踪审计模式进行研究,首先探讨了该模式目前应用中存在的问题,并提出了合理的优化改革措施,以期能为相关工作提供参考。

关键词:建设项目;工程造价;跟踪审计;优化措施

如果一个工程项目无法开展有效的造价控制,那么其必然会面临资金投资风险和收益率降低的问题,并且在后期竣工验收时还会追加造价控制的成本,对投资方和施工方均会造成严重的影响。同时,不严格的造价控制还会导致腐败问题,进一步影响建筑行业的发展。

一、当前我国造价跟踪审计工作中存在的问题

(一)资源需求量大

传统的竣工审计工作的工作量相对较小,而且所涉及的审计人员数量也较少,使得工作开展时对于资源的需求量非常低。而造价跟踪审计模式则突出的是“跟踪”,也就是说需要在整个项目实施的过程中全程参与,也就导致这种审计模式对于各类资源的需求量不断增加,其不仅使得审计人员的工作量大幅提升,而且涉及的工作内容也更加复杂多样,审计人员如果仍采用传统竣工审计模式下的数量,则必然无法满足庞大的审计工作量,最终降低这种审计方法的准确性[1]。

(二)审计人员素质参差

审计工作是一项面对大量数据的计算工作,其不仅单调,而且复杂,如果工作人员没有具备较好的职业素质,其必然会造成工作效率的降低。目前所应用的跟踪审计模式主要是由审计师和造价师两个队伍协作完成,要求两种不同职业人员需要相互帮助,将对方工作当中的错漏弥补,才能保证审计结果无任何错误。

(三)风险因素

工程造价审计工作本身也具有一定的风险性,这种风险的产生与审计人员职业素养有着密切的关联。如果一名造价审计师对造价跟踪审计工作不够重视,那么可能会引发各种各样的数据统计错漏的问题;或者当跟踪审计工作中操作出现错误时,相关人员采用了不科学的方式进行处理,导致整个跟踪审计模式的步骤发生偏差,最终影响审计结果的准确性[2]。

二、建设项目造价跟踪审计模式的优化措施

(一)合理选择审计模式

造价跟踪审计工作的主要基础在于选择合理的审计方式和周期,这两种因素直接影响了跟踪审计工作开展的稳定性,在实际工作过程中需要根据项目的情况进行相应的选择。选择前,必须先将整个工程当中涉及的各类数据进行整理,然后分析工程中哪些环节存在波动因素或影响问题,从而确定相应的解决措施和审计方式。由此可知,对同一建设项目开展跟踪审计工作不能单纯采用一种方式,而是应该以施工阶段为参考指标,制定综合性的跟踪审计方案。

(二)合理设置跟踪流程

在跟踪审计前,还需要与施工方进行技术交底,了解施工方的技术能力,这样才能够更合理地设置跟踪流程。在跟踪审计时需要重点注意,其满足的前提不仅仅是国家相关法规标准,还必须明确自身的资源掌握情况,进而能够保证跟踪审计过程中合理地安排工作内容。当前国内施工项目的规模越来越大,每个环节的差错都会造成不可估量的损失,如单一审计单位无法独立完成整个工程项目的跟踪,应该寻找兄弟机构进行合作式跟踪审计,以保证整体工作的完整性[3]。

(三)强化工程量清单审计

跟踪审计作为细化审计工作的一种,其核心优势就在于对工程的各个环节均开展审计工作,因此必须强化工程量清单的跟踪审计。工程量清单指的是施工的各个环节内所产生的各种采购造价,在实际造价控制过程应以某一阶段为基准开展定时或随机审计的方法,严格把控各类物资的采购价格,从而最大程度地降低对投资方和施工方不利的风险。还可以采用实时档案登记方式,将所有跟踪审计所获得的数据建立不同阶段的档案,待工程整体完结之后,将各阶段档案内数据与竣工档案当中的数据进行对比,从而检查工程项目当中各类的问题,并将发现的问题进行对比性的罗列。这种前期搜集、后期对比的方法能够有效地保证竣工审计的准确性,但由于需要与竣工审计数据相互对比,因此无法对施工过程中的错漏进行及时的弥补,因此在选择审计方法时必须根据工程实际进行选择。如果工程量整体较小,则可以采用对比跟踪审计的方式;如工程量较大,则必须采用全程跟踪审计方法。

(四)审计人员素质保障

审计人员自身的素质也直接影响了跟踪审计工作的效率。从该审计模式的工作方式角度出发,其所涉及到的审计内容数量非常多,因此不仅要求审计人员具有大数据运算能力,而且还必须具备严谨的职业素养,对所有数据的审计均需要达到认真谨慎,以免出现审计工作错漏的情况。在实际工作当中,应在开展工作前对审计人员进行职业技能和素质培训,技能培训主要是将针对本次工程跟踪审计的方法和模式进行强化培训,使其能够在短时间内适应审计方式;职业素质的培养则是通过相关法律法规的教育,使审计人员能够了解审计错误带来的危害和需付的责任,这样就可以杜绝审计人员和施工方或投资方串联,防止腐败问题的产生[4]。

结语:建设项目开展过程中,审计工作的重要性异常突出,其可以有效保证投资方和施工方双方获益的最大化。跟踪审计模式是审计工作当中最科学的方法之一,其虽然增加了审计的工作量,但却可以在工程开展的过程中及时弥补资金使用错误的情况,有效提升审计工作的效率,并且还可以避免建设项目当中贪污舞弊的行为。

参考文献:

[1]靖海如.关于建设项目工程造价跟踪审计运行模式的研究思考[J].四川水泥,2015(11):102-103.

[2]王珊珊.建设项目工程造价跟踪审计与合同管理探讨[J].河南科技,2013(13):255.

[3]韩星,丁嘉,吕桂林.浅析建筑工程造价和审计的运行模式和策略选择[J].城市建设理论研究:电子版,2015(21):38-39.

[4]李荻.工程造价跟踪审计模式运行中的选择策略与问题[J].城市建设理论研究:电子版,2012(16):59-61.