信息化管理在建筑管理中的应用分析

信息化管理在建筑管理中的应用分析

张涛

关键词：信息化管理；建筑管理；应用

我国经济快速、稳定、持续的发展，为建筑业的扩张带来良好机遇，同时建筑业的发展也对经济增长起到了助推作用，如今建筑业在国民经济中支柱产业的地位日益明显，然而建筑业自身面临的深刻矛盾也愈发尖锐。当今信息化技术在各行各业中深入渗透，并发挥出越来越重要的作用，但建筑业的发展仍以传统管理模式作为支撑，信息化在建筑业中并未显现出举足轻重的效应，显然建筑管理模式转型任重道远，基于建筑企业可持续发展的期望，本文对信息化管理在建筑管理中的应用进行了分析。

1信息化管理对于建筑管理的意义与必要性

1.1支撑建筑管理模式转型

建筑企业采用传统管理模式，在市场需求旺盛的情况下能够获得发展，但在市场竞争压力不断加大的形势下依然我行我素，那面临的困难只会越来越多，信息化可从根本上改变这种局面，因为建筑企业的发展最终还是要靠先进的技术和高效的管理去推动，而信息化正是与先进的技术和高效的管理联系在一起的，应用信息化管理可促进企业制定和实施最优方案，提高管理透明度[1]，为企业管理模式转型创造良好的管理基础。

1.2优化建筑管理组织结构

应用信息化技术，建筑企业可精简其组织结构和经营方式，采用更高效的扁平化组织结构。这种结构可缩短信息传输路径，加快沟通与交流的速度，有利于企业从容应对日益复杂多变的市场环境和严峻挑战，提高企业的核心竞争能力。

1.3促进建筑管理标准化

管理标准化是现代经济社会的一个重要特征，实施标准化不仅可提高管理效率，同时也极大地提升了管理的质量。因为标准化让建筑企业摆脱传统模式的个体角色，并融入整个社会体系之中，于是管理人员眼界开阔了，企业经营管理活动也跟得上时代发展的步伐，避免了可能掉队和被淘汰，而信息化管理可促进企业标准化体系的形成，提高建筑管理的精细化程度[2]。

1.4适应国家的发展战略

为了保持经济稳健增长势头，我国高度重视信息化建设，并通过信息化带动传统产业升级，而在建筑信息化管理方面，国家也出台了一系列政策，例如住建部《2016-2020年建筑业信息化发展纲要》中就明确提出：“十三五”时期要全面提升建筑业信息化水平，并在BIM、大数据、智能化、移动通讯、云计算、物联网等方面提升集成应用能力，使建筑业数字化、网络化、智能化取得实质性突破，因此建筑企业必须把握好这个机会，将自己置身于国家信息化发展大局之中。

2建筑管理信息化面临的问题与挑战

2.1规划不明确，顶层设计差

由于建筑企业负责人对信息化建设重视程度不够，信息化建设前瞻性不足，有些企业把信息化建设看作面子工程，只是用来应付资质考评，所以从顶层设计就没有做好，以致与企业发展战略脱节或与企业业务结合不紧，因而信息化建设适用性和成效都无法达到要求。

2.2信息化建设投入不足

建筑企业面对经营规模扩大、建设工期紧、任务重的现状，存在信息化建设资金、人力投入不足的问题，而且适应信息化管理的复合型人才匮乏也是建筑企业无法回避的问题。

2.3管理体系不配套

信息化管理对管理体系的要求必然不同于传统建筑管理模式，传统管理模式中的信息是孤立的，部门之间存在信息壁垒，而信息化管理必须打破这种壁垒才能发挥出管理效益，但是现行管理体系明显不适应这种要求，管理人员对信息化的认识也不统一，各业务部门参与程度不足，这些都影响建筑企业信息化管理进程。

2.4信息缺乏共享，集成化水平低

不少建筑企业的信息管理系统，只是录入数据，无法与外部实现信息共享，这样数据调用很困难，信息传递环节多、繁琐，久而久之，只好放弃。同时各个部门的信息化系统缺少横向联系，集成度低，往往形成信息孤岛，也不利于信息化管理和监督。

3加强信息化建设与管理的对策

3.1提高认识，选准方向

信息化建设需要一定的投入，没有足够的财力与人力的投入不可能建成一个好的信息化管理系统，并且与信息化建设相关联还有管理流程再造和管理体系优化，所以必须得到企业负责人的理解和大力支持。实际上，信息化建设绝无一蹴而就、一步到位的可能，信息技术不断升级换代，注定了信息化建设是只有起点、没有终点的过程，企业与信息化合作伙伴的关系犹如一场婚姻，选对方向比拼搏更重要。

3.2统一思想，科学组织

信息化建设及管理与企业每一个员工都有关系，所以在项目实施过程中一定要统一思想，这样行动才能一致。为此，要做好充分的准备，详细调查和收集资料，明确企业的需求，然后制定信息化目标和总体规划，对信息化实施过程中可能遇到的困难要有充分的思想准备和预案，这样才不会遇到暂时的挫折而停滞不前。对建筑企业来说，信息化建设是一个大项目，只有科学组织和加强保障，才能顺利实施，因而企业应成立专门的机构，全面负责企业信息化规划制定和实施，同时各业务部门应设立内部信息化协调与推广顾问。

3.3加强规划，注重集成

为了避免出现信息孤岛，应加强规划工作，统一数据编码与标准，为信息共享创造条件。而信息集成是解决信息孤岛问题的关键，通过建立项目管理目标、过程与参与各方的综合集成体系，可以满足以信息共享为目标的信息需求，例如基于Web的企业信息门户（EIP）的应用，可整合来自企业内外的信息，使企业员工、客户及合作伙伴利用单一平台获取信息，实现信息共享[3]。

3.4分步实施，严格执行

信息化建设不可能一步到位，目标定得太高，结果失望也大，所以应根据企业现实情况，合理确定各阶段实施目标和范围，例如设立辅助运营阶段、支撑运营阶段、支持战略发展阶段，这样循序渐进，逐步提高，一步一个台阶，终至实现企业发展战略。在信息化推进过程中，为避免业务部门执行不力，应建立专项考核制度，奖优罚劣，以此提高执行力。

4信息化技术在建筑管理中的应用

住建部在《2016-2020年建筑业信息化发展纲要》中，把BIM放在信息化管理的突出位置上，所以本文就介绍一下BIM在建筑管理中优势。BIM是三维技术支持下的建筑信息模型，由于采用了特殊数据库形式，所以能帮助建筑企业建立信息共享平台。BIM贯通于项目决策、设计、施工、运营各阶段，在施工阶段可实现质量风险管控、严谨安排进度计划、严格控制施工成本等任务[4]，例如BIM与施工进度计划结合，建立三维时间进度信息模型，模拟施工的动态过程，并对施工进程与时间进行标记，施工中如果发现误差就及时调整，从而实现进度控制的精准性。

5结语

信息化管理在建筑企业管理与发展中可发挥巨大作用，然而现实情况是我国建筑业信息化管理水平较低，这对于企业竞争力的提升产生不利影响，因此建筑企业应当重视信息化建设及在建筑管理中的应用，这样才能充分发挥信息化管理的优势。

参考文献：

[1]郭华.信息化技术在建筑工程管理中的应用研究[J].山西建筑，2016,42(15)：243-244.

[2]黄劲松.论信息化技术在建筑企业安全管理中的应用[J].安徽建筑，2015(2)：198-200.

[3]余泳，周志军.集成思想在建筑项目管理信息化中的应用[J].项目管理技术，2011,09(1)：63-67.

[4]刘倩，詹吾娇，杨迁，等.BIM技术在建筑工程管理中的应用研究[J].重庆建筑，2015(4)：56-58.