财务管理信息化网络化研讨

财务管理信息化网络化研讨

杨险峰

杨险峰

（河南省鹤壁市新元电子有限公司河南鹤壁458000）

中图分类号：F275文献标识码：A文章编号：41-1413（2011）08-0000-01

摘要：财务管理信息化要以会计信息系统为基础，全面实现会计电算化，并尽可能推行网络财务。通过互联网环境下实施财务核算、分析、控制、决策和监督等现代财务管理模式和功能，以现代信息技术为平台，以财务信息资源为战略资源基础，以调动财务人力资源信息潜能为关键，以高效的财务组织模式为主体，提高企业财务管理活动的效率和水平，实现企业最终目标。

关键词：财务管理；信息化；网络；资源

随着网络时代的来临，海量信息存储、应用、资源整合等电子信息化处理手段日益融入企业的会计、管理和业务领域，信息技术给企业管理带来的是一场全面、深刻的革命，信息化已经深入到经营战略、组织人事、生产与营销等企业管理的各个方面，在很大程度上改变了人们的思维方式和行为模式，成为不可逆转的大趋势。企业的信息系统和财务管理必须建立在电脑和网络的基础上，统一企业信息管理的标准和规范，促进信息交换以实现信息资源共享，以网络应用提出管理规范和流程优化，推进企业战略实施。

财务管理信息化要以会计信息系统为基础，全面实现会计电算化，并尽可能推行网络财务。其应用前提是会计信息系统的信息化，将企业经营管理活动数据，转变为基础会计数据，在此基础上，实现企业内部资源共享，进而实现企业财务管理信息系统网络化，推进企业电子商务，通过互联网环境下实施财务核算、分析、控制、决策和监督等现代财务管理模式和功能，以现代信息技术为平台，以财务信息资源为战略资源基础，以调动财务人力资源信息潜能为关键，以高效的财务组织模式为主体，提高企业财务管理活动的效率和水平，实现企业最终目标。

一、财务管理信息化网络化的发展阶段

（一）单机会计电算化

这一阶段主要使用单机会计电算化软件，通过编写单机程序来实现会计记账、核算、制作财务报表和财务分析的管理。总体来说，我国会计电算化的发展东部经济发达地区要高于内地经济不发达地区，大中城市要高于小城镇，中央直属部门要高于地方部门，大型企业要高于中小型企业，会计电算化的不协调发展，也阻碍了会计行业的统一和规范。

（二）内网财务软件

这一阶段主要在企业内部建立局域网，运用统一的网络财务软件，在会计电算化软件的基础上，企业建立以会计信息系统为核心的计算机信息管理系统，做到企业内部的资源共享。其核心技术是账务处理软件，会计功能相对还不很完善，对不同的财务制度适应能力较差，数据的保密水平很低，缺乏统一的标准，会计电算化所使用的财务软件比较混乱。

（三）ERP企业内外资源集成

较之前两个阶段有了大幅提升，企业内外流程一体化应用层次，通过局域网络实现财务系统与销售、供应、生产等系统的信息集成和数据共享，实现财务管理的数字化。特别是在制造型企业，做为高端应用系统的企业资源计划（ERP）越来越受到青睐。它的核心管理思想是供需链管理，强调信息系统的集成化，采用网络通信技术的最新成就，以加强用户自定义的灵活性和可配置功能，最大限度地实现技术上的功能集成和管理上的职能集成，更涉及到企业管理方式的全面变革，所包含的业务流程、信息流程、组织机构等方面的有机结合，牵涉到企业成本控制、基准评价、客户服务、供应链管理等一系列管理变化，所带来的管理理念转变的影响是广泛和深远的。

（四）跨区域集团企业财务信息网络管理

随着企业规模扩大，管理要求提升，管理半径拓宽，基于网络计算机技术和财务管理软件的财务信息网络管理应运而生，其以整合实现企业电子商务为目标，集团企业利用网络对所属分部实行远程会计处理和财务监控，使物理距离变成鼠标距离，加强了财务资源的集中管理，加快了财务管理时效，企业的财务控制能力延伸到全球任何一个节点，使得企业从注重内部资源整合转化为外部资源整合，从根本上促进了财务与业务、内部与外部、企业与社会的协同，极大地扩展了企业调配资源的范围，显著提高了效率。

二、财务管理信息化网络化的特征

（一）准确的成本核算

依赖于良好的管理基础，以及标准化的规范操作，信息化网络化将使企业成本核算更为快捷和准确。随着电子商务的迅速发展，企业的原料购进、产品投产、计划安排、业务销售、银行汇总、保险办理、货物出口托运等过程均可通过计算机网络完成，办公方式趋于多元化，依托网络实现的远程控制、在线办公、分散管理和移动处置逐步取代传统的集中办公方式，降低企业商务成本，提高管理效率和效能。

（二）有效的风险防范

企业利用互联网和计算机软硬件技术，可以对所有分部及派出机构实行远距离实时财务监控，财务管理模式从过去的局部分散管理，演变为远程实时集中管理，打破地理和时间局限，轻松掌握远程库存、销售、生产经营情况，运用相应分析、控制手段，有效规避企业高速运行所带来的巨大风险。

（三）精准的预算管理

从发展来看，信息化网络化的财务管理模式所提供的信息不仅仅是以货币计量的财务数据，还具有客户满意度、市场占有率、虚拟企业创建速度等反映企业综合竞争力方面的信息，跨区域跨地域的互联网络可以实现数据集中管理和集团公司组织结构扁平化，能够为企业的经营决策提供全面、有效、完整的财务信息，而这些海量信息的有效存储和筛选，同样为企业精准的全面预算管理夯下坚实基础。

（四）严格的资金管理

其中一个重要表现为结算支付电子货币化。电子货币是电子商务的重要条件，也是构建财务网络的重要基础，其他特色是结算时不需要使用支票、汇票、现金等纸质票据，而直接由网上电子货币自动划转，支持公司本部对所属分部的资金集中控制和大额资金支出实时监控，使资金管理更趋于实时和高效、严格，提高结算效率，加快资金周转，降低资金成本。

（五）快速的财务报告

信息化网络化环境下的财务报表能够实现快速自动生成，支持集团企业财务核算的规范化管理，形成企业内部不同层级的财务分析，财务信息由无纸化到网页化，有效支持各层级管理决策。上市公司利用网站放置企业财务报告供投资者随时随地下载查阅，与企业信息战略相匹配，消灭信息孤岛，并与整体信息建设相同步，显著增强了信息的时效性，提升企业整体管理水平与核心竞争力。

三、财务管理信息化网络化的重要作用

将计算机和互联网应用于财务管理领域，对于促进财务管理手段的变革，提高财务管理工作效率，促进财务管理工作的标准、规范的统一，提高经营管理水平，对于促进企业经营的更大发展，推动方法和观念的更新，对于促进财务管理职能的进一步发挥，提高对经济活动的监控管理水平都具有十分重要的作用。

（一）促进财务管理手段的变革，提高财务管理工作效率

财务管理工作数据量大，准确性要求高，要求提供信息的时间性较强，而信息化网络化财务管理具有高速度、高效率和海量扩容的特点，对于数据的记录、汇总排列、查询核对、存贮、分析、控制等方面，比传统模式的速度能够提高成千上万倍，大大提高财务数据处理的实效性和准确性，提高财务管理的水平和质量，由传统的“核算型财务管理”向“管理型财务管理”转变，提供相关信息的及时性也能够得到充分保证。

（二）促进财务管理工作的标准统一，提高经营管理水平

在网络环境下，新的财务管理标准和规范能够得到迅速普及和响应。而利用计算机网络对经济业务进行财务处理，能够为全行业提供一个统一的标准，财务管理人员通过网络及时得到同行业其他企业的财务指标，再加上对本企业营运过程的深入了解，通过规范的分析、评价、测试模块进行结果测评，使得财务管理工作更加规范化，有助于进行统一规范的经营管理，满足经营管理层和决策层的要求，提高财务管理的质量和经营管理的水平。

（三）促进财务管理的进一步发展，推动财务会计工作方法和观念的更新

传统财务管理模式以账务处理为中心，财务管理工作以记账、编表、会计核算为主要工作内容，财务人员以被动身份介入企业管理。实现信息化网络化财务管理，管理职能由于计算机网络的集成性、简便性、实时性、开放性而带来深刻变化，传统的数据流程已无法适应，将引起财务管理手段的重大变革，使财务管理工作更加方便高效，推动财务管理的进一步发展，促进更新的管理理论和观念的产生。

（四）促进财务管理职能的进一步发挥，提高对经济活动的监管水平

随着网络时代的快速发展，企业的经济活动、经营目标、业务流程发生了巨大变化，知识不断增加、更新和扩散，客观要求企业财务管理必须向高层次转变，而计算机网络强大的信息记录储存功能可以随时提供详细的、全面的财务信息，有助于财务管理职能的充分发挥，财务管理的核心要素由物质资本转向知识资本，企业的社会功能扩大，集团公司内外与银行、工商、税务、海关、保险等社会资源均在网上进行，财务监督职能包括对企业经济活动进行指导、控制和检查可以获得更为准确、及时、详尽的财务数据，将财务信息有效地提供给有关部门，形成多角度、多层次、立体化的信息格局，可以更好地对经济活动进行全方位监督。