电力企业管理中的物资合同签约以及履约管理李玉

电力企业管理中的物资合同签约以及履约管理李玉

李玉

（国网临汾供电公司物资部（物资供应中心）山西临汾041000）

摘要：近年来社会经济不断发展进步，社会生产生活对电力能源的需求也明显增大，用电量随之提升，电力工程建设速度加快，电力物资明显增加，电力物资合同签约及履约管理具有一定复杂性。文章分析了电力企业管理中物资合同管理的要点，探析了强化电力物资合同签约和履约管理的有效措施，旨在为电力企业的管理人员提供一定的参考。

关键词：电力企业管理；物资合同；签约；履行

1前言

在电力系统运行过程中，电力物资在保证系统安全稳定运行方面发挥着重要的作用，主要包括直接物资、间接物资以及辅助物资三个方面。电力物资管理具有一定特殊性，其对供应时效性要求较高，对物资质量要求较高，库存时间短并且无法实现循环利用。当前社会发展条件下，电力物资供应逐步实现市场化运作，竞争力度也明显加大，市场资源配置更具合理性。但为保证电力企业物资管理的有效性，积极加强物资合同签约及履约管理是非常必要的。电力企业物资合同管理要点主要包含以下几个方面：

一是电力企业物资合同管理中应当以相关法律法规作为主要依据，保证合同签订的规范性，无正当理由的情况下不允许延长合同签订时间。二是应当以货物清单、澄清文件、招标文件以及合同文件等作为签订物资合同之前的重要资料依据，以保证电力企业物资合同管理的规范性和有效性。必要情况下物资部门需要招标采购时，应当明确物资采购结果，并结合具体信息以及相关规定签订物资采购合同，切实保证操作的规范性，进而提高电力物资合同管理效果。

2电力企业物资合同管理的特点

对于电力企业而言，物资主要是服务于电网建设的材料、设备、配件等，当前物资采购工作的开展，采用集中采购、分散履约的模式。从物资合同的履约层面来看，管理工作从签约开始，到合约最后期限为止，管理特点如下[1]：第一，所需物资种类多、数量大，由于成本较高，如果没有严格按照合同规定履约，就可能造成严重的经济损失。第二，物资涉及项目多，由于分签合同的存在，不同合同在供货时间、质量要求上也不同，因此必须加强过程控制。第三，整个履约时间跨度长，和设计、生产、安装、调试、运行等环节密切相关，由于多个专业参与其中，在沟通协调时存在难度。

近些年来，电力企业发展迅猛，在电网建设上取得了一定成效。单纯在物资管理上，采用集约化理念，不仅对组织结构进行精简，而且库存量明显减少，虽然提升了效益，但是对于合同履约管理提出了更高要求。一旦出现违约行为，就会导致物资供应不及时，影响电网建设的顺利进行。由此可见，针对物资合同的签约、履约加强管理，才能保证电网安全稳定运行，促进国民经济健康发展。

3强化电力物资合同签约以及履约管理措施分析

3.1履约管理对策

第一，明确履约内容和责任。物资合同签订之后，应该对合同内容、相关责任进行分析，明确履约要求。一旦出现违约行为，知道由谁负责，并且按照合同规定追究责任，制定处理方法。明确履约要求和责任，有利于电力企业和供货商双方积极履约，面对违约行为不会推卸责任。

第二，加强履约分析和监控。电力企业应该设置专门的合同管理部门，配置专业管理人员，对履约情况进行分析和监控。具体如下：首先跟踪物资供应链，评估是否会出现违约行为，加强风险防范意识，制定针对性的处理措施。其次要分析供应商的履约情况，为供应商建立信誉档案，作为今后商业合作的参考依据。以合同履约跟踪表为例，管理人员分析跟踪表，能够了解合同签订、物资流转的情况。当物资到达目的地之后，核对合同内容，一方面保证及时交货，提高工作效率；另一方面增强物资供应能力。只有这样，才能使物资合同管理工作更加规范、更加标准[5]。

第三，增强基层履约力量。当前电力企业物资合同管理工作在制度上、信息系统上较为完善，但执行上仍然需要进一步落实，履约人员的素质有待提升。对于这种情况，应该对供应商加强行为引导，紧抓履约规范，履约人员之间实现信息共享。为了方便基层履约人员的工作，可以建立履约案例资料库，提供智能查询服务，提高履约人员的事务处理能力。

第四，做好资金结算工作。支付资金是履约管理的最后环节，要想保证电力企业正常运转，首先应该及时支付资金。站在电力企业的角度，签订物资合同之后，要及时和供应商沟通，开具物资发票[6]。其一，每月月中核对合同台账信息，如果满足资金支付条件，及时申请ERP资金支付；第二，每月月底对资金支付明细进行汇总、记录、核对，当日反馈物资采购资金支付款项回复单。以此实现资金月结月清，保证资金及时准确支付。

3.2强化电力物资合同履约管理的有效措施

（1）明确标注物资合同的履约内容以及相关责任。在签订物资合同之前，应该明确标注物资合同的内容以及相关责任或者要求，同时明确在履约过程中，出现违约现象时由谁负责，即要求合同签订之后，合同双方必须根据合同内容履约。一旦出现违约的现象，应该按照合同的违约责任以及处理方法进行分析和处理。由于在签订合同时明确了合同双方的责任，这样能够防止在出现违约是责任划分标准不统一、相互推卸责任的问题。

（2）设置专业的合同管理机构，配备专业的合同管理人员，加强对合同履约情况的监控、分析和管理。电力企业应该设置专门的物资合同管理机构，并配备专业的合同管理人员，对物资合同的供应链进行实时跟踪和统计，以此分析和判断合同是否会出现违约的现象，一旦出现违约的行为，则应该采取针对性的措施进行处理。此外，合同履约管理人员通过对供应商的履约状况进行统计，并制成供应商信誉档案，为企业以后的物资采购、招标选择提供可靠的参考，例如，创建基于ERP模块的合同履约跟踪表，合同管理人员通过合同履约跟踪表，能够及时、准确的掌握物资合同签订、物资流转的实时状况，当物资到货之后，对物资合同进行一一核对，避免出现物资交货不及时影响电力工程建设进程，同时还能够提高工作效率，提高物资供应的保障能力，全方位、多方面的加强电力物资合同履约管理，实现物资合同管理的流程化、规范化以及标准化。

（3）加强资金结算管理。资金支付是合同履约管理的最后环节，同时也是合同履约管理中非常重要的环节之一。电力企业正常运转的前提是资金及时支付以及高效流转，为了保证资金能够及时、准确的支付，电力企业在受到物资采购合同之后，应该立刻和物资供应商进行沟通，然后开具物资发票。每月18日，根据物资合同台账信息，对于满足资金支付条件的合同申请ERP资金支付；每月30日，根据省物资公司的资金支付明细，对资金支付状况进行记录和核对，并且根据相关规定，在当日必须反馈《物资采购资金支付款项回复单》，保证电力物资资金“月月对、月月结、月月清”，即保证资金支付100%准确。

4结束语

总而言之，电力企业物资合同管理和其他企业物资合同管理相比具有一定的特殊性，并且涉及的方面非常多，为了做好电力物资合同签约和履约管理，应该全面了解电力物资合同管理的要点，并采取有效的措施强化合同签约和履约管理，以此保证电力物资供应的质量、供应周期以及成本，以此保证电网工程建设能够顺利、安全的进行，进而推动整个电力系统稳定、可持续的发展。

参考文献：

[1]张和平，王正蓉，赵蓉.解析电网企业物资合同管理[J].科技与创新，2015（15）：56-57.

[2]陈玉兰.电力系统物资合同管理的不足及建议[J].广东科技，2012，9（17）：160-161.

[3]郅青.电网企业物资合同管理探讨[J].中国物资与采购，2014（24）：70-72.