浅论如何防范招投标法律风险

浅论如何防范招投标法律风险

孙炳友

孙炳友江苏省灌云县长青公司222200

摘要在现在招投标过程中，各类“运行”规则比较匮乏，决定了企业招标采购存在诸多法律风险，这直接制约着企业生产的正常健康发展，因此，防范招投标法律风险刻不容缓。

关键词招标法律风险防范

近些年来，我国逐渐完成了从完全的计划经济向相当数量的市场经济的转变。正如“一枚硬币的两面”，它给一部分企业的发展带来机遇的同时，也产生了一定的风险。防范招投标法律风险刻不容缓。

招投标采购的内涵

招标采购其实是一种正规的采购方法，最初是保证国有资金合理、高效使用，使有限的国有资金能买卖物美价廉的产品或服务。现在此种采购方式开始拓展到非公有制企业和组织。主要的方式有公开招标和邀请招标两种方式，根据具体的操作主体不同分为自主招标和委托招标。在招标采购中，采购单位把所需要采购的原料物品名称及其规格标准，以投标邀请的形式寄给各有关供货单位，供货单位接到邀请后即行投标，报出价格，亦以密封的文件形式寄回采购单位。一般来说，凡其原料能符合规格标准，其出价最低者中标。

企业材料招标采购的法律风险主要表现为：

1．企业市场信息不足的法律风险。

从某种意义上来说，招标是技术、管理、经济、法律的综合体。如果采购企业市场信息不完全，将直接导致招标文件的不合理制定，具体表现为：评标标准和办法不合理、主要合同条款、投标函、商务标、技术标以及拦标价的不合理确定，直接影响招标决策的正确与否。

2．企业之间信息不对称法律风险采购企业与供应商之间信息不对称，会直接导致参加招标的供应商所获得的信息不均等，这将造成招标采购成本加大或致自身上当受骗。因此，作为投标人应该广泛开展市场巡价，准确掌握市场信息，从而制出定合理、科学的投标文件。

3．采购企业信息遗漏法律风险一般来说，信息传递环节越多，信息遗漏的可能性就越大。此外，由于市场竞争的加大，同业恶性竞争的结果必然使行业利润率降低，因此，企业采购信息遗漏会导致竞争对手直接掌握自己的企业成本并采取针对性措施，不可避免地会给企业发展带来诸多不良影响。

4．市场价格变动的法律风险招投标采购有利于采购单位选择最低的价格，但另一方面由于这种方法要求双方签订采购合同，因而不利于采购单位在合同期间另行采购价格可能更低廉、质量更合适的原料。

5．不当招标操作的法律风险

不管是企业亲自招标还是委托中介机构进行招标，采购企业都必须规范自己的行为。企业采购招标过程中不当操作的法律风险主要体现为：（1）虚假招标；（2）与投标人就投标价格、投标方案等实质性内容进行谈判；（3）用不合理的条件限制或者排斥潜在的投标人；（4）因评标结果违反评标原则而受到投标商质疑甚至司法索赔；（5）擅自修改已审定的招标文件等。上述行为虽然通常体现为某一项目或某个人的行为，但作为企业招标本身所应承担的法律责任是不可逃避的。

三、防范措施招投标过程的不规范，给企业所带来的风险不胜枚举。而识别风险只是其中一个方面，最重要的是我们如何通过自身的努力来降低和控制风险，下面将分别介绍对上述风险进行控制的主要途径：

1．科学决策，规避风险作为采购企业，除了期待相关法律体系及实施细则的尽快建立健全，使招投标行为有法可依，更应注重规避风险，既不能因失去抢占市场的先机，也不能贸然行事，徒劳而返。

企业必须充分认识自身能力，量力而为，坚持“有所为，有所不为”的竞争心态。招标采购方式有多种，企业决策时应根据经营需要采取合理的方式：（1）公开招标采购。（2）邀请招标采购。（3）两阶段招标采购。即同一采购项目进行两次招标，第一阶段采购机构就采购货物的技术、质量或其他方面，以及就合同条款（合同价款除外）和供货条件等广泛地征求意见，并同投标商进行谈判以确定拟采购货物的技术规范，供应商应提供不含价格的技术标；第二阶段采购机构依据第一阶段所确定的技术规范进行正常的公开招标程序，邀请合格的投标商就包括合同价款在内的所有条件进行投标，采购机构依据一般的招标程序进行评审和比较，以确定符合招标文件规定的投标人投标。

2．防微杜渐，谨慎操作企业应在招标文件中尽量排除可能预见的法律风险，创造招标信息全面公开的采购信息平台。上述具体操作可通过招标文件来体现，作为要约邀请，企业采购的招标文件中的很多条款就是将来合约的条款，采购人的需求是否准确、全面、合理地予以表达，对购销双方具体的权利与义务影响巨大。因此对招标文件进行分析是防范风险的基础，企业制作过程中应对投标人资格、要求等表达清楚，评标标准及方法应明确详细，文本应编制规范、逻辑严密、文字简洁清晰，符合国家目前相关法律法规和政策的规定。

3．力求稳健，加强监管依法操作是控制招标法律风险和监管风险的有效手段，企业应提高从业人员的法律知识和风险防范意识，同时可聘请律师为招标提供法律服务，聘请律师参与招标活动的优越性主要有：（1）因律师熟悉法律法规而有利于招标投标在法律引导下进行，可最大限度规避法律风险；（2）由于律师处于中介地位，有利于通过招标投标活动所缔结的合同，体现公开、公平、公正和诚实信用的法定原则；（3）因律师介入的程度的深入，有利于帮助企业实现对招标投标交易活动实施全过程的法律监督。

4．加强沟通，讲求诚信与投标商的良好合作关系是做好招标项目的前提之一。企业在采购招标中必须具有良好的诚信意识，讲求长远利益，在投标商中树立良好的信誉，自觉、认真地处理好与供应商的关系。对于行业内的竞争风险，企业除积极开拓新的采购方式以有效规避其风险外，还应充分发挥行业协会的作用，开展行业自律，加强同业合作，从而避免行业内的恶性竞争。

5．注重细节，关口前移

要确保采购招标成功，企业必须从细节人手，对以下几个问题严加把关：（1）抓项目受理环节，看是否具备招标条件。（2）抓信息发布环节，看是否公开、竞争充分。（3）抓住预算环节，结合市场价格来编制生产预算，要进行专家论证，确保预算的可靠合理。（4）抓招标文件制定环节，看是否规范、详细、准确。（5）抓答疑环节，通过召开答疑会议的形式，广泛听取投标人的意见，集体解答，统一标准与口径。（6）抓评标办法制定环节，组建专家评委，合理分工，针对项目特点依据招标投标法等国家或现行行业规定制定评标办法。

总之，招投标法律风险并不可怕，我们首先要做的就是正确的识别风险，然后在此基础上，通过我们的努力来降低和控制风险。只有这样，我们才能把其中的风险降到最低值，唯有如此，我们的企业才能健康、有序、可持续的发展。