论房产档案管理的信息化建设

论房产档案管理的信息化建设

朱玲

肇东市房地产管理处黑龙江肇东151100

摘要：着城市进程的不断加快，我国的房地产呈现出了前所未有的发展态势。加强房产档案管理十分重要,在现代房产档案管理工作中，为保证能够得到更好效果，十分重要的一点就是应当加强信息化建设，使房产档案信息化管理得以较好实现，促使房产档案管理得以更好发展。文章阐述了加强房产档案信息化建设的重要意义，对具体的实践策略进行了深入分析，以推动房产档案管理有序发展。

关键词：房产；档案管理；信息化建设；途径

一、房产档案管理信息化的含义及特点

1.含义

房产档案管理信息化是指在房产档案管理活动中全面应用计算机、扫描仪、数据库和多媒体存储等现代信息技术，对档案信息资源进行处理、管理和提供利用服务。即房产档案的管理模式从以面向纸质档案等实体保管为重点，向以房产档案资源的数字化信息向社会提供服务为中心的转变，建立一个有序的房产档案数据库，将各类房产档案资源以电子信息的形式进行存储，以网络的形式进行共享，利用计算机系统进行管理，实现资源共享。

2.特点

1.专业性

房产档案随着城市房地产产业的产生而产生、变化而变化、发展而发展，是城市房地产产业成长壮大的真实写照。由于房产登记工作涉及面广、生成量大、政策业务性强，因此，档案形成的内容多，技术性和专业性较强，主要表现为专业术语多、图表多、证明多，等等。2.动态性

房产档案形成后，房屋产权情况将随着产权人的变化、房屋的损坏倒塌、房屋的买卖、交换、赠与、继承、分割、析产等权属转移而不断发生变化；另外，随着城市的建设发展，房屋拆除、翻建、改建、扩建以及土地分割、合并等频繁发生，也使房地产权属不断进行

变更。因此，房屋权属始终处于不断转移和变更中，具有极强的动态性，成为房产档案区别于其他档案的最显著特点。

3.真实性

房产档案是产权沿革的历史记录，这种记录必须与实际情况完全吻合，精确清楚地记载产权人及产权范围，并能在产权审核和排解产权纠纷中起凭证和考证作用，因而真实性是房产档案的命脉，是其发挥档案现实效用的基础和前提。

4.完整性

房产档案的完整性体现在两个方面，一是房地结合。房屋权属登记应当遵循房屋的所有权和该房屋共用范围内的土地使用权利主体一致的原则，房地关系密不可分，因此，作为权属管理的房产档案也必须是房地档案紧密结合的。二是图档结合。房屋产权图上的产权界限和房屋墙界结合起来，才能反映房产详细的归属，防止产权纠纷，因此作为房产真实记录的房产档案也必须是图档结合的。

5.价值性

房地产属于不动产，价值高、升值快，在集体和个人的财产构成中都占有举足轻重的位置。房屋产权档案记载的情况正是关系权属人直接经济利益的真实凭据，因而，房屋产权档案属于财产档案，具有极高的含金量。

5.法律性

由记载房屋权属的凭证材料组成的产权档案，是房地产管理部门和司法部门确认房屋权属处理产权纠纷的重要依据，因而具有强大的法律效力。

二、我国房产档案管理现状

目前来说，我国的房产档案管理并不是完全的信息化建设。在我国的几大一线城市，房产档案信息化建设已经逐渐的成为一种固定的管理模式，但是就普遍城市而言，此种管理模式并不是很普遍，取而代之的更多的则是延用传统的管理模式。纸质版的记录房产档案信息在原来房地产行业不火热的时期，还是可以借鉴的，但是基于现代房地产行业的发展态势，纸质版的房产档案管理方法显然已经跟不上时代的步伐。我国的房产档案管理目前并不是完全的在同一水平线上，可以说是有些参差不齐，基于这样的一种现状，现代化信息技术应用到房产档案管理当中确实已经到了不得不推行的地步。

三、加强档案信息化建设，推动档案管理发展的策略

1.对房产档案信息化建设给予高度重视

首先，要从思想上充分认识房产档案管理信息化建设的重要性和必要性。房产档案管理信息化是目前解决房产业务日益增多而导致的档案急剧增多、档案利用频率飞速加快的唯一办法，因而实现档案管理现代化、简化工作程序是十分必要的。其次，要重视房产档案信息系统基础设施配套建设，确保房产档案管理信息化建设的软硬件设施符合要求。

2.要加强宏观的指导和科学的规划

房地产管理档案信息化建设是一项需要长期建设的系统工程，其跨越的领域非常多。因此在建设的过程中，需要统筹规划，制定全国房地产档案信息化建设的标准、目标和方针。以国际标准和通用规范为依据，一步步的推出相关的国家标准规范，最终形成全国房地产档案管理信息化的规范体系。具体的要做到房地产档案管理的信息化建设必须要适应社会发展的需求，其次是要坚持科技创新，采用人工智能和数字版权保护等各种技术，为使用者提供更快，更方便的服务。再次是需要做到滚动发展，因为房地产档案管理信息化是一项长期的系统性工程，因此需要政府的大力支持，需要社会各界广泛的参与，建设的同时应该不断的使用，以此实现社会效益和经济效益的统一。

3.建完善档案信息归集系统及检索系统

在现代房产档案管理工作过程中，为能够使信息化建设得以较好实现，应当积极构建相关归集系统，这一点属于信息化管理能够得以实现的基础及核心。对于当前房产档案而言，其通常情况下包括两个部分内容，分别为文本档案与图片档案，而在房产档案信息化所指的

就是对两类档案实行数字化归集处理。一方面而言，对于房产交易系统中相关房屋产权信息，应当将其向房产档案信息系统中自动归入；另一方面而言，应当对扫描仪及数码相机等现代化设备进行充分利用，从而通过电子信息形式在档案信息系统中纳入相关图片资料，在将两个方便进行合理整合之后，才能够使房产档案数据库得以较好形成。另外，还应当构建高效信息检索系统。在房产档案管理工作中，由于房屋交易产权要素比较多，并且涉及到很多方面内容，同时依据不同业务特点差异，在房产档案信息方面查询者也具有不同要求，因而快速获得相关信息也就十分重要，而高效检索系统可使这一目的得以较好实现，因而在信息化建设中构建高效信息检索系统也就十分必要，属于重要任务。

4.增强工作人员信息化建设思维

任何一个行业想要改变原有的思维方式以及工作模式，最首要的就是要先改变工作人员的工作思维。对于房产档案信息管理来说，增强工作人员的信息化建设思维，从最基本的让他们开始适应、熟悉，将这样的思维融入于心，改变传统的以往的纸质版的工作环境，使得他们从各个方面都能够接触到信息化建设给予房产档案管理带来的好处，这样这条道路才会越走越顺利。

结束语:加强房产档案信息化建设，既是房产档案管理顺应时代发展的必然需求，也是提高房产档案管理水平和管理质量的必要措施，对于促进房产档案管理意义重大，必须在具体行动中落实到位。通过及时转变传统管理理念、创新房产档案管理方式、构建完善的信息采集平台、提高档案信息存储能力、确保档案信息有效传输等实践策略，可以实现良好的房产档案信息化建设效果，为房产档案管理的长远发展提供基础保障。

参考文献:

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